Trở lại sau khi bản kế hoạch chưa được xử lý

Bắt đầu với công việc, sau đó chọn cấu trúc của nó.

Một Công việc đủ cho một hành động đơn lẻ. Một Danh sách giữ các Công việc liên quan với nhau, một Dự án nhóm các công việc hướng tới một kết quả, và một Khu vực chứa một trách nhiệm liên tục. Bạn có thể sử dụng ngày tháng, nhắc nhở, thẻ, Không gian, Phiên làm việc và các công cụ lập kế hoạch khác mà không cần bật GTD.

Ví dụ, “Gửi báo giá đã chỉnh sửa” có thể giữ là một Công việc độc lập. “Chuẩn bị bài thuyết trình cho khách hàng” có thể cần một Dự án chứa nhiều Công việc. “Công việc” có thể là một Khu vực chứa Dự án đó và các cam kết khác. Thêm cấu trúc khi nó giúp bạn tìm kiếm và xem xét công việc của mình.

Ra quyết định về một ngày thực tế

Giả sử bạn có một cuộc họp lúc 14:00, một báo giá cần gửi, ba việc vặt, và chỉ còn một giờ cho công việc khác. Giữ nguyên thời gian cuộc họp. Chọn “Gửi báo giá đã chỉnh sửa” cho hôm nay, sau đó để các Công việc thuyết trình sau này trong Dự án của chúng. Các việc vặt có thể ở lại trong Danh sách cho đến khi bạn lên kế hoạch chuyến đi trong Nearby.

Thói quen trong Hôm nay theo lịch trình và mục tiêu riêng của chúng. Kiểm tra những gì phải hoàn thành trước khi thêm nhiều Công việc hơn. Một mục tiêu đọc sách hàng tuần và một Công việc gửi tài liệu đại diện cho các loại tiến bộ khác nhau, ngay cả khi bạn làm cả hai hôm nay.

Vào buổi tối, đánh dấu báo giá là xong nếu bạn đã gửi nó. Đối với một Công việc chưa hoàn thành, chọn một ngày mới, loại bỏ một ngày không cần thiết trong khi vẫn giữ nó trong Dự án, hoặc xóa nó nếu cam kết không còn tồn tại. Một Phiên ghi lại thời gian đã dành; dừng nó không tự động hoàn thành công việc.

Giữ các lựa chọn cho ngày mai khả dụng

Xem xét các Dự án và Khu vực đang hoạt động thường xuyên. Hỏi xem điều gì vẫn quan trọng, liệu một Dự án có bước tiếp theo khả thi, và liệu ngày lưu giữ vẫn phản ánh một cam kết thực sự hay không. Nhãn hoặc Không gian làm việc có thể giúp bạn xem xét các kế hoạch liên quan trên nhiều Dự án.

Nếu bạn bật GTD, hãy sử dụng Workflow để làm rõ các bản ghi trong Hộp thư đến và xem xét năm trạng thái. Kế hoạch hàng ngày thông thường vẫn hoạt động khi GTD tắt. Bạn cũng có thể cấu hình nhắc nhở buổi sáng, buổi tối và hàng tuần trong cài đặt nhắc nhở. Thông báo hàng tuần mở Analytics; một đánh giá GTD bắt đầu riêng biệt với Workflow.

Quay lại sau khi nghỉ giải lao

Sau một kỳ nghỉ hoặc một tuần bận rộn, hãy bắt đầu với các cam kết có thời hạn và các Dự án đang hoạt động. Xem xét các Nhiệm vụ quá hạn từng cái một để kế hoạch cũ không vô tình trở thành khối lượng công việc của hôm nay. Nhìn vào Hoàn thành hoặc Đã xóa khi bạn nhớ đã xử lý một việc gì đó nhưng không thể tìm thấy nó trong các bản ghi đang hoạt động.

Xây dựng kế hoạch cho ngày hôm sau từ công việc vẫn còn liên quan. Bạn không cần phải tạo lại không gian làm việc hoặc gán ngày mới cho mọi ý tưởng đã lưu.

Bỏ qua một ngày

Bỏ qua hôm nay ghi lại một ngoại lệ có chủ đích cho mục tiêu hàng ngày. Sử dụng khi hôm nay là ngày nghỉ có kế hoạch thay vì một ngày không được ghi lại. Các mục tiến trình trước đó vẫn được giữ trong lịch sử. Ngày bị bỏ qua không được tính là hoàn thành mục tiêu; việc chọn Bỏ qua không phải là cách để hoàn thành một Thói quen.

Để bị gián đoạn một ngày, hãy sử dụng Bỏ qua ngay hôm nay. Để thay đổi định kỳ, hãy mở “Lịch” . Nếu Thứ Ba không còn là ngày luyện tập, hãy mở Tùy chỉnh, chọn khoảng thời gian hàng tuần và chọn các ngày trong tuần bạn muốn giữ lại. Xem lại bản tóm tắt trước khi lưu.

Mục tiêu số lượng hàng tuần và hàng tháng không hỗ trợ ghi nhận bỏ qua hàng ngày: mục tiêu của chúng được đánh giá trên toàn bộ tuần hoặc tháng. Xem lại khoảng thời gian mục tiêu trước khi tìm kiếm Bỏ qua hôm nay. Lịch hàng ngày và mục tiêu hàng ngày là những cài đặt khác nhau, ngay cả khi cả hai hiện đang hiển thị Hàng ngày.

Tạm dừng một Thói quen mà bạn dự định sẽ quay lại

Tạm dừng sẽ loại bỏ Thói quen khỏi việc theo dõi đang hoạt động trong khi vẫn giữ nguyên thiết lập và các mục nhập trước đó của nó. Trong kỳ nghỉ dài hơn hoặc thời gian nghỉ phục hồi, điều này giữ cho thói quen sẵn sàng cho sau này. Tiếp tục sẽ làm cho thói quen trở lại hoạt động bằng cách sử dụng cấu hình đã lưu; xem lại mục tiêu và lịch trình của nó nếu hoàn cảnh của bạn đã thay đổi.

Các lần kiểm tra trước và các mục tiêu đã giải quyết vẫn hiển thị trong các khoảng phân tích lịch sử. Tạm dừng sẽ kết thúc kỳ mở hiện tại tại thời điểm thay đổi trạng thái mà không biến nó thành một kỳ thất bại mới. Một kết quả đã được giải quyết vẫn là một phần của lịch sử.

Nếu Thói quen dường như bị mất, mở Tất cả thói quen và kiểm tra trạng thái của nó. Một ngày bắt đầu trong tương lai, một ngày nằm ngoài quy tắc Lịch, hoặc một Không gian với Hiển thị thói quen bị tắt có thể giải thích tại sao nó không có trong Hôm nay. Các thói quen cũ hơn cũng có thể vẫn giữ hạn mức hàng tuần linh hoạt đã được đáp ứng. Những tình huống đó không yêu cầu khôi phục một thói quen đã lưu trữ.

Chỉ lưu trữ khi thời gian giữ phù hợp với bạn

Lưu trữ sẽ loại bỏ Thói quen khỏi theo dõi đang hoạt động và đặt nó vào phần đã lưu trữ của Tất cả thói quen. Bạn có thể lưu trữ từ menu hàng của nó hoặc thao tác vuốt. Định nghĩa và lịch sử theo dõi sẽ được giữ trong 30 ngày, sau đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Để hoàn tác quyết định kịp thời, tìm Thói quen đã lưu trữ và chọn Khôi phục từ menu hàng hoặc thao tác vuốt. Kiểm tra cấu hình và lịch sử của nó sau khi khôi phục. Không nên cho rằng một Thói quen đã lưu trữ sẽ luôn có sẵn vô thời hạn.

Chọn Tạm dừng nếu bạn muốn nghỉ dài nhưng vẫn giữ lại Thói quen và lịch sử của nó. Lưu trữ chỉ hữu ích khi bạn chấp nhận khoảng thời gian xoá trong 30 ngày. Xoá Thói quen vĩnh viễn cũng sẽ xoá các bản ghi đính kèm và các tệp hoặc ảnh đã lưu. Giữ lại bất kỳ tài liệu nào bạn vẫn cần bên ngoài Thói quen đó.