Bangun koleksi pintar yang menjawab pertanyaan yang berguna

Coba di Mement

1. Buat atau sunting Daftar, Proyek, atau Area dan buka Pintar → Sunting.
2. Pilih tipe catatan yang didukung yang harus termasuk dalam wadah.
3. Pilih Semua ketika setiap kondisi aktif harus cocok, atau Salah Satu ketika satu kondisi yang cocok sudah cukup.
4. Tambahkan kondisi yang Anda butuhkan, konfirmasi filter, lalu Simpan editor wadah.
5. Buka koleksi dan bandingkan beberapa catatan yang termasuk dan tidak termasuk dengan pertanyaan Anda. Periksa Tertaut untuk konten manual juga.

Buat "Pekerjaan prioritas tinggi yang belum selesai"

Buat Daftar dengan nama itu. Di Smart → Edit, gunakan Tugas, pilih Semua, atur Status penyelesaian ke Belum Selesai, dan pilih Prioritas Tinggi. Konfirmasi filter dan simpan Daftar. Sekarang, daftar ini menemukan Tugas yang sesuai dari workspace Anda saat bidang yang disimpan berubah.

“Kirim penawaran yang direvisi”, belum selesai dan Tinggi, memenuhi kedua kondisi. “Pesan perbaikan”, belum selesai tanpa prioritas, gagal pada kondisi prioritas. “Ajukan aplikasi”, selesai dan Tinggi, gagal pada kondisi belum selesai. Contoh-contoh ini memberi Anda cara untuk memeriksa hasil Anda sendiri daripada hanya mengandalkan nama Daftar.

Ubah Semua menjadi Mana Saja dan hasilnya meluas: sebuah Tugas yang belum selesai dapat cocok melalui status penyelesaian, sementara Tugas Tinggi yang selesai dapat cocok melalui prioritas. Contoh interaktif memungkinkan Anda mengubah kondisi dan melihat hasil berbeda tersebut pada Tugas fiktif.

Gabungkan hasil otomatis dan konten yang dipilih

Daftar mendukung Tugas; Proyek mendukung Tugas dan Daftar; Area mendukung Tugas, Daftar, dan Proyek. Pertahankan setidaknya satu jenis yang didukung tetap dipilih. Tanpa kondisi aktif, semua catatan yang tidak dihapus dari jenis yang dipilih tersebut memenuhi syarat untuk pencocokan otomatis.

Tautan menambahkan catatan yang ingin Anda sertakan secara manual. Catatan tersebut tetap disertakan meskipun gagal melewati Filter Pintar. Jika sebuah Tugas dipilih secara manual dan secara otomatis cocok, itu muncul sekali. Menghapus tautan manualnya membuatnya tetap terlihat sementara masih cocok; menghapus Filter Pintar mempertahankan isi manual.

Kumpulkan pekerjaan yang sedang Anda tunggu

Untuk Daftar pekerjaan yang sedang ditunggu, pilih Tugas, Semua, Status Penyelesaian Tidak Lengkap, Tag termasuk pekerjaan, dan GTD Status Menunggu. “Menerima kutipan yang ditandatangani” cocok ketika bidang-bidang tersebut disimpan. Sebuah Tugas yang diberi tag pekerjaan tetapi diklasifikasikan sebagai Tindakan Selanjutnya tidak cocok dengan kombinasi Semua ini.

Status Penyelesaian dan Status GTD adalah kondisi yang berbeda. Komitmen yang menunggu masih bisa belum selesai, dan catatan yang telah selesai tetap dapat mempertahankan klasifikasi sebelumnya. Teks tunggu opsional membantu Anda mengingat orang atau hasil tanpa mengubah makna filter tersebut.

Temukan pekerjaan dalam periode yang dipilih

Pilih Tugas, Semua, Belum Selesai, dan kondisi Tanggal untuk periode yang Anda butuhkan. Tugas yang memiliki tanggal dalam interval yang dipilih cocok; Tugas tanpa tanggal tidak memenuhi kondisi itu. Editor juga menawarkan preset Hari Ini, Besok, dan Akhir Pekan.

Saat menggunakan kembali periode kustom yang disimpan, periksa batas sebenarnya. Jangan berasumsi bahwa rentang yang disimpan bergerak maju hanya karena Daftar memiliki judul seperti "Minggu ini". Judul menggambarkan niat Anda; kondisi yang disimpan menentukan hasilnya.

Sertakan satu konteks dan kecualikan yang lain

Pilih Semua, sertakan tag kerja, dan kecualikan rumah. Catatan yang diberi tag kerja sesuai; catatan yang diberi tag baik kerja maupun rumah gagal dalam pengecualian. Di dalam grup tag, beberapa tag yang disertakan menerima salah satu dari tag tersebut, sementara semua tag yang dikecualikan harus tidak ada.

Sebagai contoh, menyertakan telepon dan email akan menemukan catatan dengan salah satu label. Mengecualikan yang direview akan menemukan catatan tanpa yang direview, termasuk catatan dengan tag lain. Pengecualian khusus itu berbeda dari kondisi umum 'tidak memiliki tag', yang saat ini tidak ditawarkan oleh editor visual.

Gunakan nama tempat yang tersimpan saat memfilter berdasarkan lokasi.

Kondisi Lokasi untuk Kantor membandingkan nama tempat yang tersimpan tanpa mempertimbangkan huruf besar atau kecil. Tempat lain yang berdekatan tidak cocok hanya karena dekat. Gunakan Nearby ketika Anda ingin perencanaan berbasis jarak; kondisi lokasi Pintar menjawab pertanyaan berbasis nama.

Gabungkan lokasi dengan jenis catatan dan kondisi lainnya ketika itu membantu. Sebuah Proyek dapat mengumpulkan Tugas dan Daftar untuk suatu tempat; sebuah Area dapat tambahan mengumpulkan Proyek. Opsi-opsi tersebut memungkinkan Anda mengatur lebih dari satu jenis catatan melalui bahasa filter yang sama.

Jelaskan hasil yang mengejutkan

Periksa jenis catatan, nilai yang disimpan, Semua atau Salah Satu, tag yang termasuk dan dikecualikan, dan Tertaut. Periksa bahwa kondisi GTD menggunakan status aktual catatan daripada mengasumsikan tanggal menunjukkan Dijadwalkan.

Kelompok filter GTD yang sebelumnya disimpan tetap berfungsi jika Anda mematikan GTD; menambahkan kelompok GTD baru disembunyikan dalam keadaan tersebut. Aturan pintar diedit di editor filter Mement. Aksi Pintasan saat ini tidak menyediakan parameter untuk mengedit aturan tersebut.

Sebelum selesai

• Tipe yang didukung oleh wadah sesuai dengan catatan yang ingin Anda kumpulkan.
• Semua atau Salah satu mengungkapkan pertanyaan yang Anda maksud.
• Anda dapat menjelaskan kecocokan otomatis secara terpisah dari konten yang ditautkan secara manual.

Jelajahi lebih lanjut