स्मार्ट संग्रह बनाएं जो एक उपयोगी प्रश्न का उत्तर दें

सूचियाँ, परियोजनाएँ और क्षेत्र अपने आप मिलान करने वाले रिकॉर्ड दिखाएँ, जबकि आप जो सामग्री मैन्युअली चुनते हैं वह भी बनी रहे।

Mement में आज़माएँ
1. एक सूची, परियोजना, या क्षेत्र बनाएं या संपादित करें और स्मार्ट → संपादित करें खोलें।
2. निर्धारित करें कि कंटेनर में कौन से समर्थित रिकॉर्ड प्रकार शामिल होने चाहिए।
3. जब हर सक्रिय शर्त मेल खानी चाहिए तो 'सभी चुने', या जब एक ही मिलान करने वाली शर्त पर्याप्त हो तो 'कोई भी चुने'।
4. अपनी आवश्यक शर्तें जोड़ें, फ़िल्टर की पुष्टि करें, फिर कंटेनर संपादक को सहेजें।
5. संग्रह खोलें और कुछ शामिल और बहिष्कृत रिकॉर्ड की तुलना अपने प्रश्न के साथ करें। मैनुअल सामग्री के लिए लिंक की भी जाँच करें।

“अधूरी उच्च-प्राथमिकता वाला कार्य” बनाएं

उस नाम के साथ एक सूची बनाएं। Smart → Edit में, Tasks का उपयोग करें, All चुनें, completion Status को Incomplete पर सेट करें, और High Priority चुनें। फ़िल्टर की पुष्टि करें और सूची को सुरक्षित करें। यह अब आपके workspace से मेल खाने वाले Tasks को उनके सेव किए गए फ़ील्ड बदलने के अनुसार ढूँढता है।
“Send the revised quote”, अधूरा और High, दोनों शर्तों से मेल खाता है। “Book the repair”, अधूरा लेकिन कोई Priority नहीं, Priority शर्त को पूरा नहीं करता। “Submit the application”, पूरा हो चुका और High, अधूरा शर्त को पूरा नहीं करता। ये उदाहरण आपको अपनी खुद की परिणाम की जांच करने का तरीका देते हैं बजाय कि केवल सूची के नाम पर निर्भर रहने के।
सभी को किसी भी में बदलें और परिणाम व्यापक हो जाएगा: एक अधूरा कार्य पूरा होने की स्थिति के माध्यम से मैच कर सकता है, जबकि एक पूरा हुआ उच्च कार्य प्राथमिकता के माध्यम से मैच कर सकता है। इंटरैक्टिव उदाहरण आपको शर्तें बदलने और काल्पनिक कार्यों पर उन विभिन्न परिणामों को देखने की अनुमति देता है।

स्वचालित परिणाम और चयनित सामग्री को संयोजित करें

एक सूची कार्यों का समर्थन करती है; एक परियोजना कार्यों और सूचियों का समर्थन करती है; एक क्षेत्र कार्यों, सूचियों और परियोजनाओं का समर्थन करता है। कम से कम एक समर्थित प्रकार को चयनित रखें। कोई सक्रिय शर्तें न होने पर, चुने गए प्रकार के सभी न मिटाए गए रिकॉर्ड स्वचालित मैचिंग के लिए पात्र हैं।
लिंक्ड उन रिकॉर्ड्स को मैन्युअली शामिल करता है जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। ये रिकॉर्ड्स शामिल रहते हैं भले ही वे स्मार्ट फ़िल्टर में असफल हो जाएँ। यदि कोई टास्क मैन्युअली चयनित और स्वचालित रूप से मिलाया गया दोनों है, तो यह केवल एक बार दिखाई देता है। इसका मैनुअल लिंक हटाने से यह दिखाई देता रहता है जबकि यह अभी भी मेल खाता है; स्मार्ट हटा देने से मैन्युअल सामग्री बनी रहती है।

वह कार्य एकत्र करें जिसका आप इंतजार कर रहे हैं

वेटिंग ऑन वर्क लिस्ट के लिए, टास्क, सभी, पूर्णता स्थिति अधूरी, टैग्स में वर्क शामिल करें, और GTD स्थिति वेटिंग फॉर चुनें। "हस्ताक्षरित कोट प्राप्त करें" तब फिट बैठता है जब ये फ़ील्ड सेव हों। एक टास्क टैग किया गया वर्क लेकिन नेक्स्ट एक्शन्स के रूप में वर्गीकृत किया गया है, यह इस सभी संयोजन में फिट नहीं बैठता।
पूर्णता की स्थिति और GTD स्थिति अलग-अलग स्थितियाँ हैं। एक प्रतीक्षारत प्रतिबद्धता अभी भी अधूरी हो सकती है, और एक पूर्ण रिकॉर्ड अपनी पिछली श्रेणी को बरकरार रख सकता है। वैकल्पिक प्रतीक्षारत पाठ आपको उस व्यक्ति या परिणाम को याद रखने में मदद करता है बिना उन फ़िल्टर अर्थों को बदले।

चयनित अवधि में काम खोजें

दरकार अवधि के लिए टास्क, सभी, अपूर्ण, और एक तारीख की शर्त चुनें। चयनित अंतराल के भीतर एक तारीख वाले टास्क मिलते हैं; बिना तारीख वाले टास्क उस शर्त को पूरा नहीं करते। संपादक आज, कल और सप्ताहांत पूर्वनिर्धारित विकल्प भी प्रदान करता है।
जब एक सहेजे गए कस्टम अवधि का पुन: उपयोग करें, तो इसकी वास्तविक सीमाओं की जाँच करें। यह मत मानें कि एक सहेजा गया रेंज आगे बढ़ेगा सिर्फ इसलिए कि सूची का शीर्षक "इस सप्ताह" जैसी है। शीर्षक आपका उद्देश्य बताता है; सहेजे गए शर्तें परिणाम निर्धारित करती हैं।

एक संदर्भ शामिल करें और दूसरे को बाहर करें

सभी चुनें, कार्य टैग शामिल करें, और होम को छोड़ें। कार्य टैग वाला एक रिकॉर्ड मेल खाता है; कार्य और होम दोनों टैग वाला रिकॉर्ड बहिष्कार में असफल होता है। एक टैग समूह के अंदर, कई शामिल किए गए टैग में से किसी एक टैग को स्वीकार किया जाता है, जबकि सभी निकाले गए टैग अनुपस्थित होने चाहिए।
उदाहरण के लिए, फोन और ईमेल को शामिल करना उन रिकॉर्ड्स को ढूंढता है जिनके पास इनमें से कोई भी लेबल है। 'समीक्षित' को बाहर रखना उन रिकॉर्ड्स को ढूंढता है जिनके पास 'समीक्षित' नहीं है, लेकिन अन्य टैग वाले रिकॉर्ड शामिल होते हैं। यह विशेष बहिष्कार सामान्य “कोई टैग नहीं है” की स्थिति से अलग है, जो वर्तमान विज़ुअल एडिटर प्रदान नहीं करता।

स्थान के अनुसार फ़िल्टर करते समय सहेजे गए स्थान के नाम का उपयोग करें।

Office के लिए एक स्थान की स्थिति सहेजे गए स्थान के नाम की तुलना बिना केस सेंसिटिविटी के करती है। केवल नज़दीकी होने के कारण पास का कोई अलग स्थान मेल नहीं खाता। जब आप दूरी-आधारित योजना चाहते हैं तो Nearby का उपयोग करें; स्मार्ट स्थान की स्थिति नाम-आधारित प्रश्न का उत्तर देती है।
स्थान को रिकॉर्ड प्रकारों और अन्य शर्तों के साथ मिलाएं जब यह मदद करे। एक प्रोजेक्ट किसी स्थान के लिए टास्क और लिस्ट एकत्र कर सकता है; एक एरिया अतिरिक्त रूप से प्रोजेक्ट्स एकत्र कर सकता है। ये विकल्प आपको समान फिल्टर भाषा के माध्यम से एक से अधिक प्रकार के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

एक आश्चर्यजनक परिणाम की व्याख्या करें

रिकॉर्ड प्रकार, सहेजे गए मान, ऑल या एनी, शामिल और निष्कासित टैग, और लिंक्ड का निरीक्षण करें। जांचें कि क्या GTD शर्त रिकॉर्ड की वास्तविक स्थिति का उपयोग करती है बजाय इसके कि यह मान लिया जाए कि किसी तिथि का मतलब शेड्यूल्ड है।
पहले सहेजे गए GTD फ़िल्टर समूह तब भी काम करते रहते हैं यदि आप GTD को बंद कर दें; नया GTD समूह जोड़ना उस स्थिति में छुपा होता है। स्मार्ट नियम Mement के फ़िल्टर संपादक में संपादित किए जाते हैं। वर्तमान शॉर्टकट्स क्रियाएं उन नियमों को संपादित करने के लिए पैरामीटर प्रदान नहीं करती हैं।

पूरा करने से पहले
[ ] कंटेनर के समर्थित प्रकार उन रिकॉर्ड्स के अनुरूप हैं जिन्हें आप एकत्रित करना चाहते हैं।
[ ] All या Any वह प्रश्न व्यक्त करता है जो आपने इरादा किया था।
[ ] आप स्वचालित मेलों को मैन्युअल रूप से जुड़े कंटेंट से अलग समझा सकते हैं।