टैग्स और प्राथमिकताओं के साथ संबंधित कार्य खोजें

अपने योजनाओं में पुन: उपयोग योग्य लेबल जोड़ें और महत्वपूर्णता को समय निर्धारण से अलग करें।

Mement में आज़माएँ
1. किसी कार्य, सूची, परियोजना, या क्षेत्र संपादक खोलें और ऐसा टैग जोड़ें जो आपको इसे बाद में खोजने में मदद करे।
2. मौजूदा टैग का पुन: उपयोग करें जब यह वही संदर्भ वर्णन करता हो, जैसे कार्य या फोन।
3. महत्व व्यक्त करने के लिए उच्च, मध्यम, या निम्न प्राथमिकता चुनें, या प्राथमिकता अननिर्धारित छोड़ दें।
4. संबंधित कार्य खोजने के लिए टैग्स का उपयोग करें, या उन्हें स्मार्ट फ़िल्टर में अन्य शर्तों के साथ मिलाएं।
5. रिकॉर्ड सहेजें और जांचें कि चुने गए लेबल और प्राथमिकता ने आपकी चाही गई जानकारी सही तरीके से संप्रेषित की है।

परियोजनाओं के बीच कार्य को जोड़ने के लिए टैग का उपयोग करें

मान लीजिए “सप्लायर को कॉल करें” एक प्रेज़ेंटेशन प्रोजेक्ट से संबंधित है और “मरम्मत बुक करें” एक होम एरिया से संबंधित है। दोनों को फोन टैग करें। जब आपके पास कॉल करने का समय हो, तो वह लेबल आपको उन क्रियाओं को खोजने में मदद करता है जो अलग-अलग हिस्सों में होने के बावजूद एक ही संदर्भ साझा करती हैं।
एक वर्क टैग पेशेवर प्रतिबद्धताओं की पहचान कर सकता है; ऑफिस एक उपयोगी संदर्भ की पहचान कर सकता है; एक समीक्षा टैग उन रिकॉर्ड्स को चिह्नित कर सकता है जिन्हें आप एक साथ निरीक्षण करना चाहते हैं। ऐसे नाम चुनें जिन्हें आप बाद में पहचान सकें और उन्हें लगातार दोहराएं। एक टैग रिकॉर्ड को लेबल करता है; पैरेंट और स्पेस का अपना नियंत्रण होता है स्थान और फोकस के लिए।
टास्क, सूची, प्रोजेक्ट, और एरिया संपादक टैग और प्राथमिकता का समर्थन करते हैं। आदतें (Habits) अपने ट्रैकिंग लक्ष्यों और समयसारिणी का उपयोग करती हैं, इसलिए जब आप दोहराए जाने वाले व्यवहार का वर्णन करना चाहते हैं, तो टास्क पर एक संगठनात्मक लेबल लगाने की बजाय आदत नियंत्रण (Habit controls) चुनें।

महत्व (importance) को इस बात से अलग रखें कि आप कब कार्य करते हैं।

“संशोधित कोट भेजें” को उच्च (High) चिह्नित करें यदि यह विशेष ध्यान योग्य है। “पार्सल इकट्ठा करें” को उस समय दें जब संग्रह विंडो महत्वपूर्ण हो, भले ही आप इसकी प्राथमिकता न सेट करें। महत्व और समय क्रम (Importance and timing) अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देते हैं और साथ में उपयोग किए जा सकते हैं।
प्राथमिकता कोई दिनांक निर्धारित नहीं करती, अनुस्मारक नहीं बनाती, या समय-संवेदनशील सूचना चालू नहीं करती। यदि आपको चेतावनी की आवश्यकता है, तो दिनांक और समय और संबंधित अनुस्मारक विकल्पों को अलग से कॉन्फ़िगर करें। एक उच्च-प्राथमिकता वाला बिना दिनांक वाला कार्य अभी भी आपकी समीक्षाओं या फ़िल्टर की गई दृश्यियों के माध्यम से ढूँढा जाना चाहिए।
आप शीर्षक में समर्थन किए गए मार्कर जैसे #work और !high भी शामिल कर सकते हैं, सुझावों को लागू कर सकते हैं, और सहेजने से पहले परिणामी फ़ील्ड्स की जांच कर सकते हैं। संपादक में सीधे चयन भी काम करता है।

एक उपयोगी संयोजन सहेजें

एक पुन: प्रयोज्य वर्क लिस्ट के लिए, स्मार्ट को कार्य टैगेड कार्यों को शामिल करने के लिए कॉन्फ़िगर करें और कोई भी अन्य शर्तें जोड़ें जो आपको आवश्यक हों। टैग-ग्रुप नियमों को ध्यान से पढ़ें: कई शामिल टैग किसी भी शामिल टैग से मेल खाने को स्वीकार करते हैं, जबकि हर एक बहिष्कृत टैग मौजूद नहीं होना चाहिए।
एक अधिक चयनात्मक उदाहरण के लिए, टैग कार्य, पूर्णता स्थिति अपूर्ण, और उच्च प्राथमिकता को सभी का उपयोग करके मिलाएँ। एक पूर्ण उच्च-प्राथमिकता वाला कार्य अपूर्ण शर्त को पूरा नहीं करता है। किसी का उपयोग करके, एक मिलती हुई शर्त ही पर्याप्त होगी, इसलिए परिणाम व्यापक होगा।
मैन्युअली लिंक किए गए कंटेंट एक स्मार्ट कंटेनर में शामिल रहते हैं भले ही वे ऑटोमेटिक फिल्टर में फेल हों। यदि कोई परिणाम आपको आश्चर्यचकित करे, तो दोनों, सेव की गई कंडीशंस और लिंक्ड, को चेक करें। स्मार्ट रेसिपीज़ गाइड में पूर्ण उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपनी सेटअप से तुलना कर सकते हैं।

पूरा करने से पहले
[ ] टैग्स के नाम होते हैं जिन्हें आप पहचानेंगे और पुनः प्रयोग करेंगे।
[ ] प्राथमिकता महत्व को व्यक्त करती है, जबकि तारीखें और रिमाइंडर समय को व्यक्त करते हैं।
[ ] एक सेव किया गया फिल्टर की कंडीशंस और मैन्युअल कंटेंट उस दृश्य से मेल खाते हैं जो आप चाहते थे।