सहेजे गए फ़िल्टर के साथ संबंधित योजनाएं एकत्र करें।

एक कंटेनर में स्मार्ट फ़िल्टर जोड़ें।

एक सूची, प्रोजेक्ट या क्षेत्र बनाएं या संपादित करें, स्मार्ट खोलें और संपादित करें चुनें। शामिल करने के लिए आइटम के प्रकार का चयन करें, आपको आवश्यक फ़िल्टर जोड़ें, फिर पूर्ण पर टैप करें और कंटेनर को सहेजें। आप कंटेनर को दोबारा बनाए बिना बाद में इसके नियम बदल सकते हैं। यह अपना नाम, चिह्न, नोट्स और पदानुक्रम में स्थान रखता है।

आइटम और शर्तें चुनें.

एक सूची में कार्य शामिल हो सकते हैं. एक प्रोजेक्ट में कार्य और सूचियाँ शामिल हो सकती हैं; किसी क्षेत्र में परियोजनाएं भी शामिल हो सकती हैं. कम से कम एक समर्थित प्रकार चुनें. फ़िल्टर संपादक में दिनांक, प्राथमिकता, पूर्णता स्थिति, टैग, स्थान और GTD स्थिति है। दिनांक आज, कल, सप्ताहांत और एक कस्टम रेंज प्रदान करता है। स्थान सहेजे गए स्थान के नाम से मेल खाता है. टैग को शामिल या बाहर किया जा सकता है.

सटीक संयोजन के लिए All का उपयोग करें।

सभी मोड में हर चालू फ़िल्टर समूह की शर्त पूरी होनी चाहिए। उच्च प्राथमिकता और काम का टैग चुनें तो आइटम में दोनों होना ज़रूरी है। कोई भी मोड में कम से कम एक समूह से मेल खाना पर्याप्त है, इसलिए परिणाम अधिक मिलते हैं। एक समूह में कई प्राथमिकताएँ या GTD स्थितियाँ चुनने पर उनमें से कोई एक चयनित मान स्वीकार होता है। शामिल टैग में कोई एक चुना टैग पर्याप्त है; बाहर रखे टैग वाला आइटम उस समूह की शर्त पूरी नहीं करता।

GTD स्थिति को पूर्णता से अलग रखें।

GTD स्थिति फ़िल्टर आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थिति को पढ़ते हैं: इनबॉक्स, अगली कार्रवाइयां, शेड्यूल किया गया, प्रतीक्षा की जा रही है या किसी दिन। अपने चयन के लिए शामिल करें या बहिष्कृत करें का उपयोग करें। कोई कार्य अगली कार्रवाई हो सकता है और फिर भी अधूरा रह सकता है, इसलिए जब दोनों मायने रखते हैं तो GTD स्थिति को पूर्णता स्थिति के साथ जोड़ दें। नया GTD फ़िल्टर जोड़ने के लिए GTD सक्षम करें; बाद में इसे बंद करने से मौजूदा सहेजा गया नियम सुरक्षित रहता है।

आपके द्वारा जानबूझकर लिंक किए गए आइटम रखें.

सामग्री मैन्युअल लिंक के साथ स्वचालित मिलान जोड़ती है। मैन्युअल रूप से लिंक किया गया कोई आइटम हर फ़िल्टर के विफल होने पर भी बना रह सकता है। यदि यह स्वचालित रूप से मेल भी खाता है, तो यह एक बार दिखाई देता है। लिंक्ड केवल मैन्युअल चयन दिखाता है, इसलिए उस पिकर में अचयनित होने पर स्वचालित परिणाम कंटेनर में दिखाई दे सकता है। मैन्युअल लिंक को हटाने से स्वचालित मिलान प्रभावी हो जाता है।

योजना खोए बिना दृश्य बदलें.

किसी आइटम के टैग, प्राथमिकता या स्थिति को अपडेट करने से यह बदल सकता है कि कंटेनर अगली बार अपनी सामग्री का समाधान करते समय मेल खाता है या नहीं। स्मार्ट कॉन्फ़िगरेशन को हटाने से स्वचालित मिलान बंद हो जाता है और मैन्युअल लिंक बने रहते हैं। स्मार्ट कंटेनर सामान्य सूचियों, परियोजनाओं और क्षेत्रों अनुभागों में रहते हैं, और Big View उनकी संयुक्त सामग्री का उपयोग करता है। जब आप कार्यक्षेत्र के कई हिस्सों को एक साथ सीमित करना चाहते हैं तो एक Space उपयोग करें।

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