GTD समीक्षा चेकलिस्ट

आगे क्या होगा यह तय करने के लिए GTD का उपयोग करें

1. यदि आप GTD संगठन चाहते हैं, तो सामान्य → संगठन → सेटिंग्स में GTD का उपयोग करें चालू करें।
2. इनबॉक्स → वर्कफ़्लो खोलें और कैप्चर की गई प्रतिबद्धताओं के माध्यम से कार्य करने के लिए स्पष्ट करें चुनें.
3. प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए, तय करें कि इसका क्या अर्थ है, एक स्थिति चुनें, कोई भी आवश्यक संपादन करें और सहेजें। छोड़ें सहेजे गए रिकॉर्ड को अपरिवर्तित छोड़ दें।
4. जब आप तैयार कार्य चुनना चाहते हैं, या अपने स्वयं के निर्णय के लिए किसी अन्य स्थिति का निरीक्षण करना चाहते हैं, तो अगली कार्रवाइयों का उपयोग करें.
5. सभी आइटम खोलें → एक व्यापक समीक्षा के लिए आइटम की समीक्षा करें। यदि आप बीच में रुकते हैं तो उसी संदर्भ में समीक्षा जारी रखें के माध्यम से लौटें।

समय और पूर्णता को अलग-अलग सेट करें

जब कोई प्रतिबद्धता किसी विशेष समय से संबंधित हो, तो तारीख और रिमाइंडर चुनें। शेड्यूल स्वयं कोई तारीख नहीं देता। वेटिंग फॉर के लिए आप अपने फॉलो-अप के लिए रिमाइंडर रख सकते हैं, और नेक्स्ट एक्शन तब तक बिना तारीख के रह सकते हैं जब तक आप यह निर्णय न लें कि कब कार्य करना है।
श्रेणी बदलने के लिए, एक सहेजे गए रो के Status मेनू का उपयोग करें या Organise → Status और Save को संपादित करें। एक पूर्ण रिकॉर्ड पुनः वर्गीकृत करने पर भी पूर्ण रहता है। GTD को बंद करने से सहेजे गए स्टेटस बनाए रहते हैं और सामान्य All दृश्य में वापसी होती है, ताकि आपकी बाकी योजना उपयोग में बनी रहे।

पूरा करने से पहले

[ ] चुना गया स्थिति बताता है कि प्रत्येक समीक्षा की गई रिकॉर्ड के साथ क्या होना चाहिए।
[ ] तारीखें और अनुस्मारक समय वहां सेट किए जाते हैं जहां वास्तविक समय प्रतिबद्धता मौजूद होती है।
[ ] सक्रिय परियोजनाओं की अगली क्रिया होती है, और समीक्षा चरण जानबूझकर सहेजे या स्वीकार किए जाते हैं।