ऐसा योजना बनाएं जिसे आप आज ही उपयोग कर सकें

यह चुनें कि किस चीज़ को आपका ध्यान चाहिए, समय-सीमित काम को एक तारीख दें, और बाकी योजनाओं को आसान रखें ताकि उन्हें वापस देखा जा सके।

Mement में आज़माएँ
1. आज खोलें और पहले से निर्धारित कार्यों और आदतों को देखें। उन्हें आपके पास उपलब्ध समय से तुलना करें।
2. कोई भी छूटी हुई चीज़ दर्ज करें। एक स्पष्ट नाम का उपयोग करें जैसे “संशोधित उद्धरण भेजें”, फिर उस समय या तारीख को जोड़ें जब यह महत्वपूर्ण हो।
3. अपने सक्रिय प्रोजेक्ट्स खोलें और प्रत्येक में से अगली उपयोगी कार्रवाई चुनें जिसे आज ध्यान की आवश्यकता है।
4. भविष्य का कार्य उसकी सूची, प्रोजेक्ट या क्षेत्र में रखें। जो काम आप आज करना चाहते हैं उसे आज की तारीख असाइन करें।
5. दिन के अंत में, पूरे किए गए कार्यों और आदत प्रगति को रिकॉर्ड करें, फिर प्रत्येक अधूरी प्रतिबद्धता के साथ क्या करना है, तय करें।

काम से शुरू करें, फिर इसकी संरचना चुनें।

एक कार्य एक ही क्रिया के लिए पर्याप्त है। एक सूची संबंधित कार्यों को साथ रखती है, एक परियोजना परिणाम की ओर काम को समूहित करती है, और एक क्षेत्र चल रही जिम्मेदारी को रखता है। आप GTD सक्षम किए बिना भी तारीखें, अनुस्मारक, टैग, स्पेसेस, सत्र और अन्य योजना उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, “संशोधित उद्धरण भेजें” एक स्‍वतः कार्य के रूप में रह सकता है। “क्लाइंट प्रस्तुति तैयार करें” में कई कार्यों वाला एक परियोजना आवश्यक हो सकता है। “काम” एक क्षेत्र हो सकता है जिसमें वह परियोजना और अन्य प्रतिबद्धताएं शामिल हों। जब यह आपके काम को ढूंढने और समीक्षा करने में मदद करता है, तो संरचना जोड़ें।

एक वास्तविक दिन के बारे में निर्णय लें

माना आपके पास 14:00 बजे एक बैठक है, एक उद्धरण भेजना है, तीन काम निपटाने हैं, और अन्य कार्यों के लिए केवल एक घंटा है। बैठक का असली समय रखें। आज के लिए “संशोधित उद्धरण भेजें” चुनें, फिर बाद में प्रस्तुति के कार्यों को उनके प्रोजेक्ट में छोड़ दें। कामों को तब तक लिस्ट में रखा जा सकता है जब तक आप Nearby में यात्रा की योजना नहीं बनाते।
Today में आदतें अपनी ही अनुसूची और लक्ष्यों का पालन करती हैं। और अधिक कार्य जोड़ने से पहले देखें कि क्या निर्धारित है। एक साप्ताहिक पढ़ने का लक्ष्य और किसी दस्तावेज़ को भेजने का कार्य अलग-अलग प्रकार की प्रगति दर्शाते हैं, भले ही आप दोनों पर आज काम करें।
शाम को, यदि आपने उद्धरण भेजा है तो उसे पूरा हुआ मार्क करें। किसी अधूरी कार्य के लिए, एक नई तारीख चुनें, अनावश्यक तारीख को हटा दें लेकिन इसे उसके प्रोजेक्ट में रखें, या यदि प्रतिबद्धता अब मौजूद नहीं है तो इसे हटा दें। एक सत्र खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करता है; इसे रोकने से काम अपने आप पूरा नहीं होता।

कल के विकल्प संभव रखें

सक्रिय प्रोजेक्ट्स और क्षेत्रों की नियमित समीक्षा करें। पूछें कि अब भी क्या महत्वपूर्ण है, क्या किसी प्रोजेक्ट के लिए कोई कार्यवाही योग्य अगला कदम है, और क्या सुरक्षित तारीख अभी भी वास्तविक प्रतिबद्धता को दर्शाती है। टैग या एक वर्क स्पेस आपको कई प्रोजेक्ट्स में संबंधित योजनाओं की समीक्षा करने में मदद कर सकते हैं।
यदि आप GTD सक्षम करते हैं, तो इनबॉक्स रिकॉर्ड स्पष्ट करने और पाँच स्थितियों की समीक्षा करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग करें। सामान्य दैनिक योजना GTD बंद होने पर भी काम करती है। आप रिमाइंडर सेटिंग्स में सुबह, शाम और साप्ताहिक रिमाइंडर भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। साप्ताहिक सूचना एनालिटिक्स खोलती है; एक GTD समीक्षा वर्कफ़्लो से अलग शुरू होती है।

ब्रेक के बाद लौटें

एक छुट्टी या व्यस्त सप्ताह के बाद, समय-सीमा वाले प्रतिबद्धताओं और सक्रिय प्रोजेक्ट्स के साथ शुरू करें। पुरानी योजना गलती से आज के कार्यभार में न बदल जाए, इसके लिए लंबित कार्यों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करें। जब आपको कुछ संभालना याद हो लेकिन सक्रिय रिकॉर्ड में न मिले, तो कंप्लीटेड या डिलीटेड में देखें।
बचे हुए प्रासंगिक काम से अगले दिन की योजना बनाएं। आपको अपने वर्कस्पेस को फिर से बनाने या हर सहेजे गए विचार को नई तारीख देने की आवश्यकता नहीं है।

पूरा करने से पहले
[ ] आज में वास्तविक काम का एक चयन शामिल है, जिसमें पहले से निर्धारित आदतें भी शामिल हैं।
[ ] समय-सीमित प्रतिबद्धताओं में इच्छित तारीखें और अनुस्मारक समय होते हैं।
[ ] सक्रिय परियोजनाओं में अगला कदम होता है जिसे आप लौटकर समझ सकते हैं।