In Mement ausprobieren
- Öffne "Heute" und sieh dir die Aufgaben und Gewohnheiten an, die bereits fällig sind. Vergleiche sie mit der Zeit, die du tatsächlich hast.
- Erfasse alles, was fehlt. Verwende einen konkreten Namen wie "Das überarbeitete Angebot senden", und füge dann ein Datum oder eine Uhrzeit hinzu, wann es wichtig ist.
- Öffne deine aktiven Projekte und wähle die nächste nützliche Aktion aus jedem aus, die heute Aufmerksamkeit benötigt.
- Lass spätere Arbeiten in ihrer Liste, ihrem Projekt oder Bereich. Weisen der Arbeit, die du heute erledigen willst, das heutige Datum zu.
- Am Ende des Tages notiere abgeschlossene Aufgaben und Fortschritte bei Gewohnheiten und entscheide dann, was mit jeder unerledigten Verpflichtung geschehen soll.
Beginne mit der Arbeit, dann wähle ihre Struktur.
Eine Aufgabe reicht für eine einzelne Handlung. Eine Liste hält verwandte Aufgaben zusammen, ein Projekt gruppiert Arbeit, die auf ein Ergebnis hinarbeitet, und ein Bereich enthält eine fortlaufende Verantwortung. Du kannst Daten, Erinnerungen, Tags, Spaces, Sitzungen und die anderen Planungstools verwenden, ohne GTD zu aktivieren.
Zum Beispiel kann „Das überarbeitete Angebot senden“ eine eigenständige Aufgabe bleiben. „Die Kundenpräsentation vorbereiten“ benötigt möglicherweise ein Projekt, das mehrere Aufgaben enthält. „Arbeit“ kann ein Bereich sein, der dieses Projekt und andere Verpflichtungen enthält. Füge Struktur hinzu, wenn sie dir hilft, deine Arbeit zu finden und zu überprüfen.
Treffen Sie Entscheidungen über einen realen Tag
Angenommen, Sie haben um 14:00 Uhr ein Meeting, ein Angebot zu verschicken, drei Besorgungen zu erledigen und nur eine Stunde für andere Aufgaben. Behalten Sie die tatsächliche Zeit des Meetings bei. Wählen Sie „Das überarbeitete Angebot senden“ für heute und lassen Sie die späteren Präsentationsaufgaben in ihrem Projekt. Die Besorgungen können in einer Liste bleiben, bis Sie die Reise in Nearby planen.
Gewohnheiten in Heute folgen ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Zielen. Prüfen Sie, was fällig ist, bevor Sie weitere Aufgaben hinzufügen. Ein wöchentliches Leseziel und eine Aufgabe, um ein Dokument zu verschicken, stellen unterschiedliche Arten von Fortschritt dar, selbst wenn Sie heute an beiden arbeiten.
Abends markieren Sie das Angebot als erledigt, wenn Sie es gesendet haben. Für eine nicht abgeschlossene Aufgabe wählen Sie ein neues Datum, entfernen ein unnötiges Datum, während es im Projekt bleibt, oder löschen es, wenn die Verpflichtung nicht mehr besteht. Eine Sitzung zeichnet die aufgewendete Zeit auf; das Anhalten beendet die Arbeit nicht automatisch.
Behalten Sie die Optionen für morgen bei.
Überprüfen Sie regelmäßig aktive Projekte und Bereiche. Fragen Sie, was noch wichtig ist, ob ein Projekt einen umsetzbaren nächsten Schritt hat und ob ein gespeichertes Datum noch eine echte Verpflichtung darstellt. Tags oder ein Arbeitsbereich können Ihnen helfen, verwandte Pläne über mehrere Projekte hinweg zu überprüfen.
Wenn Sie GTD aktivieren, verwenden Sie Workflow, um Inbox-Einträge zu klären und die fünf Status zu überprüfen. Gewöhnliche Tagesplanung funktioniert weiterhin mit ausgeschaltetem GTD. Sie können auch Morgen-, Abend- und Wochenbenachrichtigungen in den Erinnerungseinstellungen konfigurieren. Die wöchentliche Benachrichtigung öffnet Analytics; eine GTD-Überprüfung beginnt separat von Workflow.
Nach einer Pause zurückkehren
Nach einem Urlaub oder einer arbeitsreichen Woche beginnen Sie mit zeitlich gebundenen Verpflichtungen und aktiven Projekten. Überprüfen Sie überfällige Aufgaben einzeln, damit ein alter Plan nicht versehentlich zur heutigen Arbeitslast wird. Schauen Sie in „Abgeschlossen“ oder „Gelöscht“, wenn Sie sich erinnern, etwas bearbeitet zu haben, es aber nicht unter den aktiven Einträgen finden.
Erstelle den Plan für den nächsten Tag aus der Arbeit, die weiterhin relevant ist. Du musst deinen Arbeitsbereich nicht neu erstellen oder jedem gespeicherten Gedanken neue Daten zuweisen.
Wähle einen Ort für einen neuen Plan
Beantworte zwei Fragen zu deinem Plan. Wenn er einen Endpunkt und mehrere Teile hat, hilft eine dritte Frage, zwischen einer Liste und einem Projekt zu wählen. Die Empfehlung beschreibt eine Ausgangsstruktur, die du in Mement anpassen kannst.
Dieses Beispiel funktioniert nur auf dieser Seite. Es erstellt oder ändert nichts in Mement.
Ihr Beispiel
Aufgabe: den Termin buchen
Aufgabe: den Termin buchen
Verwenden Sie eine Aufgabe für eine Handlung mit einem klaren Abschluss. Fügen Sie eine Datum, Erinnerung, Priorität oder übergeordnete Aufgabe hinzu, wenn Sie sie benötigen.
- Den Termin buchen
- Erledigt bedeutet, dass der Termin gebucht ist.
Lesen Sie jedes Beispiel
Aufgabe: den Termin buchen
Verwenden Sie eine Aufgabe für eine Handlung mit einem klaren Abschluss. Fügen Sie eine Datum, Erinnerung, Priorität oder übergeordnete Aufgabe hinzu, wenn Sie sie benötigen.
- Den Termin buchen
- Erledigt bedeutet, dass der Termin gebucht ist.
Liste: Dinge zum Packen
Eine Liste gruppiert Aufgaben. Sie ist nützlich, wenn Sie einzelne Einträge prüfen möchten, ohne die ganze Liste in ein größeres Projekt zu verwandeln.
- Reisepass
- Ladegerät
- Reisetickets
Projekt: die Präsentation vorbereiten
Ein Projekt enthält Aufgaben und Listen, die zu einem Ergebnis beitragen. Benennen Sie das Ergebnis, und fügen Sie dann Aktionen hinzu, die es voranbringen.
- Ergebnis: Die Präsentation ist bereit zur Durchführung.
- Aufgabe: Über die Hauptbotschaft einigen.
- Liste: Raum und Ausstattung überprüfen.
Bereich: Zuhause
Ein Bereich umfasst laufende Verantwortlichkeiten, einschließlich Projekte, Listen und Aufgaben. Im Gegensatz zu einem Projekt dauert die Verantwortung nach Abschluss eines Ergebnisses fort.
- Projekt: Die Küchenarmatur reparieren.
- Liste: Haushaltsbedarf.
- Aufgabe: Die jährliche Inspektion buchen.
Gewohnheit: 20 Minuten lesen.
Verwenden Sie eine Gewohnheit, wenn Sie ein Verhalten über die Zeit verfolgen möchten, einschließlich wie oft Sie es ausüben oder wie viel Fortschritt Sie aufzeichnen. Wählen Sie eine geeignete Metrik und einen Rhythmus im Gewohnheiten-Editor. Eine wiederholte Aufgabe mit einer separaten Fertigstellung jedes Mal, wie zum Beispiel eine Rechnung bezahlen, passt möglicherweise eher zu einer wiederkehrenden Aufgabe.
- Beispielverhalten: regelmäßig lesen.
- Beispiel für ein Wertziel: 20 Minuten pro Tag.
- Überprüfen Sie das Beispiel für Gewohnheit oder Aufgabe, wenn Sie zwischen einer wiederholten Aufgabe und einem zu entwickelnden Verhalten wählen.
Bevor du abschließt
- Heute enthält eine realistische Auswahl an Arbeit, einschließlich bereits geplanter Gewohnheiten.
- Zeitgebundene Verpflichtungen haben die vorgesehenen Termine und Erinnerungszeiten.
- Aktive Projekte haben einen nächsten Schritt, den du verstehen kannst, wenn du zurückkommst.