Thu thập các kế hoạch liên quan với các bộ lọc đã lưu.

Thêm bộ lọc thông minh vào vùng chứa.

Tạo hoặc chỉnh sửa danh sách, dự án hoặc khu vực, mở Thông minh và chọn Chỉnh sửa. Chọn loại mục cần đưa vào, thêm bộ lọc bạn cần, sau đó chạm vào Xong và lưu vùng chứa. Bạn có thể thay đổi quy tắc của nó sau này mà không cần tạo lại vùng chứa. Nó giữ tên, biểu tượng, ghi chú và vị trí riêng trong hệ thống phân cấp.

Chọn các mục và điều kiện.

Một danh sách có thể bao gồm các nhiệm vụ. Một dự án có thể bao gồm các nhiệm vụ và danh sách; một khu vực cũng có thể bao gồm các dự án. Chọn ít nhất một loại được hỗ trợ. Trình chỉnh sửa bộ lọc có Ngày, Mức độ ưu tiên, Trạng thái hoàn thành, Thẻ, Vị trí và Trạng thái GTD. Ngày cung cấp Hôm nay, Ngày mai, Cuối tuần và một phạm vi tùy chỉnh. Vị trí khớp với tên địa điểm đã lưu. Thẻ có thể được bao gồm hoặc loại trừ.

Sử dụng Tất cả để có sự kết hợp chính xác.

Tất cả yêu cầu mục đáp ứng mọi nhóm điều kiện đang bật. Nếu Mức độ ưu tiên là Cao và Thẻ có Công việc, mục phải đáp ứng cả hai. Bất kỳ chỉ yêu cầu ít nhất một nhóm phù hợp, nên thường cho nhiều kết quả hơn. Trong một nhóm, nhiều mức ưu tiên hoặc trạng thái GTD được chọn có nghĩa là chấp nhận một trong các giá trị đó. Điều kiện bao gồm thẻ chấp nhận mục có ít nhất một thẻ được chọn; điều kiện loại trừ từ chối mục có thẻ bị loại trừ.

Giữ trạng thái GTD tách biệt với trạng thái hoàn thành.

Bộ lọc Trạng thái GTD đọc trạng thái bạn đã chỉ định: Hộp thư đến, Hành động tiếp theo, Đã lên lịch, Đang chờ hoặc Một ngày nào đó. Sử dụng Bao gồm hoặc Loại trừ cho lựa chọn của bạn. Nhiệm vụ có thể là Hành động tiếp theo và vẫn chưa hoàn thành, vì vậy hãy kết hợp Trạng thái GTD với Trạng thái hoàn thành khi cả hai đều quan trọng. Kích hoạt GTD để thêm bộ lọc GTD mới; tắt nó sau sẽ duy trì quy tắc đã lưu hiện có.

Giữ các mục bạn liên kết có chủ ý.

Nội dung kết hợp các kết quả khớp tự động với các liên kết thủ công. Một mục được liên kết thủ công có thể vẫn tồn tại ngay cả khi nó không thành công ở mọi bộ lọc. Nếu nó cũng tự động khớp, nó sẽ xuất hiện một lần. Đã liên kết chỉ hiển thị các lựa chọn thủ công, do đó, kết quả tự động có thể hiển thị trong vùng chứa khi không được chọn trong bộ chọn đó. Việc xóa liên kết thủ công sẽ khiến kết quả khớp tự động có hiệu lực.

Thay đổi quan điểm mà không làm mất kế hoạch.

Khi bạn đổi thẻ, mức ưu tiên hoặc trạng thái, mục có thể được thêm vào hoặc loại khỏi kết quả ở lần làm mới nội dung tiếp theo. Xóa cấu hình Thông minh dừng việc khớp tự động và giữ các liên kết thủ công. Các danh sách, dự án và khu vực Thông minh vẫn nằm trong các phần tương ứng; Big View dùng nội dung kết hợp của chúng. Dùng Không gian khi bạn muốn thu hẹp nhiều phần của không gian làm việc cùng lúc.

Tiếp tục khám phá