รวบรวมแผนที่เกี่ยวข้องด้วยตัวกรองที่บันทึกไว้

เพิ่มตัวกรองอัจฉริยะลงในคอนเทนเนอร์

สร้างหรือแก้ไขรายการ โปรเจ็กต์ หรือพื้นที่ เปิด Smart แล้วเลือกแก้ไข เลือกประเภทของรายการที่จะรวม เพิ่มตัวกรองที่คุณต้องการ จากนั้นแตะเสร็จสิ้นและบันทึกคอนเทนเนอร์ คุณสามารถเปลี่ยนกฎได้ในภายหลังโดยไม่ต้องสร้างคอนเทนเนอร์ใหม่ โดยจะเก็บชื่อ ไอคอน บันทึกย่อ และสถานที่ของตัวเองไว้ในลำดับชั้น

เลือกรายการและเงื่อนไข

รายการสามารถรวมงานได้ โปรเจ็กต์สามารถรวมงานและรายการได้ พื้นที่อาจรวมถึงโครงการด้วย เลือกประเภทที่รองรับอย่างน้อยหนึ่งประเภท ตัวแก้ไขตัวกรองมีวันที่ ลำดับความสำคัญ สถานะเสร็จสมบูรณ์ แท็ก ตำแหน่ง และสถานะ GTD วันที่เสนอวันนี้ พรุ่งนี้ สุดสัปดาห์ และช่วงที่กำหนดเอง ตำแหน่งตรงกับชื่อสถานที่ที่บันทึกไว้ แท็กสามารถรวมหรือยกเว้นได้

ใช้ทั้งหมดเพื่อการผสมผสานที่แม่นยำ

ทั้งหมดต้องมีกลุ่มตัวกรองที่ใช้งานอยู่ทุกกลุ่มในการจับคู่ เมื่อตั้งค่าลำดับความสำคัญเป็นสูงและแท็กรวมถึงงาน รายการจะต้องเป็นไปตามทั้งสองอย่าง รายการใดๆ ยอมรับรายการที่ตรงกับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ดังนั้นจึงสร้างชุดที่กว้างขึ้น การเลือกลำดับความสำคัญหรือสถานะ GTD หลายรายการจะยอมรับค่าที่เลือกภายในกลุ่มนั้น แท็กที่รวมไว้จะยอมรับแท็กที่เลือก แท็กที่แยกออกจะปฏิเสธสิ่งของที่ถืออยู่

แยกสถานะ GTD ออกจากสถานะเสร็จสิ้น

ตัวกรองสถานะ GTD จะอ่านสถานะที่คุณกำหนด: กล่องขาเข้า การดำเนินการถัดไป กำหนดเวลาไว้ กำลังรอ หรือสักวันหนึ่ง ใช้รวมหรือไม่รวมสำหรับการเลือกของคุณ งานอาจเป็นการดำเนินการถัดไปแต่ยังคงดำเนินการไม่เสร็จ ดังนั้นให้รวมสถานะ GTD เข้ากับสถานะเสร็จสมบูรณ์เมื่อทั้งสองมีความสำคัญ เปิดใช้งาน GTD เพื่อเพิ่มตัวกรอง GTD ใหม่ การปิดในภายหลังจะรักษากฎที่บันทึกไว้ที่มีอยู่

เก็บรายการที่คุณเชื่อมโยงไว้โดยเจตนา

เนื้อหาจะรวมการจับคู่อัตโนมัติเข้ากับลิงก์แบบแมนนวล รายการที่เชื่อมโยงด้วยตนเองสามารถคงอยู่ได้แม้ว่าจะล้มเหลวทุกตัวกรองก็ตาม หากตรงกันโดยอัตโนมัติก็จะปรากฏขึ้นหนึ่งครั้ง การเชื่อมโยงจะแสดงเฉพาะการเลือกด้วยตนเองเท่านั้น ดังนั้นจึงสามารถมองเห็นผลลัพธ์อัตโนมัติได้ในคอนเทนเนอร์ในขณะที่ไม่ได้เลือกในเครื่องมือเลือกนั้น การลบลิงก์แบบแมนนวลจะทำให้การจับคู่อัตโนมัติมีผล

เปลี่ยนมุมมองโดยไม่เสียแผน

การอัปเดตแท็ก ลำดับความสำคัญ หรือสถานะของรายการสามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่ว่าจะตรงกันในครั้งถัดไปที่คอนเทนเนอร์แก้ไขเนื้อหาหรือไม่ การลบการกำหนดค่าอัจฉริยะจะหยุดการจับคู่อัตโนมัติและเก็บลิงก์แบบแมนนวลไว้ คอนเทนเนอร์อัจฉริยะจะอยู่ในส่วนรายการ โปรเจ็กต์ และพื้นที่ทั่วไป และ Big View จะใช้เนื้อหาที่รวมกัน ใช้ Space เมื่อคุณต้องการจำกัดพื้นที่ทำงานหลายๆ ส่วนให้แคบลงด้วยกัน

สำรวจต่อ