ลองทำใน Mement
- หากคุณต้องการการจัดระเบียบ GTD ให้เปิดใช้งาน ใช้ GTD ใน การตั้งค่า → ทั่วไป → การจัดระเบียบ
- เปิด Workflow → กล่องขาเข้า และเลือก ชี้แจง เพื่อทำงานกับความมุ่งมั่นที่บันทึกไว้
- สำหรับแต่ละระเบียน ตัดสินใจว่ามันหมายถึงอะไร เลือกสถานะ ทำการแก้ไขที่จำเป็น และบันทึก ข้ามหมายถึงเก็บระเบียนที่บันทึกไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
- ใช้ การดำเนินการถัดไป เมื่อคุณต้องการเลือกงานที่พร้อมทำ หรือ ตรวจสอบสถานะอื่นๆ สำหรับการตัดสินใจในลักษณะของมันเอง
- เปิดรายการทั้งหมด → ตรวจสอบรายการเพื่อการตรวจสอบที่กว้างขึ้น กลับไปที่การตรวจสอบต่อเนื่องในบริบทเดียวกันหากคุณหยุดกลางทาง
เลือกสถานะที่บ่งบอกถึงความมุ่งมั่น
กล่องข้อความถือสิ่งที่คุณยังต้องพิจารณา: "มุมอ่านหนังสือข้างหน้าต่าง" งานต่อไปถือสิ่งที่คุณพร้อมจะทำ: "วัดพื้นที่ข้างหน้าต่าง" การจัดตารางบรรยายถึงงานที่คุณเลือกวางแผน: "อนุมัติภาพร่างชั้นวาง" เพิ่มวันที่จริงแยกออกต่างหากเมื่อมีการตกลงเวลา
รอ หมายถึงการบันทึกการตอบสนองหรือผลลัพธ์จากภายนอก เช่น “รับแบบร่างของช่างไม้” คุณสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่ออธิบายว่าคุณกำลังรอใครหรืออะไรอยู่ บางวัน เก็บไอเดียที่คุณต้องการย้อนมาดู เช่น “สำรวจกระบะหนังสือที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง” ตัวเลือกทั้งห้าแบบนี้ช่วยคุณตัดสินใจว่าควรตรวจสอบอะไรในเวลาต่าง ๆ
งาน รายการ โครงการ และพื้นที่แต่ละอย่างมีสถานะของตัวเอง พฤติกรรมและพื้นที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นและไม่ได้ใช้การจัดประเภทนี้ สถานะของโครงการไม่เปลี่ยนสถานะงานย่อยของมัน บันทึกที่มีอยู่ซึ่งไม่มีการจัดประเภทที่รู้จักจะเริ่มต้นที่กล่องจดหมาย ดังนั้นกล่องจดหมายแรกของคุณสามารถรวมแผนที่คุณสร้างไว้แล้วได้
เปลี่ยนไอเดียหนึ่งให้เป็นการดำเนินการขั้นถัดไปที่มีประโยชน์
เปิดไอเดียมุมอ่านจากกล่องข้อความระหว่างขั้นตอน Clarify หากมันเป็นผลลัพธ์ที่มีหลายขั้นตอน ให้เก็บผลลัพธ์นั้นในโครงการและสร้างหรือเลือกงาน เช่น "วัดพื้นที่ข้างหน้าต่าง" ให้ Next Actions ของงานเมื่อพร้อมทำ ทบทวนสถานะของโครงการอย่างอิสระ
หลังจากวัดขนาดแล้ว คุณอาจสร้าง "รับแบบร่างของช่างไม้" เป็น Waiting For เมื่อแบบร่างมาถึง "อนุมัติแบบร่างชั้นวาง" สามารถกลายเป็นงานที่แยกออกมาและพร้อมทำหรือกำหนดเวลาแล้ว สถานะเหล่านี้อธิบายการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับบันทึกเหล่านั้น การย้ายบันทึกระหว่างสถานะไม่ได้สร้างงานต่อไปให้คุณ
คุณยังสามารถใช้วันที่ ป้ายกำกับ ความสำคัญ พื้นที่ และลำดับชั้นควบคู่กับ GTD ได้ ป้ายงานร่วมกับ Next Actions สามารถสร้างตัวกรองอัจฉริยะสำหรับงานมืออาชีพที่ดำเนินการได้ในหลายโครงการ
ตั้งเวลาและการเสร็จสิ้นแยกกัน
เลือกวันที่และการเตือนเมื่อข้อผูกพันอยู่ในเวลาที่กำหนด Scheduled เองไม่ให้วันที่ Waiting For สามารถมีการเตือนเพื่อการติดตามของคุณเอง และ Next Actions สามารถยังไม่ได้กำหนดวันที่จนกว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะดำเนินการเมื่อใด
ในการเปลี่ยนการจำแนกประเภท ให้ใช้เมนูสถานะของแถวที่บันทึกไว้หรือแก้ไขผ่าน จัดระเบียบ → สถานะ แล้วบันทึก ข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะยังคงเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณทำการจำแนกใหม่ การปิด GTD จะเก็บสถานะที่บันทึกไว้และกลับไปยังมุมมองปกติทั้งหมด เพื่อให้การวางแผนส่วนที่เหลือของคุณยังคงใช้งานได้
ใช้การชี้แจงและการทบทวนสำหรับการตัดสินใจที่แตกต่างกัน
การชี้แจงเริ่มต้นด้วยบันทึกในกล่องข้อความที่ต้องการการตัดสินใจ การทบทวนจะกลับไปตรวจสอบบันทึกที่ได้จำแนกแล้ว ใช้แท็บสถานะเพื่อทบทวนสำหรับหมวดหมู่นั้น หรือ รายการทั้งหมด → ทบทวนรายการ เพื่อทำงานในวงกว้างกับสิ่งที่คุณได้ยอมรับและบันทึกไว้
ขั้นตอนของบรรณาธิการจะดำเนินต่อหลังจากบันทึก; ข้ามจะเก็บบันทึกที่บันทึกไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง โปรเจ็กต์หรือพื้นที่ที่อยู่นอกกล่องจดหมายจะเปิดรายละเอียดเพื่อให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ เนื้อหา และการดำเนินการถัดไป เลือก ต่อไป เพื่อยอมรับขั้นตอนการตรวจสอบนั้น การบันทึกงานย่อยเพียงอย่างเดียวจะไม่ถือว่าเป็นการยอมรับการตรวจสอบของโปรเจ็กต์
การปิดการตรวจสอบเต็มรูปแบบจะคงความก้าวหน้าในบริบทการตรวจสอบนั้น การเปิดพื้นที่เดียวกันและช่วงผ่านการดำเนินการตรวจสอบต่อเมื่อคุณต้องการดำเนินต่อ การแจ้งเตือนรายสัปดาห์จะเปิดการวิเคราะห์; เริ่มการตรวจสอบ GTD ภายในเวิร์กโฟลว์เมื่อคุณพร้อมที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับแผนของคุณ
ก่อนจบ
- สถานะที่เลือกบอกว่าสิ่งใดควรเกิดขึ้นกับบันทึกที่ได้รับการตรวจสอบแต่ละรายการ
- วันเวลาและเวลาการแจ้งเตือนจะถูกตั้งค่าเมื่อมีความมุ่งมั่นตามเวลาจริง
- โครงการที่กำลังดำเนินการมีขั้นตอนการดำเนินการถัดไป และขั้นตอนการทบทวนจะถูกบันทึกหรือตระหนักอย่างตั้งใจ