Použite analytiku na preskúmanie svojich plánov a vedenie správy

Vyskúšajte v Memente

1. Otvorte analytiku. Začnite s dostupným časovým rozsahom a súhrnom, potom vyberte otázku, na ktorú chcete odpovedať ohľadom svojej práce.
2. Pozrite sa na vytvorené a dokončené úlohy, aktívnu alebo oneskorenú prácu a akékoľvek relevantné rozdelenie podľa projektu, oblasti alebo štítku.
3. Otvorte sekcie Návyk a Sedenie a preskúmajte ich vlastné ukazovatele. Porovnajte percento s záznamami a obdobím, ktoré za ním stojí.
4. S Pro vyberte podporovaný rozsah a Zdieľajte analytiku na generovanie PDF. Skontrolujte správu pred jej uložením alebo odoslaním prostredníctvom zdieľacieho listu.

Prečítajte si čísla ako otázky o vašej práci

Vytvorená a dokončená aktivita môže ukázať, či nová práca prichádza rýchlejšie, než ju stíhate dokončiť. Sumarizácie aktívnych a oneskorených úloh vám môžu pomôcť rozhodnúť, čo si prezrieť ako ďalšie. Priorita, vek, štítky, opakujúca sa práca, Projekty a Oblasti poskytujú rôzne pohľady na tento pracovný záťaž. Dostupné karty a pokročilé členenia závisia od vášho prístupu.

Pre ilustratívny Projekt obsahujúci desať Úloh, z ktorých štyri sú dokončené, je jeho miera dokončenia 40 %. Toto popisuje Úlohy zahrnuté v tomto zobrazení. Neznamená to, že ste vykonali 40 % námahy, ktorú Projekt vyžaduje, pretože Úlohy môžu vyžadovať veľmi odlišné množstvo práce.

Priemerná karta dokončenia vyžaduje aspoň päť dokončených úloh s použiteľnými uloženými dátumami. V súčasnosti tieto dátumy porovnáva s dátumom vytvorenia úloh. Uložený dátum môže byť plánovaný deň, takže táto karta vám spoľahlivo nepovie, koľko času uplynulo, kým ste skutočne dokončili prácu. Na sledovanie času stráveného prácou používajte aktívne minúty relácie, ktoré nezahŕňajú prestávky.

Vybraný rozsah najprv obmedzí štatistiky úloh na nevymazané úlohy vytvorené v tomto rozsahu. Aktuálne grafy dokončenia zoskupujú dokončené úlohy podľa ich uložených dátumov úloh, ktoré sa môžu líšiť od dňa, kedy ste prácu skutočne dokončili. Úloha vytvorená skôr môže byť tiež neprítomná v celkovom súčte krátkeho rozsahu, aj keď ste ju nedávno dokončili. Pri skúmaní starších prác použite možnosť „Celý čas“ a skontrolujte dátumy záznamov. Digitálny dvojník používa samostatné pohyblivé okná; výber rozsahu na paneli nenastavuje nový výpočet Digitálneho dvojníka pre tento rozsah.

Výsledky návykov a čas relácie čítajte samostatne

Konzistencia návykov porovnáva úspešné ciele s cieľmi, ktorých výsledok už možno vyhodnotiť. Ak sa z troch zo štyroch vyriešených cieľov podarilo dosiahnuť výsledok, konzistencia je 75 %. Nedokončené aktuálne obdobie sa vylučuje, kým sa ešte dá dokončiť. Cieľ typu „Budovať“ sa môže vyriešiť skôr po dosiahnutí cieľovej hodnoty; cieľ typu „Obmedziť“ sa môže vyriešiť skôr po prekročení maximálnej hodnoty. Inak sa obdobie uzavrie predtým, než je známy jeho konečný výsledok.

Kontrola návyku zaznamenáva prax, zatiaľ čo číselný zápis zaznamenáva množstvo. Žiaden z nich nie je dokončenou úlohou. Pozastavenie alebo archivácia odstráni návyk z aktívneho počtu, no skoršie záznamy zostávajú v historických rozsahoch, kým sa ich záznamy uchovávajú. História samotného návyku pomáha vysvetliť neočakávanú frekvenciu.

Dĺžka relácie počíta aktívne bežiace intervaly. 25-minútový interval s päťminútovou pauzou prispieva 25 aktívnymi minútami, ak časovač bežal týchto 25 minút okolo pauzy. Dokončená relácia môže znamenať, že bolo dosiahnuté plánované časové rozmedzie; neznamená to nutne, že bol dokončený jej Úlohou. Prečítajte si položky dokončené v reláciách, aby ste skontrolovali skutočné výsledky položiek.

Čas na stopkách prispieva k času relácie a priemernej dĺžke, ale nie k miere dosiahnutia plánovanej dĺžky odpočítavania. Relácie kratšie ako jedna aktívna minúta sa z týchto metrík vynechávajú, aby sa predišlo skresleniu spôsobenému náhodnými spusteniami. Minúty relácie priamo nepridávajú Body produktivity.

Vyberte užitočné porovnanie a uložte výsledok

Panel Produktívnosť kombinuje mieru dokončenia, sériu úloh, trend a aktuálnosť. Atribúty a skóre Digitálneho Dvojníka sú iný výpočet. Skontrolujte základnú aktivitu predtým, než vyvodíte záver z jedného čísla, a porovnávajte obdobia medzi podobnými obdobiami.

Základný pohľad pokrýva celé časové obdobie. Pro pridáva voliteľné rozsahy 7, 30 alebo 90 dní a 12 mesiacov, plus príslušné pokročilé grafy, denné ciele a PDF zdieľanie; Celý čas zostáva k dispozícii. Zdieľanie Analytics vytvorí správu o zvolenom pohľade vrátane zhrnutia relácie. Uložte ju do Súborov na týždennú kontrolu alebo ju pošlite úmyselne; PDF nemôže obnoviť vaše úlohy.

Na podporovaných zariadeniach, voliteľná Pro AI Narativa zhrňuje agregované štatistiky o zariadení. Vytvorte ju, obnovujte ju podľa potreby a skontrolujte ju pred zdieľaním. Môžete pokračovať v čítaní grafov bez jazykového modelu. Zdieľanie pasu Digitálneho Dvojníka je samostatná akcia s iným obsahom.

Než skončíte

• Keď sa zdá, že celkový počet je nesprávny, skontrolujte vybraný rozsah a dátumy zapojených záznamov.
• Porovnajte konzistenciu návykov s vyriešenými cieľmi a čas relácie s aktívnymi minútami.
• Otvorte exportovaný PDF a overte jeho rozsah a obsah pred uložením alebo odoslaním.

Objavujte ďalej