Vyskúšajte v Memente
- Otvorte konverzáciu v Apple Správach a vyberte rozšírenie Mement.
- Zadajte názov úlohy. Rozšírte editor, keď chcete pridať poznámky, harmonogram, prioritu, značky, opakovanie alebo miesto.
- Skontrolujte detaily, ktoré príjemca dostane, a potom odošlite kartu.
- Keď dostanete kartu Mement, otvorte ju v Mement a skontrolujte importný editor.
- Upravte jej detaily podľa vlastných plánov a uložte. Pred vykonaním skontrolujte výslednú úlohu alebo kontajner.
Dajte akcii dostatočný kontext
Rozšírenie Správy vám umožňuje vytvoriť kartu úlohy priamo v rozhovore. Jasná akcia, ako napríklad „Zbierať rezervovanú farbu“, je ľahšie použiteľná než „Maľovať“. Pridajte čas alebo miesto zberu, keď tieto detaily určujú, čo musí príjemca vykonať.
Rozšírený editor obsahuje podporované podrobnosti úlohy, vrátane poznámok, dátumov, priority, značiek, opakovania a miesta. Skontrolujte ich pred odoslaním. Uložené miesto môže obsahovať viac informácií než jeho krátky názov, preto si overte skutočnú lokalitu aj názov.
Karty prijaté v podporovanom formáte môžu obsahovať aj Zoznam, Projekt alebo Oblasť s Úlohami. Mement otvorí príslušný importný editor pre tento typ záznamu. Tu opísaný skladateľ správ vytvára Úlohu; prijímajúci tok dokáže spracovať aj tieto širšie karty plánov.
Rozbaľte editor Mement v Messages a pridajte súbory, fotografie, odkazy alebo miesto prostredníctvom Pripojiť . Úloha so súbormi alebo fotografiami sa odošle ako jeden súbor .mementtask ; menšie prepojenie/len umiestnenie Úlohy môžu používať interaktívnu kartu. Príjemca potrebuje aktualizovanú aplikáciu Mement na otvorenie súboru, kontrolu jeho materiálov a uloženie úlohy. Transfer podporuje celkovo až 12 materiálov a 25 MiB binárnych dát. Ak zdieľanie zlyhá, koncept zostane k dispozícii na opätovné vyskúšanie.
Uložte kópiu, ktorá zodpovedá vašim vlastným plánom
Príjemca si kartu skontroluje pred uložením samostatného záznamu. Predpokladajme, že niekto pošle „Zozbierať rezervované farby“ na utorok. Môžete potvrdiť miesto, zmeniť čas podľa vášho dohodnutého plánu a uložiť Úlohu pod vlastným projektom.
Importovaný Zoznam, Projekt alebo Oblasť môže priniesť svoje zahrnuté Úlohy do zodpovedajúcej štruktúry. Skontrolujte, čo editor obsahuje, namiesto toho, aby ste predpokladali, že karta nesie každý vnorený kontajner alebo Smart nastavenie. Vyberte podrobnosti, ktoré sú užitočné pre vašu vlastnú kópiu.
Každá osoba potom spravuje svoje vlastné záznamy. Ak odosielateľ neskôr zmení dátum, predtým uložená kópia sa automaticky neaktualizuje. Pošlite revidované informácie v konverzácii a aktualizujte kópiu, ktorú používate. To robí karty užitočné pri odovzdávaní konkrétnej akcie alebo počiatočného plánu.
Skontrolujte obsah pred odoslaním
Karta, ktorú explicitne odošlete, môže obsahovať svoje poznámky a údaje o mieste. Ochrana biometrickými údajmi v aplikácii automaticky neodstráni každé pole z tejto karty. Skontrolujte zdieľaný obsah a odstráňte všetko, čo príjemca nepotrebuje.
Súkromné vlastné balíky ikoniek sa z údajov karty odstránia. Prijatím záznamu osoba nezíska prístup k vašej súkromnej knižnici ikoniek; príjemca si môže vybrať ikonu, ktorá je k dispozícii v jeho vlastnom Mement.
Na pokračujúcej spolupráci sa dohodnite, ako budete komunikovať zmeny. Karta je kópia, nie spoločný upravovaný priestor. Je to tiež spôsob, ako zdieľať vybrané informácie, a nie záloha všetkých vašich plánov.
Než skončíte
- Karta uvádza akciu a podrobnosti, ktoré príjemca potrebuje.
- Jeho poznámky, rozvrh a miesto sú vhodné na zdieľanie.
- Obaja ľudia rozumejú, že uložené kópie sa aktualizujú samostatne.