GTD kontrolný zoznam na preskúmanie Použite GTD na rozhodnutie, čo sa stane ďalej 1. Ak chcete organizáciu GTD, zapnite Použiť GTD v Nastavenia → Všeobecné → Organizácia. 2. Otvorte Workflow → Prijaté a vyberte Objasniť, aby ste spracovali zaznamenané záväzky. 3. Pre každý záznam rozhodnite, čo znamená, vyberte stav, urobte potrebné úpravy a Uložte. Preskočiť nechá uložený záznam nezmenený. 4. Použite Ďalšie akcie, keď chcete vybrať prácu, ktorá je pripravená, alebo skontrolovať iný stav pre jeho druh rozhodnutia. 5. Otvorte všetky položky → Skontrolujte položky pre širšiu kontrolu. Vráťte sa pomocou Pokračovať v kontrole v rovnakom kontexte, ak zastavíte počas procesu. Nastavte časovanie a dokončenie samostatne Vyberte dátum a pripomienku, keď záväzok patrí k konkrétnemu času. Plánované samo o sebe neposkytuje žiadny dátum. Čakanie na môže mať pripomienku pre vlastné sledovanie, a Ďalšie kroky môžu zostať bez dátumu, kým sa nerozhodnete, kedy konať. Na zmenu klasifikácie použite menu Stav uloženého riadku alebo upravte Organizovať → Stav a Uložiť. Dokončený záznam zostane dokončený, keď ho prekategorizujete. Vypnutie GTD zachová uložené stavy a vráti bežný pohľad Všetko, takže zvyšok vášho plánovania zostáva použiteľný. Než skončíte [ ] Zvolený status hovorí, čo by sa malo stať s každým kontrolovaným záznamom. [ ] Dátumy a časy pripomenutia sú nastavené tam, kde existuje skutočný časový záväzok. [ ] Aktívne projekty majú ďalší krok a kroky kontroly sú uložené alebo vedome potvrdené.