Vyskúšajte v Memente
- Otvorte knižnicu scenárov a vyberte situáciu, pre ktorú plánujete.
- Prečítajte si návrh štruktúry a potom odznačte akcie, ktoré sa nehodia.
- Skopírujte vybraný text a použite ho pri vytváraní príslušných záznamov v Mement.
- Dajte Zoznamu alebo Projektu jasný názov. Pridajte Oblasť, ak to pomáha s priebežnou zodpovednosťou, namiesto toho, aby to bol povinný prvý krok.
- Podľa skutočnej práce pridajte dátumy, pripomienky, miesta, opakovania alebo Návyk.
- Vyberte jednu konkrétnu ďalšiu akciu a skontrolujte, či je výsledný plán pre vás praktický.
Zoznamy úloh na kopírovanie
Každý príklad obsahuje navrhovanú štruktúru a obyčajný text na kopírovanie. Ponechajte len akcie, ktoré zodpovedajú vášmu plánu.
Výlet preč
Navrhovaná štruktúra: Cestovná oblasť, Projekt cesty a Baliaci zoznam. Jeden zoznam funguje aj na krátky výlet.
Kurz alebo skúška
Navrhovaná štruktúra: Študijná oblasť a projekt kurzu alebo skúšky. V prípade potreby pridajte zoznam na modul.
Údržba domácnosti
Odporúčaná štruktúra: Domovská oblasť a zoznam údržby. Vložte jednorazovú renováciu alebo opravu do vlastného projektu.
Pracovný týždeň
Navrhovaná štruktúra: ponechajte úlohy v ich projektoch, pridajte štítok Práca a použite inteligentný zoznam na ďalšie akcie, ktoré chcete vidieť.
Vytvorte jeden scenár od začiatku až do konca
Pre „Renováciu miestnosti“ vytvorte Projekt s jasným výsledkom, napríklad „Spálňa vymaľovaná a pripravená na použitie“. Začnite úlohami, ako je zmerať miestnosť, vybrať farbu a požiadať o cenovú ponuku. Pridajte Zoznamy pre rozhodnutia alebo nákupy, ak sa tieto skupiny ukážu ako užitočné; malý plán môže začať priamo s Úlohami v rámci Projektu.
Vašou prvou akciou môže byť „Zmerať steny a nakresliť plán miestnosti“. Pri čakaní na cenovú ponuku zaznamenajte, o čo ste požiadali a na koho čakáte. S aktívnym GTD môže táto úloha využiť Čakám na, zatiaľ čo ostatné prípravné úlohy zostávajú vykonateľné.
Pridajte miesto k úlohe zhromažďovania materiálu, ak ho chcete nájsť v blízkosti. Sedenie vám môže pomôcť venovať čas plánovaniu alebo meraniu. Každú funkciu používajte tam, kde skutočne rieši potrebu, namiesto toho, aby ste nastavovali všetky možnosti pre každú úlohu.
Vyberte štruktúru, ktorá vyhovuje práci
Nákupný zoznam môže existovať samostatne. Oblasť, ako napríklad „Domov“, je voliteľná, ak chcete zoskupiť prebiehajúce domáce povinnosti. Projekt má zmysel pre výsledok s niekoľkými prepojenými krokmi, ako je presťahovanie, skúška alebo prezentácia.
Použite opakujúcu sa Úlohu, keď je potrebné tú istú prácu dokončiť znova. Použite Návyk, keď chcete sledovať správanie a jeho pokrok v čase. Pre učenie sa jazykov môže Projekt obsahovať konkrétny výsledok učenia, Úlohy môžu obsahovať lekcie alebo cvičenia a Návyk môže sledovať pravidelnú prax.
Knižnica pokrýva nakupovanie, upratovanie, opravy, administráciu, štúdium, čítanie, prácu, udalosti, sťahovanie, prázdniny, rastliny, domáce zvieratá a tvorivú prácu. Každý počiatočný plán má obmedzený súbor akcií, ktoré si môžete prispôsobiť. Pred pridaním do svojho plánu si sami overte akýkoľvek skutočný termín, oficiálnu požiadavku alebo pokyn odborníka.
Použite skopírovaný text v Mement
Stránka vám umožňuje vybrať a skopírovať zobrazené akcie. Nevytvára záznamy vo vašej aplikácii. Nechajte text vedľa Mement a používajte jeho riadky ako názvy úloh pri vytváraní zoznamu alebo projektu. Pridávajte poznámky a dátumy v príslušných editoroch.
Ak namiesto toho použijete generovanie zoznamu Mement, popíšte svoj výsledok a obmedzenia a potom skontrolujte vygenerované úlohy pred uložením zoznamu. Počiatočný text vám môže pomôcť vysvetliť, čo patrí do plánu, ale nemusí sa kopírovať slovami po slovách.
Použite Priestor, keď chcete sústrediť súvisiace existujúce záznamy naprieč vašimi plánmi. Napríklad presúvajúci Priestor môže spojiť Projekt a ďalšie relevantné záznamy bez vytvárania druhej kópie každého Úlohy. Skontrolujte prvú akciu po usporiadaní štruktúry, aby plán viedol k niečomu, čo môžete urobiť.
Než skončíte
- Vybrané akcie sa vzťahujú na moju vlastnú situáciu.
- Štruktúra je užitočná bez zbytočných kontajnerov.
- Prvá akcia je konkrétna a jej požadované detaily sú k dispozícii.