Vyskúšajte v Memente
- Otvorte editor úlohy, zoznamu, projektu alebo oblasti a pridajte štítok, ktorý vám pomôže nájsť ho neskôr.
- Znovu použite existujúci štítok, keď popisuje rovnaký kontext, napríklad práca alebo telefón.
- Vyberte Vysoká, Stredná alebo Nízka priorita, keď chcete vyjadriť dôležitosť, alebo nechajte prioritu nenastavenú.
- Použite štítky na nájdenie súvisiacej práce alebo ich kombinujte s inými podmienkami v inteligentnom filtri.
- Uložte záznam a skontrolujte, či vybrané štítky a priorita komunikujú to, čo ste zamýšľali.
Použite štítok na prepojenie práce naprieč projektmi
Predpokladajme, že „Zavolať dodávateľovi“ patrí k prezentačnému projektu a „Objednať opravu“ patrí k domácemu priestoru. Označte oba telefónom. Keď budete mať čas na hovory, toto označenie vám pomôže nájsť akcie, ktoré zdieľajú kontext, aj keď patria do rôznych častí vášho plánu.
Pracovný štítok môže identifikovať profesionálne záväzky; kancelária môže určiť užitočný kontext; štítok na kontrolu môže označiť záznamy, ktoré chcete preskúmať spolu. Vyberte mená, ktoré si neskôr zapamätáte, a používajte ich konzistentne. Štítok označuje záznam; Rodič a Priestor majú vlastné ovládacie prvky pre umiestnenie a sústredenie sa.
Editory úloh, zoznamov, projektov a oblastí podporujú značky a prioritu. Návyk využíva vlastné cieľe sledovania a harmonogramy, preto vyberte ovládacie prvky Návyk, keď chcete popísať opakujúce sa správanie, namiesto organizačnej značky úlohy.
Udržujte dôležitosť oddelene od času, kedy konáte
Označte „Odoslať revidovanú ponuku“ ako Vysoké, ak si zaslúži osobitnú pozornosť. Dajte úlohe „Vyzdvihnúť balík“ čas, keď je dôležité okno vyzdvihnutia, aj keď jej prioritu necháte nenastavenú. Dôležitosť a časovanie odpovedajú na odlišné otázky a môžu sa používať spolu.
Priorita nenastavuje dátum, nevytvára pripomienku ani nezapína upozornenie citlivé na čas. Ak potrebujete upozornenie, nakonfigurujte možnosti Dátum a Čas a príslušné možnosti pripomienky samostatne. Úloha s vysokou prioritou bez dátumu sa stále musí nájsť cez vaše kontroly alebo filtrované zobrazenia.
Do názvu môžete tiež zahrnúť podporované markery ako #práca a !high, použiť návrhy a skontrolovať výsledné polia pred uložením. Priama voľba v editore tiež funguje.
Uložte užitočnú kombináciu
Pre opakovane použiteľný zoznam úloh nakonfigurujte Smart tak, aby zahŕňal úlohy označené tagom work a pridajte akékoľvek ďalšie podmienky, ktoré potrebujete. Pozorne si prečítajte pravidlá pre skupiny tagov: viaceré zahrnuté tagy umožňujú zhodu s ktorýmkoľvek zahrnutým tagom, zatiaľ čo každý vylúčený tag musí byť neprítomný.
Pre selektívnejší príklad skombinujte tag work, stav dokončenia Incomplete a vysokú prioritu pomocou All. Dokončená vysokoprioritná pracovná úloha nespĺňa podmienku nedokončenia. S Any by stačila jedna zodpovedajúca podmienka, takže výsledok by bol širší.
Manuálne prepojené obsahové položky zostávajú zahrnuté v inteligentnom kontajneri, aj keď neprejdú automatickým filtrom. Ak vás výsledok prekvapí, skontrolujte uložené podmienky aj prepojené položky. Príručka inteligentných receptov obsahuje kompletné príklady, s ktorými môžete porovnať svoje vlastné nastavenie.
Než skončíte
- Tagy majú názvy, ktoré rozpoznáte a použijete znova.
- Priorita vyjadruje dôležitosť, zatiaľ čo dátumy a pripomienky vyjadrujú čas.
- Podmienky uloženého filtra a manuálny obsah zodpovedajú zobrazeniu, ktoré ste chceli.