ଆଜି ଆପଣ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ଏକ ଯୋଜନା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ

Mementରେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ

1. ଆଜି ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ପୂର୍ବରୁ ଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ଅଭ୍ୟାସକୁ ଦେଖନ୍ତୁ । ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଥିବା ସମୟ ସହିତ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ ।
2. ହଜିଯାଇଥିବା କିଛି କ୍ୟାପଚର କରନ୍ତୁ । "ସଂଶୋଧିତ ଉଦ୍ଧୃତି ପଠାନ୍ତୁ" ପରି ଏକ ଠୋସ୍ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଏକ ତାରିଖ କିମ୍ବା ସମୟ ଯୋଡନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଏହା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ।
3. ଆପଣଙ୍କର ସକ୍ରିୟ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟଗୁଡିକ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ଆଜି ଧ୍ୟାନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକରୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଉପଯୋଗୀ କ୍ରିୟା ବାଛନ୍ତୁ |
4. ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଏହାର ତାଲିକା, ପ୍ରକଳ୍ପ କିମ୍ବା ଅଞ୍ଚଳରେ ରଖନ୍ତୁ । ଆଜି ଆପଣ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଆଜିର ତାରିଖ ନ୍ୟସ୍ତ କରନ୍ତୁ ।
5. ଦିନର ଶେଷରେ, ସମାପ୍ତ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ଅଭ୍ୟାସ ପ୍ରଗତି ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅସମାପ୍ତ ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି ସହିତ କ'ଣ କରିବେ ତାହା ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ ।

କାର୍ଯ୍ୟରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଏହାର ସଂରଚନା ବାଛନ୍ତୁ

ଗୋଟିଏ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ କାର୍ଯ୍ୟ ଯଥେଷ୍ଟ । ଏକ ତାଲିକା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଏକତ୍ର ରଖେ, ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଗୋଷ୍ଠୀ ଏକ ଫଳାଫଳ ଦିଗରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ, ଏବଂ ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ଏକ ଚାଲୁଥିବା ଦାୟିତ୍ୱ ଧାରଣ କରେ । ଆପଣ GTD ସକ୍ଷମ ନକରି ତାରିଖ, ସ୍ମାରକ, ଟ୍ୟାଗ୍, ସ୍ପେସ୍, ଅଧିବେଶନ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଯୋଜନା ଉପକରଣ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, "ସଂଶୋଧିତ ଉଦ୍ଧୃତି ପଠାନ୍ତୁ" ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର କାର୍ଯ୍ୟ ରହିପାରେ । "କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଉପସ୍ଥାପନା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ" ଅନେକ କାର୍ଯ୍ୟ ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ । "କାର୍ଯ୍ୟ" ସେହି ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରତିଶ୍ରୁତିବଦ୍ଧତା ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ହୋଇପାରେ । ଯେତେବେଳେ ଏହା ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ଖୋଜିବା ଏବଂ ସମୀକ୍ଷା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ସେତେବେଳେ ସଂରଚନା ଯୋଗ କରନ୍ତୁ ।

ଏକ ପ୍ରକୃତ ଦିନ ବିଷୟରେ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅନ୍ତୁ

ଧରାଯାଉ ଆପଣଙ୍କର 14:00 ରେ ଏକ ମିଟିଂ ଅଛି, ପଠାଇବାକୁ ଏକ ଉଦ୍ଧୃତି, ତିନୋଟି କାର୍ଯ୍ୟ, ଏବଂ ଅନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ କେବଳ ଏକ ଘଣ୍ଟା । ମିଟିଂର ପ୍ରକୃତ ସମୟ ରଖନ୍ତୁ । ଆଜି ପାଇଁ "ସଂଶୋଧିତ କୋଟ୍ ପଠାନ୍ତୁ" ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଉପସ୍ଥାପନା କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନଙ୍କ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟରେ ଛାଡିଦିଅନ୍ତୁ । ଆପଣ ନିକଟସ୍ଥ ଯାତ୍ରା ଯୋଜନା ନକରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ଏକ ତାଲିକାରେ ରହିପାରିବେ ।

ଆଜିର ଅଭ୍ୟାସ ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ଏବଂ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଅନୁସରଣ କରେ । ଅଧିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଯୋଡିବା ପୂର୍ବରୁ କ'ଣ ବାକି ଅଛି ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ । ଏକ ସାପ୍ତାହିକ ପଠନ ଲକ୍ଷ୍ୟ ଏବଂ ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପଠାଇବା ପାଇଁ ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ପ୍ରଗତିକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ, ଏପରିକି ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଆଜି ଉଭୟରେ କାମ କରନ୍ତି ।

ସନ୍ଧ୍ୟାବେଳେ, ଯଦି ଆପଣ ସେହି କୋଟ୍ ପଠାଇଥିଲେ, ତେବେ ଏହାକୁ 'ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ' ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କାମ ପାଇଁ, ଏକ ନୂତନ ତାରିଖ ଚୟନ କରନ୍ତୁ, ଅବାବ୍ୟ କିଛି ତାରିଖକୁ ହଟାଇଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ପ୍ରୋଜେକ୍ଟରେ ରଖନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଯଦି ପ୍ରତିବଦ୍ଧତା ରହିନଥାଏ ତେବେ ଏହାକୁ ହଟାଇଦିଅନ୍ତୁ। ଏକ ସେସନ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇଥିବା ସମୟକୁ ରେକର୍ଡ କରେ; ତାହାକୁ ବନ୍ଦ କରିଲେ କାମ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବ ନାହିଁ।

କାଲିର ଚୟନଗୁଡିକୁ ସମ୍ଭବ ରଖନ୍ତୁ

ସକ୍ରିୟ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ଓ ଏରିଆଗୁଡିକୁ ନିୟମିତ ଭାବରେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ପଛରେ ରହିଥିବା କେଉଁ ଜିନିଷ ଏବେ ମହତ୍ତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟର ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷ ଧାପ କଣ, ଏବଂ ସଂରକ୍ଷିତ ତାରିଖ ଏବେ-o ଏକ ବାସ୍ତବ ପ୍ରତିବଦ୍ଧତାକୁ ପ୍ରତିବିମ୍ବିତ କରୁଛି କି ନାହିଁ ଫେରି ପ୍ରଶ୍ନ କରନ୍ତୁ। ଟ୍ୟାଗ୍ କିମ୍ବା ଏକ ୱର୍କ୍ ସ୍ପେସ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏଠାରୁ ଅନେକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ମାଧ୍ୟମରେ ସମ୍ପର୍କିତ ଯୋଜନାଗୁଡିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ।

ଯଦି ଆପଣ GTD ଚାଳୁ କରନ୍ତି, Inbox ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରିବାକୁ Workflow ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପାଞ୍ଚଟି ସ୍ଥିତିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ସାଧାରଣ ଦୈନିକ ପରିକଳ୍ପନା GTD ବନ୍ଦ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ କାମ କରେ। ଆପଣ ସୂଚନା ସେଟିଙ୍ଗ୍‌ରେ ସକାଳ, ସନ୍ଧ୍ୟା, ଏବଂ ସାପ୍ତାହିକ ସ୍ମରଣୀକୁ ବିନ୍ୟାସ କରିପାରିବେ। ସାପ୍ତାହିକ ସୂଚନା Analytics ଖୋଲେ; GTD ସମୀକ୍ଷା Workflow ଠାରୁ ପୃଥକ ଭାବରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।

ବିରାମ ପରେ ଫେରନ୍ତୁ

ଛୁଟି ବା ବ୍ୟସ୍ତ ସପ୍ତାହ ପରେ, ସୀମାବଦ୍ଧ ସମୟ ଏବଂ ସକ୍ରିୟ Projects ସହିତ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। Overdue Tasks ଗୁଡିକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ଯେଣୁ ପୁରୁଣା ଯୋଜନା ଅସାବଧାନରେ ଆଜିର କାମ ଲାଗି ନହୋଇ। କିଛି ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ କରିଥିବା ସ୍ମରଣ ହେବା ସତ୍ତ୍ୱେ active ରେକର୍ଡ୍ ମଧ୍ୟରେ ତାହା ମିଳୁନଥିଲେ Completed କିମ୍ବା Deleted ରେ ଦେଖନ୍ତୁ।

ଯେଉଁ କାମ ଏହାପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରସଙ୍ଗିକ ରହିଛି, ସେଥିରୁ ଆସନ୍ତା କାଲିର ପରିକଳ୍ପନା ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଆପଣଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳରେ ପୁନଃସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂରକ୍ଷିତ ଧାରଣାକୁ ନୂତନ ତାରିଖ ଦେବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ।

ସାରିବା ପୂର୍ବରୁ

• ଆଜିର କାମରେ ବାସ୍ତବିକ ଚୟନ ରହିଛି, ଯାହାରେ ପୂର୍ବରୁ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ଅଭ୍ୟାସଗୁଡିକ ସମିଲିତ ଅଛି।
• ସମୟ-ସୀମା ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ପ୍ରତିବଦ୍ଧତାରେ ନିର୍ଦ୍ଧିଷ୍ଟ ତାରିଖ ଏବଂ ସ୍ମରଣ ସମୟ ଥାଏ।
• ସକ୍ରିୟ ପ୍ରକଳ୍ପଗୁଡିକର ଏକ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପ ରହିଛି, ଯାହାକୁ ଆପଣ ପୁନଃଯାଇଥିବାବେଳେ ବୁଝିପାରିବେ।

ଆହୁରି ଜାଣନ୍ତୁ