Išbandykite Mement
- Jei norite GTD organizavimo, įjunkite Naudoti GTD nustatymuose → Bendrieji → Organizacija.
- Atidarykite Darbo eiga → Gauta ir pasirinkite Paaiškinti, kad peržiūrėtumėte užfiksuotus įsipareigojimus.
- Kiekvienam įrašui nuspręskite, ką jis reiškia, pasirinkite statusą, atlikite būtinus redagavimus ir Išsaugokite. Praleisti palieka išsaugotą įrašą nepakitusį.
- Naudokite Kitus veiksmus, kai norite pasirinkti darbą, kuris yra paruoštas, arba patikrinti kitą statusą dėl jo specifinio sprendimo.
- Atidaryti visus elementus → Peržiūrėkite elementus platesnei peržiūrai. Jei sustojote per vidurį, grįžkite per Tęsti peržiūrą toje pačioje kontekste.
Pasirinkite būseną, kuri apibūdina įsipareigojimą.
Gauta pašto dėžutė turi kažką, ką vis dar turite apgalvoti: „Skaitymo kampelis prie lango“. Kito veiksmo sąrašas talpina darbą, kurį esate pasirengę atlikti: „Išmatuoti vietą prie lango“. Suplanuota apibūdina darbą, kurį pasirinkote planuoti: „Patvirtinti lentynos eskizą“. Tikslią datą pridėkite atskirai, kai susitariama dėl laiko.
Laukiama įrašų išorinio atsakymo ar rezultato, pavyzdžiui, „Gauti staliaus eskizą“. Galite pridėti pasirenkamą tekstą, paaiškinantį, ko ar ko jūs laukiate. „Kažkada“ saugo idėją, su kuria norite vėl susipažinti, pavyzdžiui, „Vėliau ištirti didesnę lentyną“. Šie penki pasirinkimai padeda nuspręsti, ką tikrinti skirtingais metais.
Užduotys, Sąrašai, Projektai ir Sritys turi savo būseną. Įpročiai ir Erdvės tarnauja kitoms paskirtims ir nenaudoja šio klasifikavimo. Projekto būsena nekeičia jo vaikų Užduočių būsenų. Esami įrašai be pripažinto klasifikavimo prasideda Gauta, todėl jūsų pirmoji Gauta dėžutė gali apimti jau sukurtus planus.
Paversti vieną idėją naudinga sekančia veikla
Atidarykite skaitymo kampelio idėją iš Gautųjų per Aiškinimą. Jei tai reiškia rezultatą, turintį kelis etapus, laikykite tą rezultatą Projekte ir sukurkite ar pasirinkite Užduotį, pavyzdžiui, „Išmatuokite vietą šalia lango“. Paskirkite Užduočiai kitas veiksmų gaires, kai ji bus paruošta atlikti. Atskirai peržiūrėkite Projekto būseną.
Paėmus matavimus, galite sukurti „Gauti staliaus eskizą“ kaip Laukiama. Kai eskizas atkeliaus, „Patvirtinti lentynos eskizą“ gali tapti atskira paruošta arba suplanuota užduotis. Būsenos apibūdina jūsų sprendimus dėl šių įrašų; perkelti įrašą tarp jų nekuria kitos Užduoties jums.
Jūs vis tiek galite naudoti datas, žymas, prioritetus, Erdvės ir hierarchiją kartu su GTD. Darbo žyma kartu su Kito veiksmo elementais gali sukurti Išmanųjį filtrą veikiamiems profesionaliems darbams keliose Projektuose.
Nustatykite laiką ir užbaigimą atskirai
Pasirinkite datą ir priminimą, kai įsipareigojimas priklauso konkrečiam laikui. Pats planavimas nesuteikia datos. Laukiama gali turėti priminimą jūsų pačių sekimui, o Kiti veiksmai gali likti be datos, kol nuspręsite, kada veikti.
Norėdami pakeisti klasifikaciją, naudokite įrašytos eilutės Būsenos meniu arba redaguokite Organizuoti → Būsena ir Išsaugoti. Užbaigtas įrašas lieka užbaigtas, kai jį perkategorizuojate. Išjungus GTD išsaugomos įrašytos būsenos ir grąžinamas įprastas Visų rodinys, todėl likusi jūsų planavimo dalis lieka naudojama.
Naudokite paaiškinimą ir peržiūrą skirtingiems sprendimams
Paaiškinimas prasideda nuo Gauta eilutės įrašų, kuriems reikia sprendimo. Peržiūra peržiūri jau klasifikuotus įrašus. Naudokite būsenos skirtuko Peržiūra šiai kategorijai arba Visus elementus → Peržiūrėti elementus, kad plačiau dirbtumėte su išsaugotais įsipareigojimais.
Redaktoriaus žingsnis pažengia po Įrašyti; Praleisti palieka išsaugotą įrašą nepakeistą. Projektas ar Sritis už gautųjų lango ribų atveria savo detales, kad galėtumėte patikrinti rezultatą, turinį ir kitus veiksmus. Pasirinkite Kitas, kad pripažintumėte tą peržiūros žingsnį. Vaiko užduoties vien tik išsaugojimas nepripažįsta Projekto peržiūros.
Uždarant pilną peržiūrą išlaikomas pažanga toje peržiūros aplinkoje. Vėl atidarykite tą patį erdvę ir apimtį per Tęsti peržiūrą, kai norite tęsti. Savaitinis pranešimas atveria Analitiką; pradėkite šią GTD peržiūrą darbo eigoje, kai būsite pasiruošę priimti sprendimus dėl savo planų.
Prieš baigdami
- Pasirinkta būsena nurodo, kas turėtų nutikti su kiekvienu peržiūrėtu įrašu.
- Datos ir priminimų laikai nustatomi, kai egzistuoja tikras laiko įsipareigojimas.
- Aktyviems projektams yra numatytas kitas veiksmas, o peržiūros žingsniai yra išsaugomi arba patvirtinami sąmoningai.