Prófaðu í Mement
- Ef þú vilt GTD skipulag, kveiktu á Notaðu GTD í Stillingar → Almennar → Skipulag.
- Opnaðu Workflow → Innhringing og veldu Skýra til að vinna með skráðar skuldbindingar.
- Fyrir hverja skrá, ákveddu hvað hún þýðir, veldu stöðu, gerðu nauðsynlegar breytingar og Geymdu. Sleppa skilur geymda skrá óbreytta.
- Notaðu Næstu Skref þegar þú vilt velja vinnu sem er tilbúin, eða skoða aðra stöðu fyrir sína tegund ákvörðunar.
- Opnaðu allar færslur → Farðu yfir færslur fyrir víðtækari skoðun. Farðu aftur í gegnum Halda áfram með yfirferð í sama samhengi ef þú hættir hluta vegu.
Veldu stöðu sem lýsir skuldbindingunni
Innboks inniheldur eitthvað sem þú þarft enn að hugsa yfir: „Leshorn við gluggann“. Næstu aðgerðir innihalda verkefni sem þú ert tilbúinn að framkvæma: „Mæla plássið við gluggann“. Skipulagt lýsir verkefni sem þú hefur ákveðið að skipuleggja: „Samþykkja skissuhillu“. Bættu við raunverulegum degi sérstaklega þegar tímasamkomulag er til staðar.
Bið eftir skráningum á ytri svar eða niðurstöðu, svo sem „Motta skissu trésmiðsins“. Þú getur bætt valfrjálsum texta við til að útskýra fyrir hverjum eða hverju þú ert að bíða. „Ein daginn“ heldur utan um hugmynd sem þú vilt skoða aftur síðar, svo sem „Kanna stærri bókaskáp síðar“. Þessar fimm valkostir hjálpa þér að ákveða hvað á að skoða á mismunandi tímum.
Verkefni, Listar, Verkefnaplan og Svæði hafa öll sína eigin stöðu. Venjur og Rými þjónusta öðrum tilgangi og nota ekki þessa flokkun. Staða verkefnis breytir ekki stöðu undirliggjandi verkefna. Fyrirliggjandi færslur án viðurkennds flokks byrjar í Innbakk, þannig að fyrsta Innbakk þitt getur innihaldið áætlanir sem þú hefur þegar búið til.
Breyttu einni hugmynd í gagnleg næsta skref
Opna hugmyndina um lestrarkrók úr Inbox á meðan á Skýringu stendur. Ef hún lýsir niðurstöðu með mörgum skrefum, haltu þeirri niðurstöðu í Verkefni og búðu til eða veldu Verkefni eins og „Mæla plássið við gluggann“. Gefðu Verkefninu Næstu Aðgerðir þegar það er tilbúið til framkvæmdar. Skoðaðu stöðu Verkefnisins sjálfstætt.
Eftir að mælingar hafa verið gerðar gætirðu búið til „Fá skissu trésmiðs“ sem Bíð eftir. Þegar skissan berst getur „Samþykkja skissu á hillu“ orðið aðskild tilbúin eða skipulögð aðgerð. Stöðurnar lýsa ákvörðunum þínum um þessi gögn; að færa skrá á milli þeirra býr ekki til næstu Verkefni fyrir þig.
Þú getur enn notað dagsetningar, merki, forgang, Svæði og stigveldi ásamt GTD. Vinnumerki ásamt Næstu skrefum getur myndað Snjallsíu fyrir framkvæmanlega faglega vinnu yfir nokkur Verkefni.
Stilltu tímann og fullkomnunina aðskilda
Veldu dagsetningu og áminningu þegar skuldbinding á við tiltekinn tíma. Skipulagt sjálft gefur enga dagsetningu. Bíð eftir getur haft áminningu fyrir eigin eftirfylgni, og Næstu skref geta verið ódagsett uns þú ákveður hvenær á að framkvæma.
Til að breyta flokkun, notaðu Stöðu valmynd geymdrar raðar eða breyttu Skipuleggja → Staða og Vista. Lokið skrá heldur áfram að vera lokið þegar þú flokkar hana aftur. Að slökkva á GTD varðveitir vistuð stöðuskilaboð og skilar venjulegu Allt yfirliti, svo restin af áætlanagerðinni þinni verði áfram nothæf.
Notaðu skýringu og endurskoðun fyrir mismunandi ákvarðanir
Skýringar hefjast með Innhófs skrám sem þurfa ákvörðun. Endurskoðun fer yfir skrár sem þegar hafa verið flokkaðar. Notaðu Endurskoðun flipann í viðeigandi flokka, eða Allt atriði → Endurskoða atriði til að vinna víðara í gegnum vistaðar skuldbindingar.
Ritstjórnarstegur heldur áfram eftir að hafa vistað; Sleppa skilar vistuðu færslunni óbreyttri. Verkefni eða Svæði utan Innhóps opnar smáatriðin svo þú getir skoðað niðurstöðuna, efni og Næstu Aðgerðir. Veldu Næst til að staðfesta þann yfirferðarsteg. Að vista barnaverkefni einu sér staðfestir ekki yfirferð Verkefnisins.
Að loka fullri yfirferð varðveitir framvindu í þeirri yfirferðarsamhengi. Opnaðu sama Svæði og svið í gegnum Halda áfram yfirferð þegar þú vilt halda áfram. Vikuleg tilkynning opnar Greiningu; byrjaðu þessa GTD yfirferð innan Verkflæðis þegar þú ert tilbúinn að taka ákvarðanir um áætlanir þínar.
Áður en þú lýkur
- Valinn stöðu segir hvað á að gerast með hverja skoðaða færslu.
- Dagsetningar og áminningartímar eru stilltir þar sem raunverulegt tímafresti skuldbinding er til staðar.
- Virk verkefni hafa næsta aðgerð, og endurskoðunarskref eru vistuð eða viðurkennd af ásettu ráði.