Δοκιμάστε το στο Mement
- Αν θέλετε οργάνωση GTD, ενεργοποιήστε τη χρήση GTD στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Οργάνωση.
- Ανοίξτε Ροή Εργασίας → Εισερχόμενα και επιλέξτε Διευκρίνιση για να επεξεργαστείτε τις καταγεγραμμένες δεσμεύσεις.
- Για κάθε καταχώριση, αποφασίστε τι σημαίνει, επιλέξτε μία κατάσταση, κάντε τυχόν απαραίτητες επεξεργασίες και Αποθηκεύστε. Το Παράλειψη αφήνει την αποθηκευμένη καταχώριση αμετάβλητη.
- Χρησιμοποιήστε τα Επόμενα Βήματα όταν θέλετε να επιλέξετε εργασία που είναι έτοιμη, ή να ελέγξετε άλλη κατάσταση για τον δικό της τύπο απόφασης.
- Άνοιγμα όλων των αντικειμένων → Επανεξέταση αντικειμένων για μία ευρύτερη ανασκόπηση. Επιστροφή μέσω Συνέχιση ανασκόπησης στο ίδιο πλαίσιο αν σταματήσετε στη μέση.
Επιλέξτε την κατάσταση που περιγράφει τη δέσμευση
Το Εισερχόμενο κρατά κάτι που χρειάζεται ακόμα να σκεφτείτε: «Μια γωνιά ανάγνωσης δίπλα στο παράθυρο». Οι Επόμενες Δράσεις κρατούν δουλειά που είστε έτοιμοι να κάνετε: «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Προγραμματισμένα περιγράφει δουλειά που έχετε επιλέξει να σχεδιάσετε: «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού». Προσθέστε την πραγματική ημερομηνία ξεχωριστά όταν υπάρχει συμφωνία χρόνου.
Η επιλογή "Αναμονή" καταγράφει μια εξωτερική απάντηση ή αποτέλεσμα, όπως «Λήψη του σκίτσου του ξυλουργού». Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικό κείμενο εξηγώντας ποιον ή τι περιμένετε. Η επιλογή "Κάποτε" κρατά μια ιδέα που θέλετε να ξαναεπισκεφθείτε, όπως «Εξερεύνηση μιας μεγαλύτερης βιβλιοθήκης αργότερα». Αυτές οι πέντε επιλογές σας βοηθούν να αποφασίσετε τι να επιθεωρήσετε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.
Οι Εργασίες, οι Λίστες, τα Έργα και οι Περιοχές έχουν κάθε ένα τη δική του κατάσταση. Οι Συνήθειες και οι Χώροι εξυπηρετούν άλλους σκοπούς και δεν χρησιμοποιούν αυτήν την ταξινόμηση. Η κατάσταση ενός Έργου δεν αλλάζει τις καταστάσεις των παιδικών Εργασιών του. Οι υπάρχων εγγραφές χωρίς αναγνωρισμένη ταξινόμηση ξεκινούν στα Εισερχόμενα, έτσι η πρώτη σας λίστα Εισερχομένων μπορεί να περιλαμβάνει σχέδια που έχετε ήδη δημιουργήσει.
Μετατρέψτε μια ιδέα σε μια χρήσιμη επόμενη ενέργεια
Άνοιξε την ιδέα για τη γωνιά ανάγνωσης από το Inbox κατά τη διάρκεια της Διευκρίνισης. Αν αντιπροσωπεύει ένα αποτέλεσμα με πολλά βήματα, κράτησε αυτό το αποτέλεσμα σε ένα Project και δημιούργησε ή επέλεξε ένα Task όπως «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Δώσε στο Task τις Επόμενες Ενέργειες όταν είναι έτοιμο για εκτέλεση. Ανασκόπησε την κατάσταση του Project ανεξάρτητα.
Μετά τη λήψη των μετρήσεων, μπορείς να δημιουργήσεις το «Λήψη σκίτσου από τον ξυλουργό» ως Αναμονή. Μόλις φτάσει το σκίτσο, το «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού» μπορεί να γίνει μια ξεχωριστή έτοιμη ή προγραμματισμένη ενέργεια. Οι καταστάσεις περιγράφουν τις αποφάσεις σου για αυτά τα αρχεία· η μετακίνηση ενός αρχείου μεταξύ τους δεν δημιουργεί την επόμενη Ενέργεια για σένα.
Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες, ετικέτες, προτεραιότητες, Χώρους και την ιεραρχία μαζί με GTD. Μια ετικέτα εργασίας μαζί με Επόμενες Δράσεις μπορούν να σχηματίσουν ένα Έξυπνο φίλτρο για ενεργή επαγγελματική εργασία σε πολλά Έργα.
Ορίστε ξεχωριστά τον χρόνο και την ολοκλήρωση
Επιλέξτε μια ημερομηνία και υπενθύμιση όταν μια δέσμευση ανήκει σε συγκεκριμένη ώρα. Το Προγραμματισμένο από μόνο του δεν παρέχει ημερομηνία. Το Αναμονή για μπορεί να έχει υπενθύμιση για τη δική σας παρακολούθηση, και οι Επόμενες Δράσεις μπορούν να παραμείνουν χωρίς ημερομηνία μέχρι να αποφασίσετε πότε θα δράσετε.
Για να αλλάξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού Κατάστασης μιας αποθηκευμένης γραμμής ή επεξεργαστείτε Οργάνωση → Κατάσταση και Αποθήκευση. Μια ολοκληρωμένη εγγραφή παραμένει ολοκληρωμένη όταν την επαναταξινομήσετε. Η απενεργοποίηση του GTD διατηρεί τις αποθηκευμένες καταστάσεις και επιστρέφει στην κανονική προβολή Όλα, έτσι ώστε το υπόλοιπο του προγραμματισμού σας να παραμένει χρήσιμο.
Χρησιμοποιήστε διευκρίνιση και ανασκόπηση για διαφορετικές αποφάσεις
Η Διευκρίνιση ξεκινά με εγγραφές Εισερχομένων που χρειάζονται απόφαση. Η Ανασκόπηση επανεξετάζει τις εγγραφές που έχουν ήδη ταξινομηθεί. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κατάστασης Ανασκόπηση για αυτή την κατηγορία ή Όλες οι εγγραφές → Ανασκόπηση εγγραφών για να εργαστείτε πιο ευρέως μέσα από τις αποθηκευμένες δεσμεύσεις.
Ένα βήμα επεξεργασίας προχωρά μετά τη Αποθήκευση· η Παράβλεψη διατηρεί την αποθηκευμένη εγγραφή αμετάβλητη. Ένα Έργο ή Περιοχή εκτός Εισερχομένων ανοίγει τις λεπτομέρειες του ώστε να μπορείτε να εξετάσετε το αποτέλεσμα, το περιεχόμενο και τις Επόμενες Ενέργειες. Επιλέξτε Επόμενο για να επιβεβαιώσετε εκείνο το βήμα ανασκόπησης. Η αποθήκευση μόνο ενός παιδικού Εργασίας δεν επιβεβαιώνει την ανασκόπηση του Έργου.
Το κλείσιμο μιας πλήρους ανασκόπησης διατηρεί την πρόοδο σε εκείνο το πλαίσιο ανασκόπησης. Ξανανοίξτε τον ίδιο Χώρο και εύρος μέσω Συνέχισης ανασκόπησης όταν θέλετε να συνεχίσετε. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει τα Analytics· ξεκινήστε αυτήν την ανασκόπηση GTD μέσα στο Workflow όταν είστε έτοιμοι να πάρετε αποφάσεις σχετικά με τα σχέδιά σας.
Πριν ολοκληρώσετε
- Η επιλεγμένη κατάσταση υποδεικνύει τι πρέπει να συμβεί με κάθε εξεταζόμενη εγγραφή.
- Οι ημερομηνίες και οι ώρες υπενθύμισης ορίζονται εκεί όπου υπάρχει πραγματική δέσμευση χρονισμού.
- Τα Ενεργά Έργα έχουν την επόμενη ενέργεια, και τα βήματα ανασκόπησης αποθηκεύονται ή αναγνωρίζονται σκόπιμα.