Δοκιμάστε το στο Mement
- Άνοιξε το Σήμερα και δες τις Εργασίες και τις Συνήθειες που είναι ήδη προγραμματισμένες. Συγκρίνε τα με τον χρόνο που έχεις στην πραγματικότητα.
- Καταγράψε οτιδήποτε λείπει. Χρησιμοποίησε ένα συγκεκριμένο όνομα όπως «Στείλε την αναθεωρημένη προσφορά», και στη συνέχεια πρόσθεσε μια ημερομηνία ή ώρα που έχει σημασία.
- Άνοιξε τα ενεργά σου Έργα και επίλεξε την επόμενη χρήσιμη ενέργεια από κάθε ένα που χρειάζεται προσοχή σήμερα.
- Διατήρησε τις εργασίες για αργότερα στη Λίστα, στο Έργο ή στον Τομέα τους. Ανάθεσε τη σημερινή ημερομηνία στις εργασίες που σκοπεύεις να κάνεις σήμερα.
- Στο τέλος της ημέρας, καταγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες και την πρόοδο στις συνήθειες, και στη συνέχεια αποφασίστε τι να κάνετε με κάθε ανεπίλυτη δέσμευση.
Ξεκινήστε με την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε τη δομή της.
Μία εργασία είναι αρκετή για μία ενέργεια. Μία λίστα κρατά σχετικές εργασίες μαζί, ένα έργο ομαδοποιεί εργασία προς ένα αποτέλεσμα και μία περιοχή περιέχει μία συνεχή ευθύνη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες, υπενθυμίσεις, ετικέτες, χώρους, συνεδρίες και τα άλλα εργαλεία προγραμματισμού χωρίς να ενεργοποιήσετε GTD.
Για παράδειγμα, «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» μπορεί να παραμείνει μία ανεξάρτητη εργασία. «Ετοιμασία της παρουσίασης στον πελάτη» μπορεί να χρειάζεται ένα έργο που περιέχει πολλές εργασίες. «Εργασία» μπορεί να είναι μία περιοχή που περιέχει αυτό το έργο και άλλες δεσμεύσεις. Προσθέστε δομή όταν σας βοηθά να βρείτε και να αναθεωρήσετε τη δουλειά σας.
Λάβε αποφάσεις για μια πραγματική μέρα
Ας υποθέσουμε ότι έχεις μια συνάντηση στις 14:00, μια προσφορά να στείλεις, τρεις υποχρεώσεις και μόνο μία ώρα για άλλες εργασίες. Κράτησε την πραγματική ώρα της συνάντησης. Επίλεξε «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» για σήμερα, και άφησε τις μετέπειτα εργασίες παρουσίασης στο Project τους. Οι υποχρεώσεις μπορούν να παραμείνουν σε μια Λίστα μέχρι να προγραμματίσεις το ταξίδι στα Κοντινά.
Οι συνήθειες στο Σήμερα ακολουθούν το δικό τους πρόγραμμα και στόχους. Έλεγξε τι λήγει πριν προσθέσεις περισσότερες εργασίες. Ένας εβδομαδιαίος στόχος ανάγνωσης και μια εργασία για να στείλεις ένα έγγραφο αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς τύπους προόδου, ακόμα και όταν δουλεύεις και στα δύο σήμερα.
Το βράδυ, σημειώστε την προσφορά ως ολοκληρωμένη εάν την στείλατε. Για μια ημιτελή εργασία, επιλέξτε μια νέα ημερομηνία, αφαιρέστε μια περιττή ημερομηνία διατηρώντας την στο έργο της, ή διαγράψτε την αν η δέσμευση δεν υφίσταται πλέον. Μία συνεδρία καταγράφει τον χρόνο που δαπανάται· η διακοπή της δεν ολοκληρώνει αυτόματα την εργασία.
Διατηρήστε δυνατές τις επιλογές του αύριο
Ανασκοπείτε τα ενεργά έργα και τομείς τακτικά. Ρωτήστε τι εξακολουθεί να έχει σημασία, αν ένα έργο έχει το επόμενο βήμα που μπορεί να υλοποιηθεί και αν μια αποθηκευμένη ημερομηνία αντικατοπτρίζει ακόμα μια πραγματική δέσμευση. Οι ετικέτες ή ένας χώρος εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να ανασκοπήσετε σχετικά σχέδια σε διάφορα έργα.
Εάν ενεργοποιήσετε GTD, χρησιμοποιήστε το Workflow για να διευκρινίσετε τις εγγραφές του Inbox και να ελέγξετε τις πέντε καταστάσεις. Ο συνηθισμένος καθημερινός προγραμματισμός λειτουργεί ακόμα και με απενεργοποιημένο το GTD. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για το πρωί, το βράδυ και εβδομαδιαία στις ρυθμίσεις υπενθυμίσεων. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει το Analytics· μια ανασκόπηση GTD ξεκινά ξεχωριστά από το Workflow.
Επιστροφή μετά από διάλειμμα
Μετά από μια αργία ή μια γεμάτη εβδομάδα, ξεκινήστε με χρονικά δεσμευμένες υποχρεώσεις και ενεργά Projects. Ελέγξτε ξεχωριστά τις ληξιπρόθεσμες Tasks ώστε ένα παλιό σχέδιο να μην γίνει κατά λάθος το σημερινό φορτίο εργασίας. Κοιτάξτε στα Completed ή Deleted όταν θυμάστε ότι χειριστήκατε κάτι αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε ανάμεσα στις ενεργές εγγραφές.
Δημιουργήστε το σχέδιο της επόμενης ημέρας από τη δουλειά που παραμένει σχετική. Δεν χρειάζεται να αναδημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας ή να αναθέσετε νέες ημερομηνίες σε κάθε αποθηκευμένη ιδέα.
Επιλέξτε έναν τόπο για ένα νέο σχέδιο
Απαντήστε σε δύο ερωτήσεις σχετικά με το σχέδιό σας. Εάν έχει ένα τελικό σημείο και πολλά μέρη, μια τρίτη ερώτηση σας βοηθά να επιλέξετε μεταξύ λίστας και έργου. Η σύσταση περιγράφει μια δομή εκκίνησης που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Mement.
Αυτό το παράδειγμα λειτουργεί μόνο σε αυτή τη σελίδα. Δεν δημιουργεί ή αλλάζει τίποτα στο Mement.
Το παράδειγμά σας
Εργασία: κλείστε το ραντεβού
Εργασία: κλείστε το ραντεβού
Χρησιμοποιήστε μια εργασία για μια ενέργεια με σαφές σημείο ολοκλήρωσης. Προσθέστε ημερομηνία, υπενθύμιση, προτεραιότητα ή γονέα όταν χρειάζεται.
- Κλείστε το ραντεβού
- Ολοκληρωμένο σημαίνει ότι το ραντεβού έχει κλειστεί.
Διαβάστε κάθε παράδειγμα
Εργασία: κλείστε το ραντεβού
Χρησιμοποιήστε μια εργασία για μια ενέργεια με σαφές σημείο ολοκλήρωσης. Προσθέστε ημερομηνία, υπενθύμιση, προτεραιότητα ή γονέα όταν χρειάζεται.
- Κλείστε το ραντεβού
- Ολοκληρωμένο σημαίνει ότι το ραντεβού έχει κλειστεί.
Λίστα: πράγματα για συσκευασία
Μια λίστα ομαδοποιεί εργασίες. Είναι χρήσιμη όταν θέλετε να ελέγξετε ξεχωριστές καταχωρήσεις χωρίς να μετατρέψετε ολόκληρη τη λίστα σε μεγαλύτερο έργο.
- Διαβατήριο
- Φορτιστής
- Εισιτήρια ταξιδίου
Έργο: ετοιμάστε την παρουσίαση
Ένα έργο περιέχει εργασίες και λίστες που συνεισφέρουν σε ένα αποτέλεσμα. Ονομάστε το αποτέλεσμα, στη συνέχεια προσθέστε ενέργειες που το προχωρούν.
- Αποτέλεσμα: η παρουσίαση είναι έτοιμη για παράδοση.
- Εργασία: συμφωνήστε στο κύριο μήνυμα.
- Λίστα: ελέγξτε το δωμάτιο και τον εξοπλισμό.
Περιοχή: σπίτι
Μια περιοχή περιλαμβάνει συνεχιζόμενες ευθύνες, συμπεριλαμβανομένων έργων, λιστών και εργασιών. Σε αντίθεση με ένα έργο, η ευθύνη συνεχίζεται μετά την ολοκλήρωση ενός αποτελέσματος.
- Έργο: επισκευή της βρύσης της κουζίνας.
- Λίστα: οικιακά είδη.
- Εργασία: κλείστε τον ετήσιο έλεγχο.
Συνήθεια: διαβάστε για 20 λεπτά
Χρησιμοποιήστε μια συνήθεια όταν θέλετε να παρακολουθείτε μια συμπεριφορά με την πάροδο του χρόνου, συμπεριλαμβανομένου του πόσο συχνά την κάνετε ή πόση πρόοδο καταγράφετε. Επιλέξτε κατάλληλο μέτρο και ρυθμό στον επεξεργαστή Συνηθειών. Μια επαναλαμβανόμενη εργασία με ξεχωριστή ολοκλήρωση κάθε φορά, όπως η πληρωμή ενός λογαριασμού, μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία.
- Παράδειγμα συμπεριφοράς: διάβαζε τακτικά.
- Παράδειγμα στόχου αξίας: 20 λεπτά την ημέρα.
- Αναθεωρήστε το παράδειγμα συνήθειας ή εργασίας αν επιλέγετε μεταξύ μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας και μιας συμπεριφοράς προς ανάπτυξη.
Πριν ολοκληρώσετε
- Η σημερινή ημέρα περιλαμβάνει μια ρεαλιστική επιλογή εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ήδη προγραμματισμένων Συνήθειων.
- Οι δεσμεύσεις με χρονικά όρια έχουν τις προοριζόμενες ημερομηνίες και ώρες υπενθύμισης.
- Τα ενεργά Έργα έχουν το επόμενο βήμα που μπορείτε να κατανοήσετε όταν επιστρέψετε.