Mement-এ চেষ্টা করুন
- আজ খুলুন এবং ইতিমধ্যেই নির্ধারিত কাজ ও অভ্যাসগুলো দেখুন। সেগুলো আপনার প্রকৃত সময়ের সাথে তুলনা করুন।
- যা কিছু বাদ গেছে তা নথিভুক্ত করুন। একটি স্পষ্ট নাম ব্যবহার করুন যেমন “পরিমার্জিত কোট পাঠানো”, তারপর যখন তা প্রয়োজন তখন একটি তারিখ বা সময় যোগ করুন।
- আপনার সক্রিয় প্রকল্পগুলো খুলুন এবং প্রতিটি থেকে আজ যে কাজে মনোযোগ প্রয়োজন তার পরবর্তী কার্যকর পদক্ষেপ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীর কাজগুলো তাদের তালিকা, প্রকল্প বা এলাকায় রাখুন। আজকের জন্য যেটি কাজ সম্পাদন করতে চান তার সঙ্গে আজকের তারিখ দিন।
- দিনের শেষে, সম্পন্ন হওয়া কাজ এবং অভ্যাসের অগ্রগতি রেকর্ড করুন, তারপর প্রতিটি অসম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতির সাথে কি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
কাজ দিয়ে শুরু করুন, তারপর এর কাঠামো নির্বাচন করুন
একটি কাজ একটি একক ক্রিয়ার জন্য যথেষ্ট। একটি তালিকা সম্পর্কিত কাজগুলিকে একসাথে রাখে, একটি প্রকল্প ফলাফলের দিকে কাজকে গ্রুপ করে, এবং একটি এলাকা একটি চলমান দায়িত্ব ধারণ করে। আপনি GTD সক্ষম না করেও তারিখ, স্মরণিকা, ট্যাগ, স্পেস, সেশন এবং অন্যান্য পরিকল্পনার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, “পরিমার্জিত উক্তি পাঠান” একটি স্বতন্ত্র কাজ হিসেবে থাকতে পারে। “ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন” এর জন্য কয়েকটি কাজ অন্তর্ভুক্ত করা একটি প্রকল্প প্রয়োজন হতে পারে। “কাজ” এমন একটি এলাকা হতে পারে যা ওই প্রকল্প এবং অন্যান্য প্রতিশ্রুতিগুলি ধারণ করে। যখন এটি আপনাকে আপনার কাজ খুঁজে পাওয়া ও পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে, তখন কাঠামো সংযোজন করুন।
বাস্তব দিনের সিদ্ধান্ত নিন
ধরুন আপনার ১৪:০০-এ একটি সভা আছে, একটি কোট পাঠাতে হবে, তিনটি ছোট কাজ আছে, এবং অন্য কাজের জন্য এক ঘণ্টা সময় আছে। সভার সঠিক সময় রাখুন। আজকের জন্য “সংশোধিত কোট পাঠান” নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তীর উপস্থাপনার কাজগুলো তাদের প্রকল্পে রাখুন। ছোট কাজগুলো তালিকায় থাকতে পারে যতক্ষণ না আপনি নিকটবর্তী স্থানে ট্রিপ পরিকল্পনা করেন।
আজকের অভ্যাসগুলো তাদের নিজস্ব সময়সূচি এবং লক্ষ্যের অনুসারে চলে। বেশি কাজ যোগ করার আগে কীটা শেষ করতে হবে তা পরীক্ষা করুন। সাপ্তাহিক পাঠ্য লক্ষ্য এবং একটি ডকুমেন্ট পাঠানোর কাজ বিভিন্ন ধরনের অগ্রগতি উপস্থাপন করে, যদিও আপনি দুটোই আজ নিয়ে কাজ করছেন।
সন্ধ্যায়, যদি আপনি কোটা পাঠান, তবে সেটিকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন। অসম্পূর্ণ টাস্কের জন্য, একটি নতুন তারিখ নির্বাচন করুন, অপ্রয়োজনীয় একটি তারিখ অপসারণ করুন কিন্তু এটিকে তার প্রজেক্টে রাখুন, অথবা যদি প্রতিশ্রুতি আর না থাকে তবে এটি মুছে ফেলুন। একটি সেশন সময় রেকর্ড করে; এটি বন্ধ করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ সম্পন্ন হয় না।
আগামীকালের বিকল্পগুলো সম্ভব রাখুন।
সক্রিয় প্রজেক্ট এবং এরিয়াগুলো নিয়মিত পর্যালোচনা করুন। জিজ্ঞাসা করুন কী এখনও গুরুত্বপূর্ণ, একটি প্রজেক্টের কি বাস্তবায়নযোগ্য পরবর্তী ধাপ আছে, এবং সংরক্ষিত একটি তারিখ কি এখনও বাস্তব প্রতিশ্রুতিকে প্রতিফলিত করে। ট্যাগ বা ওয়ার্ক স্পেস আপনাকে একাধিক প্রজেক্টের সম্পর্কিত পরিকল্পনাগুলো পর্যালোচনা করতে সাহায্য করতে পারে।
যদি আপনি GTD সক্রিয় করেন, Inbox রেকর্ডগুলি স্পষ্ট করার জন্য Workflow ব্যবহার করুন এবং পাঁচটি স্থিতি পর্যালোচনা করুন। GTD বন্ধ থাকলেও সাধারণ দৈনিক পরিকল্পনা এখনও কাজ করে। আপনি এছাড়াও রিমাইন্ডার সেটিংসে সকালের, সন্ধ্যার এবং সাপ্তাহিক রিমাইন্ডার কনফিগার করতে পারেন। সাপ্তাহিক বিজ্ঞপ্তি Analytics খুলে দেয়; একটি GTD পর্যালোচনা Workflow থেকে আলাদাভাবে শুরু হয়।
বিরতির পর ফিরে আসুন
একটি ছুটি বা ব্যস্ত সপ্তাহের পরে, সময়সীমাবদ্ধ প্রতিশ্রুতি এবং সক্রিয় প্রকল্প দিয়ে শুরু করুন। অতীতের টাস্কগুলি পৃথকভাবে পর্যালোচনা করুন যাতে একটি পুরানো পরিকল্পনা আকস্মিকভাবে আজকের কাজের বোঝায় পরিণত না হয়। আপনি কিছু হ্যান্ডল করার কথা মনে থাকলে কিন্তু সক্রিয় রেকর্ডগুলির মধ্যে তা খুঁজে না পেলে Completed বা Deleted এ দেখুন।
পরবর্তী দিনের পরিকল্পনা তৈরি করুন বাকি থাকা প্রাসঙ্গিক কাজ থেকে। আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস পুনর্নির্মাণ করতে হবে না বা প্রতিটি সংরক্ষিত আইডিয়ার জন্য নতুন তারিখ নির্ধারণ করতে হবে না।
নতুন পরিকল্পনার জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন
আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে দুটি প্রশ্নের উত্তর দিন। যদি এতে একটি সমাপ্তি পয়েন্ট এবং একাধিক অংশ থাকে, তাহলে একটি তৃতীয় প্রশ্ন আপনাকে একটি তালিকা এবং একটি প্রকল্পের মধ্যে নির্বাচন করতে সাহায্য করবে। সুপারিশটি একটি প্রাথমিক কাঠামো বর্ণনা করে যা আপনি Mement-এ উপযুক্তভাবে মানিয়ে নিন।
এই উদাহরণটি কেবল এই পৃষ্ঠায় কাজ করে। এটি Mement-এ কিছু তৈরি বা পরিবর্তন করে না।
আপনার উদাহরণ
কাজ: অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা
কাজ: অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা
একটি কাজ ব্যবহার করুন একটি নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ করার পয়েন্টসহ একটি কর্মের জন্য। প্রয়োজনে তারিখ, রিমাইন্ডার, অগ্রাধিকার বা প্যারেন্ট যোগ করুন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন
- ডান মানে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা হয়েছে।
প্রতিটি উদাহরণ পড়ুন
কাজ: অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা
একটি কাজ ব্যবহার করুন একটি নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ করার পয়েন্টসহ একটি কর্মের জন্য। প্রয়োজনে তারিখ, রিমাইন্ডার, অগ্রাধিকার বা প্যারেন্ট যোগ করুন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন
- ডান মানে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা হয়েছে।
তালিকা: প্যাক করার জিনিসপত্র
একটি তালিকা কাজগুলোকে গ্রুপ করে। এটি ব্যবহারের জন্য উপকারী যখন আপনি পৃথক এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করতে চান পুরো তালিকাকে বড় প্রকল্পে পরিণত না করে।
- পাসপোর্ট
- চার্জার
- ভ্রমণের টিকিট
প্রকল্প: উপস্থাপনা প্রস্তুত করা
একটি প্রকল্পে এমন কাজ এবং তালিকা থাকে যা একটির ফলাফলের জন্য অবদান রাখে। ফলাফলের নাম দিন, তারপর সেই ক্রিয়াকলাপগুলো যোগ করুন যা এটিকে এগিয়ে নিয়ে যায়।
- ফলাফল: উপস্থাপনাটি প্রদান করার জন্য প্রস্তুত।
- কাজ: প্রধান বার্তার সাথে একমত হওয়া।
- তালিকা: কক্ষ এবং সরঞ্জাম পরীক্ষা করা।
এলাকা: ঘর
একটি এলাকা চলমান দায়িত্বগুলি রাখে, যার মধ্যে রয়েছে প্রকল্প, তালিকা এবং কাজ। একটি প্রকল্পের মতো নয়, একবার একটি ফলাফল সম্পন্ন হওয়ার পরে দায়িত্ব চলতে থাকে।
- প্রকল্প: রান্নাঘরের নলের মেরামত।
- তালিকা: গৃহস্থালির সরবরাহ।
- কাজ: বার্ষিক পরিদর্শনের জন্য বুকিং করা।
অভ্যাস: ২০ মিনিট পড়া
আপনি যখন একটি আচরণ সময়ের সাথে ট্র্যাক করতে চান, যেমন আপনি কতবার এটি করেন বা কত অগ্রগতি রেকর্ড করেন, তখন একটি অভ্যাস ব্যবহার করুন। Habit এডিটরে একটি উপযুক্ত মাত্রা এবং ছন্দ নির্বাচন করুন। প্রতিবার পৃথক সম্পন্নকরণের সাথে একটি পুনরাবৃত্ত কাজ, যেমন একটি বিল পরিশোধ করা, পরিবর্তে একটি পুনরাবৃত্ত কাজের সাথে মানানসই হতে পারে।
- উদাহরণ আচরণ: নিয়মিত পড়া।
- উদাহরণ মান লক্ষ্য: দৈনিক ২০ মিনিট।
- যখন আপনি একটি পুনরাবৃত্ত কাজ এবং একটি বিকশিত আচরণের মধ্যে নির্বাচন করছেন, তখন অভ্যাস বা কাজের উদাহরণটি পর্যালোচনা করুন।
শেষ করার আগে
- আজকের দিনে বাস্তবসম্মত কাজের নির্বাচন রয়েছে, যার মধ্যে ইতিমধ্যেই নির্ধারিত অভ্যাস (Habits) অন্তর্ভুক্ত।
- সময়-সীমাবদ্ধ প্রতিশ্রুতিগুলির নির্ধারিত তারিখ এবং অনুস্মারক সময় রয়েছে।
- সক্রিয় প্রকল্পগুলির একটি পরবর্তী ধাপ রয়েছে যা আপনি ফিরে এসেই বুঝতে পারবেন।