সংরক্ষিত ফিল্টার সহ সম্পর্কিত পরিকল্পনা সংগ্রহ করুন।

একটি পাত্রে স্মার্ট ফিল্টার যোগ করুন।

একটি তালিকা, প্রকল্প বা এলাকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন, স্মার্ট খুলুন এবং সম্পাদনা নির্বাচন করুন। অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আইটেমগুলির ধরণের নির্বাচন করুন, আপনার প্রয়োজনীয় ফিল্টারগুলি যোগ করুন, তারপরে সম্পন্ন আলতো চাপুন এবং ধারকটি সংরক্ষণ করুন৷ আপনি ধারকটি পুনরায় তৈরি না করে পরে এর নিয়ম পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ক্রমানুসারে নিজস্ব নাম, আইকন, নোট এবং স্থান রাখে।

আইটেম এবং শর্তাবলী চয়ন করুন.

একটি তালিকা কাজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে. একটি প্রকল্প কাজ এবং তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; একটি এলাকা প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে পারে. অন্তত একটি সমর্থিত প্রকার চয়ন করুন. ফিল্টার সম্পাদকের তারিখ, অগ্রাধিকার, সমাপ্তির স্থিতি, ট্যাগ, অবস্থান এবং GTD স্থিতি রয়েছে। তারিখ আজ, আগামীকাল, সপ্তাহান্ত এবং একটি কাস্টম পরিসীমা অফার করে। অবস্থান একটি সংরক্ষিত স্থান নামের সাথে মেলে। ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়া যেতে পারে.

একটি সুনির্দিষ্ট সংমিশ্রণের জন্য সমস্ত ব্যবহার করুন।

“সবগুলি” মোডে প্রতিটি সক্রিয় ফিল্টার গোষ্ঠীর শর্ত পূরণ করতে হবে। উচ্চ অগ্রাধিকার এবং “কাজ” ট্যাগ বেছে নিলে একটি আইটেমে দুটিই থাকতে হবে। “যেকোনো একটি” মোডে অন্তত একটি গোষ্ঠীর শর্ত মিললেই আইটেম অন্তর্ভুক্ত হয়, তাই ফল বড় হয়। একই গোষ্ঠীতে একাধিক অগ্রাধিকার বা GTD স্থিতি বেছে নিলে সেগুলোর যেকোনো একটি মান মিললেই চলে। অন্তর্ভুক্ত ট্যাগগুলোর অন্তত একটি থাকতে হবে; বাদ দেওয়া ট্যাগ বহনকারী আইটেম ট্যাগের শর্ত পূরণ করে না।

GTD স্ট্যাটাস সম্পূর্ণ হওয়া থেকে আলাদা রাখুন।

GTD স্ট্যাটাস ফিল্টার আপনার বরাদ্দ করা স্ট্যাটাস পড়ে: ইনবক্স, পরবর্তী অ্যাকশন, শিডিউল করা, অপেক্ষা করা বা কোনো দিন। আপনার নির্বাচনের জন্য অন্তর্ভুক্ত বা বাদ ব্যবহার করুন। একটি টাস্ক একটি পরবর্তী অ্যাকশন হতে পারে এবং এখনও অসমাপ্ত হতে পারে, তাই GTD স্ট্যাটাসকে সমাপ্তির স্থিতির সাথে একত্রিত করুন যখন উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। একটি নতুন GTD ফিল্টার যোগ করতে GTD সক্ষম করুন; পরে এটি বন্ধ করা একটি বিদ্যমান সংরক্ষিত নিয়ম সংরক্ষণ করে।

আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে লিঙ্ক আইটেম রাখুন.

বিষয়বস্তু ম্যানুয়াল লিঙ্কগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় মিলগুলিকে একত্রিত করে৷ ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করা একটি আইটেম প্রতিটি ফিল্টার ব্যর্থ হলেও থাকতে পারে। যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলে তবে এটি একবার প্রদর্শিত হবে। লিঙ্ক করা শুধুমাত্র ম্যানুয়াল নির্বাচন দেখায়, তাই সেই পিকারে অনির্বাচিত থাকা অবস্থায় একটি স্বয়ংক্রিয় ফলাফল কন্টেইনারে দৃশ্যমান হতে পারে। একটি ম্যানুয়াল লিঙ্ক সরানো স্বয়ংক্রিয় মিল কার্যকরী ছেড়ে.

পরিকল্পনা হারানো ছাড়া দৃশ্য পরিবর্তন.

একটি আইটেমের ট্যাগ, অগ্রাধিকার বা স্থিতি আপডেট করা পরবর্তী সময়ে কন্টেইনারটি তার বিষয়বস্তু সমাধান করার সাথে মেলে কিনা তা পরিবর্তন করতে পারে। স্মার্ট কনফিগারেশন সরানো স্বয়ংক্রিয় মিল বন্ধ করে এবং ম্যানুয়াল লিঙ্ক রাখে। স্মার্ট কন্টেইনারগুলি সাধারণ তালিকা, প্রকল্প এবং এলাকা বিভাগে থাকে এবং Big View তাদের সম্মিলিত বিষয়বস্তু ব্যবহার করে। আপনি যখন ওয়ার্কস্পেসের বেশ কয়েকটি অংশ একসাথে সংকীর্ণ করতে চান তখন একটি Space ব্যবহার করুন।

আরও দেখুন