สร้างคอลเล็กชันอัจฉริยะที่ตอบคำถามที่เป็นประโยชน์

ลองทำใน Mement

1. สร้างหรือแก้ไข รายการ โครงการ หรือพื้นที่ และเปิด Smart → Edit
2. เลือกประเภทข้อมูลที่รองรับที่คอนเทนเนอร์ควรรวม
3. เลือก All เมื่อทุกเงื่อนไขที่ใช้งานต้องตรงกัน หรือ Any เมื่อเงื่อนไขอย่างเดียวที่ตรงก็เพียงพอ
4. เพิ่มเงื่อนไขที่คุณต้องการ ยืนยันตัวกรอง จากนั้นบันทึกตัวแก้ไขคอนเทนเนอร์
5. เปิดคอลเล็กชันและเปรียบเทียบระหว่างรายการที่รวมและไม่รวมกับคำถามของคุณ ตรวจสอบ Linked สำหรับเนื้อหาที่เลือกด้วยตนเองด้วย

สร้าง “งานสำคัญที่ยังไม่เสร็จ”

สร้างรายการด้วยชื่อนั้น ใน Smart → Edit ใช้ Tasks เลือก All ตั้งสถานะความสำเร็จเป็น Incomplete และเลือก High Priority ยืนยันตัวกรองและบันทึกรายการ ตอนนี้มันจะค้นหา Tasks ที่ตรงกันจากพื้นที่ทำงานของคุณเมื่อฟิลด์ที่บันทึกไว้มีการเปลี่ยนแปลง

“ส่งใบเสนอราคาที่แก้ไขแล้ว” ยังไม่เสร็จและ High ตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง “จองการซ่อม” ยังไม่เสร็จและไม่มีความสำคัญ ไม่ตรงตามเงื่อนไขความสำคัญ “ส่งใบสมัคร” เสร็จสมบูรณ์และ High ไม่ตรงตามเงื่อนไขยังไม่เสร็จ ตัวอย่างเหล่านี้ช่วยให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเองได้แทนที่จะพึ่งชื่อรายการ

เปลี่ยน All เป็น Any และผลลัพธ์จะขยายออก: งานที่ยังไม่เสร็จสามารถตรงกับสถานะการทำงานจนเสร็จได้ ขณะที่งาน High ที่เสร็จสมบูรณ์สามารถตรงกับความสำคัญได้ ตัวอย่างแบบโต้ตอบช่วยให้คุณเปลี่ยนเงื่อนไขและดูผลลัพธ์ที่แตกต่างกันบนงานสมมติได้

รวมผลลัพธ์อัตโนมัติและเนื้อหาที่เลือก

รายการรองรับงาน; โครงการรองรับงานและรายการ; พื้นที่รองรับงาน รายการ และโครงการ รักษาการเลือกประเภทที่รองรับอย่างน้อยหนึ่งประเภท หากไม่มีเงื่อนไขที่ใช้งานอยู่ บันทึกทั้งหมดที่ไม่ถูกลบของประเภทที่เลือกเหล่านั้นมีสิทธิ์ในการจับคู่แบบอัตโนมัติ

Linked จะเพิ่มบันทึกที่คุณต้องการรวมด้วยตัวเอง บันทึกเหล่านั้นจะยังคงถูกรวมแม้ว่าจะไม่ผ่านตัวกรองอัจฉริยะ หาก Task ถูกเลือกทั้งด้วยตนเองและจับคู่โดยอัตโนมัติ มันจะแสดงเพียงครั้งเดียว การลบลิงก์ด้วยตนเองจะทำให้ยังคงมองเห็นได้ในขณะที่ยังคงจับคู่; การลบ Smart จะเก็บเนื้อหาที่ลิงก์ด้วยตนเองไว้

รวบรวมงานที่คุณกำลังรอ

สำหรับรายการงานรอ ให้เลือก Tasks, All, completion Status Incomplete, Tags include work และ GTD Status Waiting For “Receive the signed quote” จะเข้ากันเมื่อบันทึกฟิลด์เหล่านั้นแล้ว Task ที่ติดแท็ก work แต่จัดประเภทเป็น Next Actions จะไม่เข้ากับการรวม All นี้

สถานะการเสร็จสิ้นและสถานะGTDเป็นเงื่อนไขที่แตกต่างกัน ความมุ่งมั่นที่รอก็ยังสามารถไม่เสร็จสมบูรณ์ และบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ก็ยังคงรักษาการจัดประเภทเดิมของมันไว้ ข้อความรอทางเลือกช่วยให้คุณจำบุคคลหรือผลลัพธ์โดยไม่เปลี่ยนความหมายของตัวกรองนั้น

ค้นหางานในช่วงเวลาที่เลือก

เลือก งาน, ทั้งหมด, ไม่สมบูรณ์, และเงื่อนไขวันที่สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการ งานที่มีวันที่อยู่ในช่วงเวลาที่เลือกจะตรงตามเงื่อนไข; งานที่ไม่มีวันที่จะไม่ตรงตามเงื่อนไขนั้น ตัวแก้ไขยังมีตัวเลือกล่วงหน้า วันนี้, พรุ่งนี้, และสุดสัปดาห์

เมื่อใช้งานช่วงเวลาที่บันทึกไว้ใหม่ ให้ตรวจสอบขอบเขตที่แท้จริง อย่าสมมติว่าช่วงเวลาที่บันทึกไว้จะเลื่อนไปข้างหน้าเพียงเพราะรายชื่อมีหัวข้อ เช่น “สัปดาห์นี้” หัวข้อบ่งบอกเจตนาของคุณ เงื่อนไขที่บันทึกไว้เป็นตัวกำหนดผลลัพธ์

รวมบริบทหนึ่งและยกเว้นอีกบริบทหนึ่ง

เลือกทั้งหมด รวมแท็กงาน และยกเว้นแท็กบ้าน บันทึกที่ถูกแท็กงานตรงตามเงื่อนไข; บันทึกที่ถูกแท็กทั้งงานและบ้านจะไม่เป็นไปตามเงื่อนไขยกเว้น ภายในกลุ่มแท็ก แท็กหลายรายการที่รวมเข้ามาจะยอมรับแท็กใดแท็กหนึ่ง ในขณะที่แท็กที่ถูกยกเว้นทั้งหมดต้องไม่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น การรวมโทรศัพท์และอีเมลจะค้นหารายการที่มีป้ายกำกับใดก็ได้ การยกเว้น reviewed จะค้นหารายการที่ไม่มี reviewed รวมถึงรายการที่มีแท็กอื่น การยกเว้นเฉพาะนี้แตกต่างจากเงื่อนไขทั่วไป "ไม่มีแท็ก" ซึ่งตัวแก้ไขภาพปัจจุบันไม่รองรับ

ใช้ชื่อสถานที่ที่บันทึกไว้เมื่อกรองตามตำแหน่ง

เงื่อนไข Location สำหรับ Office จะเปรียบเทียบชื่อสถานที่ที่บันทึกไว้โดยไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก สถานที่อื่นใกล้เคียงจะไม่ตรงเพียงเพราะอยู่ใกล้ ใช้ Nearby เมื่อคุณต้องการวางแผนตามระยะทาง; เงื่อนไข Smart location จะตอบคำถามตามชื่อ

รวมตำแหน่งกับประเภทของบันทึกและเงื่อนไขอื่น ๆ เมื่อช่วยได้ โครงการสามารถรวบรวมงานและรายการสำหรับสถานที่ได้ ส่วนพื้นที่สามารถรวบรวมโครงการเพิ่มเติม ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบประเภทของบันทึกมากกว่าหนึ่งประเภทผ่านภาษาตัวกรองเดียวกัน

อธิบายผลลัพธ์ที่น่าประหลาดใจ

ตรวจสอบประเภทบันทึก ค่าที่บันทึกไว้ ทั้งหมดหรือบางค่า แท็กที่รวมและไม่รวม และการเชื่อมโยง ตรวจสอบว่าเงื่อนไข GTD ใช้สถานะจริงของบันทึก แทนที่จะสมมติว่าวันที่หมายถึงการกำหนดเวลา

กลุ่มตัวกรอง GTD ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ยังคงใช้งานได้หากคุณปิด GTD การเพิ่มกลุ่ม GTD ใหม่จะถูกซ่อนในสถานะนั้น กฎอัจฉริยะแก้ไขได้ในตัวแก้ไขตัวกรองของ Mement การกระทำของทางลัดปัจจุบันไม่ให้พารามิเตอร์สำหรับการแก้ไขกฎเหล่านั้น

ก่อนจบ

• ประเภทที่คอนเทนเนอร์รองรับตรงกับบันทึกที่คุณต้องการรวบรวม
• All หรือ Any สื่อถึงคำถามที่คุณตั้งใจ
• คุณสามารถอธิบายการจับคู่โดยอัตโนมัติแยกจากเนื้อหาที่เชื่อมโยงด้วยตนเองได้

สำรวจต่อ