สร้างแผนที่คุณสามารถใช้ได้วันนี้

เลือกสิ่งที่ต้องการความสนใจ กำหนดวันสำหรับงานที่มีเวลา แล้วเก็บแผนอื่น ๆ ของคุณให้ง่ายต่อการกลับมาใช้

ลองทำใน Mement
1. เปิดแอป Today และดูที่งานและนิสัยที่ครบกำหนดแล้ว เปรียบเทียบกับเวลาที่คุณมีจริง
2. บันทึกสิ่งใดที่หายไป ใช้ชื่อที่ชัดเจนเช่น "ส่งใบเสนอราคาที่แก้ไขแล้ว" จากนั้นเพิ่มวันหรือเวลาที่สำคัญ
3. เปิดโครงการที่ใช้งานอยู่และเลือกการทำงานที่มีประโยชน์ถัดไปจากแต่ละโครงการที่ต้องให้ความสนใจวันนี้
4. เก็บงานในอนาคตไว้ในรายการ โครงการ หรือพื้นที่ของมัน กำหนดวันที่วันนี้ให้กับงานที่คุณตั้งใจจะทำวันนี้
5. ในตอนท้ายของวัน บันทึกงานที่ทำเสร็จแล้วและความก้าวหน้าในนิสัย จากนั้นตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับแต่ละภาระผูกพันที่ยังไม่เสร็จ

เริ่มจากงานก่อน จากนั้นค่อยเลือกโครงสร้างของมัน

งาน (Task) เพียงพอสำหรับการกระทำเพียงครั้งเดียว รายการ (List) จะเก็บงานที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน โครงการ (Project) จะรวมงานไปสู่ผลลัพธ์ และพื้นที่ (Area) จะเก็บความรับผิดชอบที่ต่อเนื่อง คุณสามารถใช้วันที่ การเตือน ป้าย (Tags) พื้นที่ (Spaces) เซสชัน (Sessions) และเครื่องมือวางแผนอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้ GTD
ตัวอย่างเช่น “ส่งใบเสนอราคาที่แก้ไขแล้ว” สามารถคงเป็นงานเดี่ยวไว้ได้ “เตรียมการนำเสนอให้ลูกค้า” อาจต้องการโครงการที่มีหลายงานรวมอยู่ด้วย “งาน” สามารถเป็นพื้นที่ที่เก็บโครงการนั้นและภาระผูกพันอื่น ๆ เพิ่มโครงสร้างเมื่อช่วยให้คุณหรือตรวจสอบงานของคุณได้

ตัดสินใจเกี่ยวกับวันจริง

สมมติว่าคุณมีการประชุมเวลา 14:00 ต้องส่งใบเสนอราคา มีธุระสามอย่าง และมีเวลาเพียงชั่วโมงเดียวสำหรับงานอื่น รักษาเวลาการประชุมตามจริง เลือก “ส่งใบเสนอร่างที่แก้ไขแล้ว” สำหรับวันนี้ แล้วปล่อยงานนำเสนอที่เหลือไว้ในโปรเจกต์ของคุณ ธุระสามารถคงอยู่ในรายการจนกว่าคุณจะวางแผนการเดินทางใน Nearby
นิสัยในวันนี้ทำตามตารางเวลาและเป้าหมายของตัวเอง ตรวจสอบว่าสิ่งใดครบกำหนดก่อนที่จะเพิ่มงานอื่น เป้าหมายการอ่านรายสัปดาห์และงานที่จะส่งเอกสารเป็นตัวแทนของความก้าวหน้าในรูปแบบต่าง ๆ แม้ว่าคุณจะทำทั้งสองอย่างในวันนี้
ตอนเย็น ทำเครื่องหมายคำเสนอราคาว่าส่งแล้ว หากคุณส่งไปแล้ว สำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ เลือกวันที่ใหม่ ลบวันที่ไม่จำเป็นออก แต่เก็บไว้ในโครงการ หรือถ้าข้อตกลงนั้นไม่มีอยู่แล้ว ลบออกไป การบันทึกเซสชันจะเก็บเวลาที่ใช้; การหยุดมันไม่ได้หมายถึงงานเสร็จโดยอัตโนมัติ

เก็บตัวเลือกของวันพรุ่งนี้ไว้

ทบทวนโครงการและพื้นที่ที่กำลังดำเนินการอยู่เป็นประจำ ถามว่ามีอะไรสำคัญอยู่หรือไม่ โครงการนั้นมีขั้นตอนถัดไปที่สามารถทำได้หรือไม่ และวันที่บันทึกไว้ยังสะท้อนถึงข้อตกลงจริงหรือไม่ แท็กหรือพื้นที่ทำงานสามารถช่วยคุณทบทวนแผนที่เกี่ยวข้องในหลายโครงการได้
หากคุณเปิดใช้งาน GTD ใช้ Workflow เพื่อชี้แจงบันทึกใน Inbox และตรวจสอบห้าสถานะ การวางแผนประจำวันทั่วไปยังสามารถทำได้แม้ปิด GTD คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเช้า เย็น และรายสัปดาห์ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนรายสัปดาห์จะเปิด Analytics; การตรวจสอบ GTD จะเริ่มแยกต่างหากจาก Workflow

กลับมาหลังจากพัก

หลังจากวันหยุดหรือสัปดาห์ที่ยุ่ง เริ่มต้นด้วยภาระผูกพันที่มีเวลาจำกัดและ Projects ที่กำลังดำเนินอยู่ ตรวจสอบ Tasks ที่เกินกำหนดทีละรายการเพื่อไม่ให้แผนเก่าเปลี่ยนเป็นงานของวันนี้โดยไม่ตั้งใจ มองหาสิ่งที่จัดทำแล้วหรือถูกลบเมื่อนึกขึ้นได้ว่าจัดการบางอย่างแล้วแต่ไม่พบในบันทึกที่ยังใช้งานอยู่
สร้างแผนงานของวันถัดไปจากงานที่ยังมีความเกี่ยวข้องอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างพื้นที่ทำงานใหม่หรือตั้งวันที่ใหม่ให้กับไอเดียที่บันทึกไว้ทุกอย่าง

ก่อนจบ
[ ] วันนี้ประกอบด้วยงานที่เลือกมาอย่างสมจริง รวมถึงกิจวัตรที่ได้กำหนดไว้แล้ว
[ ] คำมั่นสัญญาที่มีเวลาจำกัดจะมีวันที่และเวลาการเตือนตามที่ตั้งใจไว้
[ ] โครงการที่กำลังดำเนินการมีขั้นตอนถัดไปที่คุณสามารถเข้าใจได้เมื่อคุณกลับมา