ใช้การวิเคราะห์ (Analytics) ในการตรวจสอบแผนของคุณและเก็บรายงาน

ลองทำใน Mement

1. เปิดการวิเคราะห์ (Analytics) เริ่มจากช่วงวันที่ที่มีให้และสรุปภาพรวม จากนั้นเลือกคำถามที่คุณต้องการตอบเกี่ยวกับงานของคุณ
2. ดูงานที่สร้างและงานที่เสร็จสิ้น งานที่กำลังดำเนินการหรืองานที่เลยเวลา และการแยกตามโครงการ พื้นที่ หรือแท็กที่เกี่ยวข้อง
3. เปิดส่วนของนิสัยและเซสชันเพื่อตรวจสอบตัวชี้วัดของพวกมันเอง เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์กับบันทึกและช่วงเวลาที่อยู่เบื้องหลัง
4. ด้วย Pro เลือกช่วงเวลาที่สนับสนุนและแชร์การวิเคราะห์ (Analytics) เพื่อสร้าง PDF ตรวจสอบรายงานก่อนบันทึกหรือส่งผ่านแผ่นแชร์

อ่านตัวเลขเหล่านี้เป็นคำถามเกี่ยวกับงานของคุณ

กิจกรรมที่สร้างและเสร็จสิ้นสามารถแสดงได้ว่างานใหม่เข้ามาเร็วกว่าที่คุณทำเสร็จหรือไม่ ยอดรวมของงานที่กำลังทำและงานที่เกินกำหนดช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะทบทวนงานใดต่อไป ลำดับความสำคัญ อายุ ป้าย งานที่เกิดซ้ำ โครงการ และพื้นที่ ให้มุมมองที่แตกต่างกันของภาระงานนั้นๆ การ์ดที่ใช้ได้และการแยกวิเคราะห์ขั้นสูงขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ

สำหรับโครงการตัวอย่างที่มีงานย่อยสิบงานโดยทำเสร็จแล้วสี่งาน อัตราการเสร็จงานคือ 40% นี่คือการอธิบายงานย่อยที่รวมอยู่ในมุมมองนั้น ไม่ได้หมายความว่าคุณได้ใช้ความพยายาม 40% ของสิ่งที่โครงการต้องการ เพราะงานย่อยแต่ละงานอาจใช้เวลาความพยายามต่างกันมาก

บัตรเวลาเฉลี่ยการทำงานให้เสร็จต้องการงานที่เสร็จสมบูรณ์อย่างน้อยห้า งานที่มีวันที่บันทึกที่สามารถใช้ได้ ปัจจุบันมันเปรียบเทียบวันที่เหล่านั้นกับวันที่สร้างงาน วันที่บันทึกสามารถเป็นวันที่กำหนดไว้ ดังนั้นบัตรนี้จึงไม่สามารถบอกคุณได้อย่างน่าเชื่อถือว่าผ่านเวลามากน้อยเพียงใดก่อนที่คุณจะทำงานนั้นเสร็จ สำหรับเวลาที่ใช้ในการทำงาน ใช้นาทีของเซสชันที่ทำงานอยู่ ซึ่งไม่รวมช่วงหยุด

ช่วงที่เลือกก่อนจำกัดสถิติของงานให้เหลืองานที่ยังไม่ถูกลบและสร้างขึ้นในช่วงนั้น แผนภูมิความสำเร็จปัจจุบันจัดกลุ่มงานที่เสร็จสิ้นตามวันที่งานที่บันทึกไว้ ซึ่งอาจแตกต่างจากวันที่คุณทำงานเสร็จ งานที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ก็อาจไม่ปรากฏในผลรวมระยะสั้นแม้ว่าคุณจะทำเสร็จเมื่อเร็ว ๆ นี้ ใช้เวลา 'ตลอดเวลา' และตรวจสอบวันที่ของบันทึกเมื่อสอบสวนงานเก่า Digital Twin ใช้หน้าต่างเลื่อนแยกต่างหาก; การเลือกช่วงแดชบอร์ดไม่ได้คำนวณใหม่ Digital Twin สำหรับช่วงนั้น

อ่านผลลัพธ์ของนิสัยและเวลาการประชุมแยกกัน

ความสม่ำเสมอของนิสัยเปรียบเทียบเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จกับเป้าหมายที่สามารถประเมินผลลัพธ์ได้แล้ว หากเป้าหมายที่ตั้งใจไว้สี่ข้อสำเร็จสามข้อ ความสม่ำเสมอคือ 75% ระยะเวลาปัจจุบันที่ยังไม่เสร็จจะถูกยกเว้นในขณะที่ยังสามารถทำให้เสร็จได้ เป้าหมายแบบสร้างสามารถปิดได้ก่อนเมื่อถึงเป้าหมาย เป้าหมายแบบจำกัดสามารถปิดได้ก่อนโดยเกินขีดจำกัดสูงสุด มิฉะนั้น ระยะเวลาจะปิดก่อนที่ทราบผลสุดท้าย

การตรวจสอบนิสัยบันทึกการฝึกฝน ในขณะที่การบันทึกตัวเลขบันทึกจำนวน ทั้งสองอย่างไม่ใช่ภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์ การหยุดชั่วคราวหรือเก็บเข้าคลังจะนำออกจากการนับกิจกรรม แต่การบันทึกก่อนหน้ายังคงอยู่ในช่วงประวัติขณะที่บันทึกถูกเก็บไว้ ประวัติของนิสัยเองช่วยอธิบายอัตราที่ไม่คาดคิดได้

เวลาของเซสชันนับช่วงเวลาที่กำลังทำงานอยู่ ช่วงเวลา 25 นาทีพร้อมการพัก 5 นาทีจะคิดเป็น 25 นาทีที่ทำงานจริงหากตัวจับเวลาทำงานในช่วงเวลา 25 นาทีรอบการพักนั้น เซสชันที่เสร็จสิ้นสามารถหมายถึงเวลาที่วางแผนไว้ถึงแล้ว แต่ไม่จำเป็นต้องหมายความว่างานของมันเสร็จสมบูรณ์ อ่านรายการที่เสร็จสิ้นในเซสชันเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของรายการจริง

เวลานาฬิกาจับเวลาเป็นส่วนหนึ่งของเวลาของเซสชันและระยะเวลาเฉลี่ย แต่ไม่รวมในอัตราสำหรับการบรรลุระยะเวลานับถอยหลังที่วางแผนไว้ เซสชันที่สั้นกว่าหนึ่งนาทีที่ทำงานจริงจะถูกละเว้นจากตัวชี้วัดเหล่านี้เพื่อป้องกันการเริ่มต้นโดยไม่ตั้งใจทำให้ตัวชี้วัดบิดเบือน นาทีของเซสชันจะไม่เพิ่มคะแนนผลผลิตโดยตรง

เลือกการเปรียบเทียบที่มีประโยชน์และเก็บผลลัพธ์

คะแนนประสิทธิภาพบนแดชบอร์ดรวมอัตราการทำงานที่เสร็จสิ้น, ลำดับงาน, แนวโน้ม และความสดใหม่ของข้อมูล คุณลักษณะและคะแนนของ Digital Twin เป็นการคำนวณอีกแบบหนึ่ง ควรตรวจสอบกิจกรรมพื้นฐานก่อนสรุปจากตัวเลขเพียงตัวเดียว และเปรียบเทียบช่วงเวลาที่เหมือนกัน

มุมมองพื้นฐานครอบคลุมทุกช่วงเวลา Pro เพิ่มช่วงเวลาที่เลือกได้ 7, 30 หรือ 90 วัน และ 12 เดือน รวมถึงกราฟขั้นสูงที่ใช้ได้ เป้าหมายประจำวัน และการแชร์ PDF; ทุกช่วงเวลายังคงสามารถเข้าถึงได้ การแชร์ Analytics สร้างรายงานจากมุมมองที่เลือกไว้ รวมถึงสรุปเซสชัน บันทึกไปยังไฟล์เพื่อทบทวนประจำสัปดาห์ หรือส่งให้โดยตั้งใจ; PDF ไม่สามารถกู้คืนงานของคุณได้

ในอุปกรณ์ที่มีสิทธิ์ใช้งาน ตัวเลือก Pro AI Narrative จะสรุปสถิติรวมของอุปกรณ์นั้น สร้างมัน, รีเฟรชเมื่อจำเป็น และตรวจสอบก่อนการแชร์ คุณสามารถอ่านแผนภูมิต่อไปโดยไม่ต้องใช้โมเดลภาษา การแชร์ Digital Twin Passport เป็นการกระทำแยกต่างหากที่มีเนื้อหาต่างกัน

ก่อนจบ

• เมื่อผลรวมดูเหมือนผิด ตรวจสอบช่วงที่เลือกและวันที่ของบันทึกที่เกี่ยวข้อง
• เปรียบเทียบความสม่ำเสมอของนิสัยกับเป้าหมายที่แก้ไขแล้ว และเวลาเซสชันกับนาทีที่ใช้งานจริง
• เปิด PDF ที่ส่งออกแล้วและยืนยันช่วงและเนื้อหาก่อนเก็บหรือส่ง

สำรวจต่อ