เลือกโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับแผนของคุณ ใช้ งาน, รายการ, โครงการ และพื้นที่ เพื่อจัดระเบียบทุกอย่างตั้งแต่รายการธุระสั้น ๆ จนถึงความรับผิดชอบที่ต่อเนื่อง ลองทำใน Mement 1. ตั้งชื่อสำหรับการกระทำหรือผลลัพธ์ที่คุณต้องการติดตาม 2. เลือก งาน สำหรับการกระทำเดียว, รายการ สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกัน, โครงการ สำหรับผลลัพธ์, หรือ พื้นที่ สำหรับความรับผิดชอบที่ต่อเนื่อง 3. สร้างบันทึกที่คุณต้องการและเลือกแม่ของมันผ่าน แม่ หรือ เพิ่มไปยัง ในตัวแก้ไข 4. ใช้ ลิงก์ เมื่อคุณต้องการรวมบันทึกที่มีอยู่ภายในคอนเทนเนอร์ที่คุณกำลังแก้ไข 5. บันทึก จากนั้นเปิดคอนเทนเนอร์เพื่อตรวจสอบว่ามีเนื้อหาตรงกับแผนของคุณหรือไม่ สร้างแผนมุมอ่านหนังสือ เริ่มด้วยโปรเจกต์ที่ชื่อว่า “จัดมุมอ่านหนังสือ” เพิ่มงานต่าง ๆ เช่น “วัดพื้นที่ด้านข้างหน้าต่าง”, “เลือกโคมไฟ”, และ “ซื้อชั้นวางที่เลือกแล้ว” รายการช็อปปิ้งสามารถใช้เก็บสิ่งของที่คุณต้องซื้อ หากคุณจัดการความรับผิดชอบในบ้านร่วมกัน ให้วางโปรเจกต์ไว้ในพื้นที่บ้าน แต่ละระดับตอบคำถามที่แตกต่างกัน งานจะบอกคุณว่าต้องทำอะไร รายการช่วยเก็บการกระทำที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน โครงการตั้งชื่อผลลัพธ์ที่คุณต้องการ พื้นที่จะให้ผลลัพธ์นั้นมีที่อยู่ถาวรพร้อมกับงานบ้านอื่น ๆ คุณยังสามารถเก็บ “ซื้อโคมไฟ” เป็นงานเดี่ยวหรือสร้างรายการช้อปปิ้งสั้น ๆ โดยไม่ต้องมีโครงการ เลือกระดับโครงสร้างที่เพียงพอเพื่อให้ค้นหาและทบทวนงานได้สะดวก เลือกว่าบันทึกอยู่ที่ไหนและมีเนื้อหาอะไร งานสามารถมี รายการ, โครงการ, หรือพื้นที่ เป็นแหล่งที่มา รายการสามารถอยู่ในโครงการหรือพื้นที่ได้ โครงการสามารถอยู่ในพื้นที่ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มงานโดยตรงในโครงการเมื่อแยกรายการแยกไม่เป็นประโยชน์ "แหล่งที่มา" หรือ "เพิ่มไปยัง" อธิบายว่าบันทึกที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ตรงไหน ส่วน "ลิงก์" ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม: เมื่อแก้ไขรายการ, โครงการ, หรือพื้นที่ ให้เลือกบันทึกที่มีอยู่ที่คุณต้องการให้มันมี เนื้อหาของรายการรองรับงาน, โครงการรองรับงานและรายการ, และพื้นที่รองรับงาน, รายการ, และโครงการ ตัวกรองอัจฉริยะสามารถเพิ่มเนื้อหาที่ตรงกันโดยอัตโนมัติลงในภาชนะเหล่านี้ได้ พื้นที่จะสามารถแสดงบันทึกที่เกี่ยวข้องจากทั่วทั้งลำดับชั้นเมื่อคุณสลับบริบท เช่น จากที่บ้านไปที่ทำงาน ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยเสริมโครงสร้างแทนที่จะต้องสร้างสำเนาของบันทึกเดียวกัน งาน รายการ โปรเจ็กต์ ด้านชีวิต และนิสัยรองรับไฟล์ รูปภาพ และลิงก์ ในตัวแก้ไข แนบ จะเปลี่ยนเป็น แนบแล้ว พร้อมตัวอย่าง โดยปุ่มลบอยู่ข้างแต่ละแถว ตำแหน่งอยู่ใต้เอกสารพร้อมแผนที่เล็ก และเลือกเปิดเต็มหน้าจอได้ เปิดเอกสารได้จากตัวแก้ไขหรือหน้ารายละเอียดของรายการ ใน “แนบ” ให้แตะ “เมื่อมาถึง” หรือ “เมื่อออกจากสถานที่” ในชื่อการแจ้งเตือนสถานที่เพื่อเลือกว่าจะรับการแจ้งเตือนเมื่อใด “เมื่อมาถึง” ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น บันทึกเก็บตัวเลือกนั้นไว้ การแจ้งเตือนและการอนุญาตตำแหน่งยังคงมีผลอยู่ ตรวจสอบเนื้อหาก่อนเปลี่ยนภาชนะทั้งหมด การทำคอนเทนเนอร์ให้เสร็จจะทำให้บันทึกย่อยทั้งหมดเสร็จด้วย ใช้การกระทำนี้เมื่อผลลัพธ์ทั้งหมดเสร็จแล้ว เช่น หลังจากมุมอ่านหนังสือพร้อม เมื่อทำเพียง “ซื้อชั้นวางที่เลือกแล้ว” ให้ทำงานนั้นให้เสร็จแทนโปรเจกต์ การลบและการกู้คืนจะเป็นไปตามลำดับชั้นที่จัดเก็บไว้ ไฟล์ที่ถูกลบจะรักษาความสัมพันธ์เพื่อการกู้คืน ดังนั้นควรตรวจสอบตัวคอนเทนเนอร์และเนื้อหาภายในก่อนที่จะลบหรือกู้คืน เนื้อหา Smart ที่จับคู่โดยอัตโนมัติและลูกที่ลิงก์ด้วยมือจะมีกฎการเป็นสมาชิกที่แตกต่างกัน; คู่มือ Smart อธิบายวิธีตรวจสอบพวกมัน Session ช่วยให้คุณบันทึกเวลาในงาน Task, List, Project, หรือ Area การหยุด Session จะยุติการติดตามเวลาโดยไม่เสร็จสิ้น Project หรือ Tasks ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณทำงานบางส่วนของแผนใหญ่และจะดำเนินการต่อภายหลัง ก่อนจบ [ ] ประเภทของแต่ละบันทึกสะท้อนถึงการกระทำ การจัดกลุ่ม ผลลัพธ์ หรือความรับผิดชอบที่มันแทน [ ] บันทึกแม่และบันทึกลูกที่รวมอยู่ตรงกับโครงสร้างที่ตั้งใจไว้ [ ] ก่อนที่จะทำการเติมเต็มหรือการลบคอนเทนเนอร์ คุณได้ตรวจสอบเนื้อหาภายในแล้ว