Încearcă în Mement
- Dacă vrei organizarea GTD, activează Folosește GTD în Setări → General → Organizație.
- Deschide Workflow → Inbox și alege Clarifică pentru a procesa angajamentele capturate.
- Pentru fiecare înregistrare, decide ce înseamnă, alege o stare, fă orice modificări necesare și Salvează. Skip lasă înregistrarea salvată neschimbată.
- Folosește Următoarele Acțiuni când vrei să alegi lucrări care sunt gata sau să examinezi o altă stare pentru propriul tip de decizie.
- Deschideți toate elementele → Revizuiți elementele pentru o revizuire mai amplă. Revenți prin Continuă revizuirea în același context dacă vă opriți pe parcurs.
Alegeți starea care descrie angajamentul
Inbox-ul deține ceva la care trebuie să vă gândiți în continuare: „Un colț de lectură lângă fereastră”. Acțiuni următoare deține lucrări pe care sunteți gata să le faceți: „Măsurați spațiul de lângă fereastră”. Planificat descrie lucrări pe care ați ales să le planificați: „Aprobă schița raftului”. Adăugați data efectivă separat atunci când există un acord de timp.
Așteptarea înregistrărilor indică un răspuns sau un rezultat venit din afară, cum ar fi „Primește schița tâmplarului”. Poți adăuga un text opțional explicând de la cine sau de la ce aștepți. „Într-o zi” păstrează o idee pe care vrei să o vizitezi din nou, cum ar fi „Explorează o bibliotecă mai mare mai târziu”. Aceste cinci opțiuni te ajută să decizi ce să inspectezi în diferite momente.
Sarcinile, Listele, Proiectele și Domeniile au fiecare propriul lor statut. Obiceiurile și Spațiile servesc alte scopuri și nu folosesc această clasificare. Statutul unui Proiect nu schimbă statutul Sarcinilor sale copil. Înregistrările existente fără o clasificare recunoscută încep în Inbox, astfel încât primul tău Inbox poate include planuri pe care le-ai creat deja.
Transformă o idee într-o acțiune următoare utilă
Deschide ideea colțului de lectură din Inbox în timpul fazei de Clarificare. Dacă reprezintă un rezultat cu mai mulți pași, păstrează acel rezultat într-un Proiect și creează sau alege o Sarcină, cum ar fi „Măsoară spațiul de lângă fereastră”. Oferă Sarcinii Acțiuni Următoare atunci când este gata de realizare. Verifică independent starea Proiectului.
După ce ai luat măsurătorile, s-ar putea să creezi „Primește schița tâmplarului” ca Așteptare. Odată ce schița ajunge, „Aprobă schița raftului” poate deveni o acțiune separată, gata sau programată. Statusurile descriu deciziile tale referitoare la acele înregistrări; mutarea unei înregistrări între ele nu generează automat următoarea Sarcină pentru tine.
Încă poți folosi date, etichete, priorități, Spații și ierarhia împreună cu GTD. O etichetă de muncă plus Acțiuni Următoare pot forma un filtru Inteligent pentru munca profesională acționabilă în mai multe Proiecte.
Setează momentul și finalizarea separat
Alege o dată și un memento atunci când un angajament aparține unui moment anume. Programarea în sine nu oferă nicio dată. În Waiting For poți avea un memento pentru urmărirea proprie, iar Acțiunile Următoare pot rămâne nefate până decizi când să acționezi.
Pentru a schimba clasificarea, folosiți meniul Stare al unui rând salvat sau editați Organizează → Stare și Salvează. Un record complet rămâne complet atunci când îl reclasificați. Dezactivarea GTD păstrează stările salvate și revine la vizualizarea obișnuită Toate, astfel încât restul planificării dvs. rămâne utilizabil.
Folosiți clarificarea și revizuirea pentru decizii diferite
Clarificarea începe cu înregistrările din Inbox care necesită o decizie. Revizuirea reexaminează înregistrările deja clasificate. Folosiți fila Stare → Revizuire pentru acea categorie sau Toate elementele → Revizuire elemente pentru a lucra mai larg prin angajamentele salvate.
Un pas de editor avansează după Salvare; Saltul păstrează înregistrarea salvată neschimbată. Un Proiect sau o Zonă din afara Inbox-ului deschide detaliile sale pentru a putea inspecta rezultatul, conținutul și Acțiunile Următoare. Alege Următorul pentru a recunoaște acel pas de revizuire. Salvarea doar a unui Task copil nu recunoaște revizuirea Proiectului.
Închiderea unei revizuiri complete păstrează progresul în acel context de revizuire. Redeschide același Spațiu și domeniu prin Continuă revizuirea când vrei să continui. Notificarea săptămânală deschide Analitică; începe această revizuire GTD în Workflow când ești gata să iei decizii despre planurile tale.
Înainte să termini
- Starea aleasă indică ceea ce ar trebui să se întâmple cu fiecare înregistrare revizuită.
- Datele și orele de reamintire sunt setate acolo unde există un angajament real de timp.
- Proiectele active au o acțiune următoare, iar pașii de revizuire sunt salvați sau recunoscuți în mod deliberat.