Zrób plan, którego możesz użyć dzisiaj

Wybierz, co wymaga Twojej uwagi, nadaj termin zadaniom ograniczonym czasowo i spraw, aby reszta Twoich planów była łatwa do powrotu.

Wypróbuj w Mement
1. Otwórz „Dzisiaj” i spójrz na Zadania i Nawyków, które już są zaplanowane. Porównaj je z czasem, który faktycznie masz.
2. Zarejestruj wszystko, co brakuje. Użyj konkretnej nazwy, takiej jak „Wyślij poprawioną ofertę”, a następnie dodaj datę lub godzinę, kiedy jest to istotne.
3. Otwórz swoje aktywne Projekty i wybierz następne użyteczne działanie z każdego, które wymaga uwagi dzisiaj.
4. Przechowuj późniejsze prace na ich Liście, w Projekcie lub Obszarze. Przypisz dzisiejszą datę pracy, którą zamierzasz wykonać dzisiaj.
5. Pod koniec dnia zapisz ukończone Zadania i postęp w Nawykach, a następnie zdecyduj, co zrobić z każdym niedokończonym zobowiązaniem.

Zacznij od pracy, a potem wybierz jej strukturę

Zadanie wystarczy na pojedynczą akcję. Lista zbiera powiązane Zadania, Projekt grupuje pracę zmierzającą do rezultatu, a Obszar obejmuje bieżącą odpowiedzialność. Możesz używać dat, przypomnień, tagów, Przestrzeni, Sesji i innych narzędzi planowania bez włączania GTD.
Na przykład, „Wyślij poprawioną ofertę” może pozostać pojedynczym Zadaniem. „Przygotuj prezentację dla klienta” może wymagać Projektu zawierającego kilka Zadań. „Praca” może być Obszarem obejmującym ten Projekt i inne zobowiązania. Dodawaj strukturę, gdy pomaga Ci znaleźć i przeglądać swoją pracę.

Podejmuj decyzje dotyczące prawdziwego dnia

Załóżmy, że masz spotkanie o 14:00, ofertę do wysłania, trzy sprawy do załatwienia i tylko godzinę na inne zadania. Zachowaj rzeczywistą godzinę spotkania. Wybierz „Wyślij poprawioną ofertę” na dzisiaj, a późniejsze zadania związane z prezentacją pozostaw w swoim Projekcie. Sprawy do załatwienia mogą pozostać na Liście, dopóki nie zaplanujesz podróży w Nearby.
Nawyki w sekcji Dzisiaj mają własny harmonogram i cele. Sprawdź, co jest należne, zanim dodasz kolejne Zadania. Cotygodniowy cel czytania i Zadanie do wysłania dokumentu reprezentują różne rodzaje postępu, nawet jeśli pracujesz nad obiema rzeczami dzisiaj.
Wieczorem oznacz wycenę jako wykonaną, jeśli ją wysłałeś. W przypadku niedokończonego zadania wybierz nową datę, usuń zbędną datę, zachowując je w swoim Projekcie, lub usuń je, jeśli zobowiązanie już nie istnieje. Sesja rejestruje czas spędzony na pracy; jej zatrzymanie nie powoduje automatycznego zakończenia zadania.

Zachowaj możliwość wyboru na jutro

Regularnie przeglądaj aktywne Projekty i Obszary. Zadaj sobie pytanie, co nadal ma znaczenie, czy Projekt ma wykonalny następny krok i czy zapisana data nadal odzwierciedla rzeczywiste zobowiązanie. Tagi lub Przestrzeń Robocza mogą pomóc w przeglądzie powiązanych planów w kilku Projektach.
Jeśli włączysz GTD, użyj Workflow, aby wyjaśnić rekordy w Skrzynce odbiorczej i przejrzeć pięć statusów. Zwykłe codzienne planowanie nadal działa przy wyłączonym GTD. Możesz również skonfigurować poranne, wieczorne i tygodniowe przypomnienia w ustawieniach przypomnień. Cotygodniowe powiadomienie otwiera Analizy; przegląd GTD rozpoczyna się osobno od Workflow.

Wróć po przerwie

Po świętach lub pracowitym tygodniu zacznij od zobowiązań ograniczonych czasowo i aktywnych Projektów. Przejrzyj zaległe Zadania pojedynczo, aby stary plan przypadkowo nie stał się dzisiejszym obciążeniem. Sprawdź w Zakończonych lub Usuniętych, gdy pamiętasz, że coś obsługiwałeś, ale nie możesz znaleźć tego wśród aktywnych rekordów.
Stwórz plan kolejnego dnia na podstawie pracy, która pozostaje istotna. Nie musisz odtwarzać swojego obszaru roboczego ani przypisywać nowych dat każdemu zapisanej idei.

Zanim skończysz
[ ] Dzień zawiera realistyczny wybór pracy, w tym już zaplanowane nawyki.
[ ] Zobowiązania czasowe mają ustalone daty i godziny przypomnień.
[ ] Aktywne projekty mają kolejny krok, który możesz zrozumieć, gdy do nich wrócisz.