Wypróbuj w Mement
- Otwórz edytor Zadania, Listy, Projektu lub Obszaru i dodaj tag, który pomoże Ci go później znaleźć.
- Ponownie użyj istniejącego tagu, gdy opisuje ten sam kontekst, na przykład praca lub telefon.
- Wybierz wysoki, średni lub niski priorytet, gdy chcesz wyrazić ważność, lub pozostaw priorytet nieustawiony.
- Używaj tagów, aby znaleźć powiązaną pracę, lub połącz je z innymi warunkami w inteligentnym filtrze.
- Zapisz rekord i sprawdź, czy wybrane etykiety i priorytet komunikują to, co zamierzałeś.
Użyj tagu, aby łączyć pracę między Projektami
Załóżmy, że „Zadzwoń do dostawcy” należy do Projektu Prezentacji, a „Umów naprawę” należy do Obszaru Domowego. Oznacz oba telefonem. Gdy będziesz mieć czas na rozmowy, ta etykieta pomoże Ci znaleźć działania, które mają wspólny kontekst, nawet jeśli należą do różnych części Twojego planu.
Etykieta pracy może identyfikować zobowiązania zawodowe; biuro może określać użyteczny kontekst; etykieta przeglądu może oznaczać rekordy, które chcesz sprawdzić razem. Wybierz nazwy, które później rozpoznasz i stosuj je konsekwentnie. Etykieta oznacza rekord; nadrzędny i przestrzeń mają własne kontrolki dotyczące umiejscowienia i koncentracji.
Edytory Zadań, List, Projektu i Obszaru obsługują tagi i priorytet. Nawyki korzystają z własnych celów śledzenia i harmonogramów, więc wybierz kontrolki Nawyku, gdy chcesz opisać powtarzające się zachowanie, zamiast oznaczać to jako etykietę organizacyjną w Zadaniu.
Oddzielaj ważność od momentu działania
Oznacz „Wyślij poprawioną ofertę” jako Wysokie, jeśli zasługuje na szczególną uwagę. Ustal „Odbierz paczkę” na czas, gdy okno odbioru ma znaczenie, nawet jeśli nie ustawisz jej priorytetu. Ważność i harmonogram odpowiadają na różne pytania i mogą być używane razem.
Priorytet nie ustawia daty, nie tworzy przypomnienia ani nie włącza powiadomienia wrażliwego na czas. Jeśli potrzebujesz alertu, skonfiguruj Datę i Czas oraz odpowiednie opcje przypomnienia osobno. Zadanie o wysokim priorytecie bez daty nadal musi zostać odnalezione poprzez przeglądy lub widoki filtrowane.
Możesz również umieścić obsługiwane znaczniki, takie jak #praca i !high w tytule, zastosować sugestie i sprawdzić powstałe pola przed zapisaniem. Bezpośredni wybór w edytorze również działa.
Zapisz użyteczną kombinację
Dla wielokrotnego użytku Listy Pracy, skonfiguruj Smart, aby uwzględniał Zadania oznaczone tagiem praca i dodaj wszelkie inne potrzebne warunki. Przeczytaj uważnie zasady grupowania tagów: kilka dołączonych tagów akceptuje dopasowanie do dowolnego z nich, podczas gdy każdy wykluczony tag musi być nieobecny.
Dla bardziej selektywnego przykładu połącz tag praca, status wykonania Nieukończone i Wysoki Priorytet używając Wszystkich. Wykonane zadanie wysokiego priorytetu nie spełnia warunku nieukończonego. Przy Użyciu Dowolnego wystarczyłby jeden pasujący warunek, więc wynik byłby szerszy.
Ręcznie powiązane treści pozostają uwzględnione w inteligentnym kontenerze, nawet jeśli nie przejdą automatycznego filtra. Jeśli wynik Cię zaskoczy, sprawdź zarówno zapisane warunki, jak i powiązane elementy. Poradnik dotyczący inteligentnych przepisów zawiera pełne przykłady, które możesz porównać ze swoją własną konfiguracją.
Zanim skończysz
- Tagi mają nazwy, które poznasz i będziesz ponownie używać.
- Priorytet wyraża ważność, podczas gdy daty i przypomnienia wyrażają czas.
- Warunki zapisanego filtra i ręcznie dodane treści odpowiadają widokowi, którego chciałeś.