GTD lista kontrolna przeglądu Użyj GTD, aby zdecydować, co się stanie dalej 1. Jeśli chcesz organizacji GTD, włącz Używaj GTD w Ustawienia → Ogólne → Organizacja. 2. Otwórz Workflow → Skrzynka odbiorcza i wybierz Wyjaśnij, aby przetworzyć przechwycone zobowiązania. 3. Dla każdego wpisu zdecyduj, co on oznacza, wybierz status, wprowadź potrzebne zmiany i Zapisz. Pomijanie pozostawia zapisany rekord bez zmian. 4. Używaj Następnych działań, gdy chcesz wybrać gotową pracę lub sprawdzić inny status pod kątem jego własnego rodzaju decyzji. 5. Otwórz wszystkie pozycje → Przejrzyj pozycje w celu szerszego przeglądu. Wróć poprzez Kontynuuj przegląd w tym samym kontekście, jeśli przerwałeś w połowie. Ustawiaj czas i zakończenie oddzielnie Wybierz datę i przypomnienie, gdy zobowiązanie należy do określonego momentu. Samo zaplanowanie nie podaje daty. Oczekiwanie na może mieć przypomnienie dla własnego follow-up, a Następne Działania mogą pozostać bez daty, dopóki nie zdecydujesz, kiedy działać. Aby zmienić klasyfikację, użyj menu Status zapisanej pozycji lub edytuj Organizuj → Status i Zapisz. Zakończony rekord pozostaje zakończony po ponownej klasyfikacji. Wyłączenie GTD zachowuje zapisane statusy i przywraca zwykły widok Wszystko, dzięki czemu reszta twojego planowania pozostaje użyteczna. Zanim skończysz [ ] Wybrany status określa, co powinno się dziać z każdym przeglądanym rekordem. [ ] Daty i czasy przypomnień są ustawiane tam, gdzie istnieje rzeczywiste zobowiązanie czasowe. [ ] Aktywne projekty mają następną akcję, a kroki przeglądu są zapisywane lub świadomie uznawane.