Gebruik Analytics om je plannen te bekijken en een rapport bij te houden

Probeer het in Mement

1. Open Analytics. Begin met het beschikbare datumbereik en de samenvatting, en kies vervolgens de vraag die je over je werk wilt beantwoorden.
2. Bekijk aangemaakte en voltooide Taken, actieve of achterstallige werkzaamheden, en eventuele relevante Project-, Gebied- of tagopdelingen.
3. Open de secties Gewoonte en Sessie om hun eigen metingen te inspecteren. Vergelijk een percentage met de gegevens en de periode erachter.
4. Met Pro, kies een ondersteund bereik en Deel Analytics om een PDF te genereren. Inspecteer het rapport voordat je het opslaat of via het sharescherm verzendt.

Lees de cijfers als vragen over je werk

Gemaakte en voltooide activiteiten kunnen laten zien of nieuw werk sneller binnenkomt dan je het afrondt. Actieve en achterstallige totalen helpen je beslissen wat je als volgende moet bekijken. Prioriteit, leeftijd, tags, terugkerend werk, Projecten en Gebieden geven verschillende inzichten in die werklast. De beschikbare kaarten en geavanceerde overzichten hangen af van je toegang.

Voor een illustratief Project met tien Taken waarvan er vier voltooid zijn, is het voltooiingspercentage 40%. Dit beschrijft de Taken in dat overzicht. Het betekent niet dat je 40% van de inspanning voor het Project hebt geleverd, omdat Taken heel verschillende hoeveelheden werk kunnen vergen.

De gemiddelde voltooiingstijd-kaart heeft minimaal vijf voltooide taken met bruikbare opgeslagen datums nodig. Momenteel vergelijkt het deze datums met de datum waarop de taken zijn aangemaakt. Een opgeslagen datum kan de geplande dag zijn, dus deze kaart geeft niet betrouwbaar aan hoeveel tijd is verstreken voordat je het werk daadwerkelijk hebt voltooid. Voor de tijd die aan werken is besteed, gebruik actieve sessie-minuten, die pauzes uitsluiten.

Het geselecteerde bereik beperkt eerst de taakstatistieken tot niet-verwijderde taken die in dat bereik zijn aangemaakt. Huidige voltooiingsgrafieken groeperen voltooide taken op basis van hun opgeslagen taakdata, die kunnen verschillen van de dag waarop je het werk hebt voltooid. Een eerder aangemaakte taak kan ook ontbreken in een totaal voor een kort bereik, zelfs als je deze recent hebt voltooid. Gebruik 'Alle tijd' en controleer de datums van de records bij het onderzoeken van ouder werk. De Digital Twin gebruikt afzonderlijke rollende vensters; het selecteren van een dashboardbereik herberekent de Digital Twin voor dat bereik niet.

Lees Gewoonteresultaten en Sessietijd afzonderlijk

Gewoonteconsistentie vergelijkt succesvolle doelen met doelen waarvan het resultaat al kan worden beoordeeld. Als drie van de vier afgeronde doelen succesvol waren, is de consistentie 75%. Een onvolledige huidige periode wordt uitgesloten zolang deze nog kan worden voltooid. Een Bouw-doel kan vroegtijdig worden afgerond bij het bereiken van het doel; een Beperk-doel kan vroegtijdig worden afgerond door het maximum te overschrijden. Anders sluit de periode voordat het definitieve resultaat bekend is.

Een Gewoonte check-in registreert oefening, terwijl een numerieke invoer een hoeveelheid registreert. Geen van beide is een voltooide Taak. Het pauzeren of archiveren verwijdert de Gewoonte uit het actieve aantal, maar eerdere invoeren blijven in historische bereiken terwijl hun registraties behouden blijven. De eigen geschiedenis van de gewoonte helpt om een onverwachte snelheid te verklaren.

Sessie tijd telt actieve loopintervallen. Een interval van 25 minuten met een pauze van vijf minuten telt als 25 actieve minuten als de timer gedurende die 25 minuten, inclusief de pauze, heeft gedraaid. Een voltooide sessie kan betekenen dat de geplande tijd is bereikt; het betekent niet noodzakelijk dat de taak is voltooid. Lees items die zijn voltooid in sessies om de daadwerkelijke uitkomsten van items te bekijken.

Stopwatch-tijd telt mee voor sessietijd en gemiddelde duur, maar niet voor het tempo om een geplande afteltijd te bereiken. Sessies die korter zijn dan één actieve minuut worden uit deze statistieken weggelaten om te voorkomen dat per ongeluk gestarte sessies deze vertekenen. Sessieminuten voegen niet direct punten toe aan de productiviteitsscore.

Kies een nuttige vergelijking en bewaar het resultaat

Het dashboard Productiviteitsscore combineert voltooiingspercentage, takenreeks, trend en actualiteit. De attributen en score van de Digitale Tweeling zijn een andere berekening. Bekijk de onderliggende activiteit voordat u een conclusie trekt uit één cijfer, en vergelijk periodes die gelijkwaardig zijn.

De basisweergave bestrijkt alle tijd. Pro voegt selecteerbare bereiken van 7, 30 of 90 dagen en 12 maanden toe, plus de toepasselijke geavanceerde grafieken, dagelijkse doelen en PDF delen; Alle tijd blijft beschikbaar. Analytics delen creëert een rapport van de geselecteerde weergave, inclusief de sessiesamenvatting. Sla het op in Bestanden voor een wekelijkse beoordeling of verstuur het bewust; een PDF kan uw taken niet herstellen.

Op in aanmerking komende apparaten vat de optionele Pro AI Narratief de geaggregeerde statistieken van het apparaat samen. Genereer het, ververs het indien nodig en inspecteer het voordat u het deelt. U kunt doorgaan met het lezen van grafieken zonder een taalmodel. Het delen van een Digitale Tweeling Paspoort is een afzonderlijke actie met andere inhoud.

Voordat je afrondt

• Wanneer een totaal verkeerd lijkt, controleer dan het geselecteerde bereik en de datums van de betrokken records.
• Vergelijk de consistentie van gewoonten met opgeloste doelen en sessietijd met actieve minuten.
• Open de geëxporteerde PDF en bevestig het bereik en de inhoud voordat je het bewaart of verzendt.

Verder ontdekken