Vind gerelateerd werk met tags en prioriteiten

Voeg herbruikbare labels toe in al je plannen en onderscheid belangrijkheid van planning.

Probeer het in Mement
1. Open een Taak-, Lijst-, Project- of Gebied-editor en voeg een tag toe die je later helpt het te vinden.
2. Hergebruik een bestaande tag wanneer het dezelfde context beschrijft, zoals werk of telefoon.
3. Kies Hoge, Medium of Lage prioriteit wanneer je belangrijkheid wilt uitdrukken, of laat de prioriteit leeg.
4. Gebruik tags om gerelateerd werk te vinden, of combineer ze met andere voorwaarden in een Slim filter.
5. Sla het record op en controleer of de gekozen labels en prioriteit communiceren wat je bedoelde.

Gebruik een tag om werk over Projecten heen te verbinden

Stel dat "Bel de leverancier" behoort tot een Presentatieproject en "Boek de reparatie" behoort tot een Thuisgebied. Tag beide met telefoon. Wanneer je tijd hebt voor telefoontjes, helpt dat label je acties te vinden die een context delen, ook al behoren ze tot verschillende delen van je plan.
Een werktag kan professionele verplichtingen identificeren; kantoor kan een nuttige context identificeren; een reviewtag kan records markeren die je samen wilt bekijken. Kies namen die je later zult herkennen en gebruik ze consequent opnieuw. Een tag labelt het record; Ouders en Ruimte hebben hun eigen controles voor plaatsing en focus.
Taak-, Lijst-, Project- en Gebiedbewerkers ondersteunen tags en prioriteit. Gewoonten gebruiken hun eigen volgdoelen en schema's, dus kies de Gewoontebediening wanneer je herhaald gedrag wilt beschrijven in plaats van een organisatorisch label op een Taak.

Houd belangrijkheid gescheiden van wanneer je handelt

Markeer “Verzend de herziene offerte” als Hoog als het bijzondere aandacht verdient. Geef “Het pakket ophalen” een tijd wanneer het ophaalvenster belangrijk is, zelfs als je de prioriteit niet instelt. Belangrijkheid en timing beantwoorden verschillende vragen en kunnen samen worden gebruikt.
Prioriteit stelt geen datum in, maakt geen herinnering aan en schakelt geen tijdgevoelige melding in. Als u een waarschuwing nodig heeft, configureer dan aparte Datum & Tijd en de relevante herinneringsopties. Een taak met hoge prioriteit zonder datum moet nog steeds worden gevonden via uw beoordelingen of gefilterde weergaven.
U kunt ook ondersteunde markers zoals #work en !high in een titel opnemen, de suggesties toepassen en de resulterende velden inspecteren voordat u opslaat. Direct selecteren in de editor werkt ook.

Sla een nuttige combinatie op

Voor een herbruikbare takenlijst, configureer Smart om taken met de tag werk op te nemen en voeg alle andere voorwaarden toe die je nodig hebt. Lees de regels voor tag-groepen zorgvuldig: verschillende opgenomen tags accepteren een overeenkomst met een willekeurige opgenomen tag, terwijl elke uitgesloten tag afwezig moet zijn.
Voor een selectiever voorbeeld, combineer de tag werk, voltooiingsstatus Onvoltooid en Hoge Prioriteit met Alles. Een voltooid werkitem met hoge prioriteit voldoet niet aan de onvoltooide voorwaarde. Met Alles-Of-Een zou één overeenkomende voorwaarde voldoende zijn, waardoor het resultaat breder zou zijn.
Handmatig gekoppelde inhoud blijft inbegrepen in een Slimme container, zelfs wanneer het automatische filter faalt. Als een resultaat je verrast, controleer zowel de opgeslagen voorwaarden als Koppelingen. De gids met Slimme recepten geeft volledige voorbeelden die je kunt vergelijken met je eigen instellingen.

Voordat je afrondt
[ ] Tags hebben namen die je herkent en opnieuw kunt gebruiken.
[ ] Prioriteit drukt belang uit, terwijl datums en herinneringen timing uitdrukken.
[ ] De voorwaarden en handmatige inhoud van een opgeslagen filter komen overeen met de weergave die je wilde.