Prófaðu í Mement
- Opnaðu Í dag og skoðaðu verkefnin og venjurnar sem þegar eru á gjalddaga. Berðu þau saman við þann tíma sem þú hefur raunverulega.
- Fangaðu allt sem vantar. Notaðu ákveðið nafn eins og „Senda endurskoðað tilboð“, og bættu síðan við dagsetningu eða tíma þegar það skiptir máli.
- Opnaðu virku verkefnin þín og veldu næsta gagnlega aðgerð úr hverju þeirra sem þarf athygli í dag.
- Halda seinni verkefnum í sinni Lista, Verkefni eða Svæði. Úthlutaðu dagsetningu dagsins í verkið sem þú ætlar að vinna í dag.
- Í lok dags, skráðu fullgerðar Verkefni og framvindu Venja, og ákveð du síðan hvað á að gera við hverja ókláraða skuldbindingu.
Byrjaðu á verkinu, og veldu síðan uppbyggingu þess
Verkefni dugar fyrir eina aðgerð. Listi heldur tengdum Verkefnum saman, Verkefni safnar vinnu að niðurstöðu, og Svæði heldur áframhaldandi ábyrgð. Þú getur notað dagsetningar, áminningar, merki, Rými, Lotur og önnur skipulagsverkfæri án þess að virkja GTD.
Til dæmis, „Senda endurskoðað tilboð“ getur orðið sjálfstætt Verkefni. „Undirbúa kynningu fyrir viðskiptavin“ gæti þurft Verkefni sem inniheldur mörg Verkefni. „Vinna“ getur verið Svæði sem inniheldur það Verkefni og aðrar skuldbindingar. Bættu við uppbyggingu þegar það hjálpar þér að finna og fara yfir vinnuna þína.
Tekið ákvarðanir um raunverulegan dag
Segjum að þú eigir fund klukkan 14:00, tilboð sem á að senda, þrjú erindi, og aðeins klukkutíma fyrir annað vinnu. Haltu raunverulegum tíma fundarins. Veldu „Senda endurskoðað tilboð“ fyrir daginn í dag, og láttu seinni kynningarverkefnin vera í Verkefninu. Erindin geta verið á Lista þar til þú skipuleggur ferðina í Nærliggjandi.
Venjur í Í Dag fylgja eigin tímaáætlun og markmiðum. Athugaðu hvað á að skila áður en þú bætir við fleiri Verkefnum. Vikulegt lestrarmarkmið og Verkefni til að senda skjöl tákna mismunandi tegundir framfara, jafnvel þó að þú vinnir að báðum í dag.
Á kvöldin, merktu tilvitnun sem lokið ef þú hefur sent hana. Fyrir óklárað verkefni, veldu nýjan dagsetningu, fjarlægðu óþarfa dagsetningu á meðan þú heldur því í verkefninu, eða eyðileggðu það ef skuldbindingin er ekki lengur til staðar. Fundur skráir tíma sem varið er; að stöðva hann vinnur ekki sjálfkrafa verkið að fullu.
Haltu valkostum morgundags mögulegum
Endurskoðaðu virku verkefnin og svæðin reglulega. Spurðu hvað skiptir enn máli, hvort verkefni hafi framkvæmanlega næstu aðgerðir, og hvort vistað dagsetning endurspegli enn raunverulega skuldbindingu. Merkimiðar eða vinnusvæði geta hjálpað þér að endurskoða tengdar áætlanir yfir nokkur verkefni.
Ef þú virkjar GTD, notaðu Vinnuflæði til að skýra innhólfsfærslur og yfirfara fimm stöður. Venjuleg dagleg áætlun heldur áfram að virka þó GTD sé ekki virkt. Þú getur einnig stillt morgun-, kvöld- og vikuminningar í minningastillingum. Vikulegt tilkynning opnar Greiningar; GTD endurskoðun hefst sér frá Vinnuflæði.
Snúa aftur eftir hlé.
Eftir frí eða annasama viku, byrjaðu með tímabundin skuldbindingar og virku Verkefnin. Yfirfylltar Verkefni skoðaðu eitt og sér svo gömul áætlun verði ekki óvart dagsvinnan. Leitaðu í Lokið eða Eytt þegar þú manst að hafa sinnt einhverju en finnur það ekki meðal virkra færslna.
Byggðu upp dagskrá næsta dags út frá vinnu sem er ennþá viðeigandi. Þú þarft ekki að endurskapa vinnusvæðið þitt eða úthluta nýjum dagsetningum fyrir hverja vistaða hugmynd.
Veldu stað fyrir nýja áætlun
Svaraðu tveimur spurningum um áætlunina þína. Ef hún hefur lokapunkt og nokkra hluta, hjálpar þriðja spurningin þér að velja á milli lista og verkefnis. Tillagan lýsir upphafsbyggingu sem þú getur aðlagað í Mement.
Þetta dæmi virkar aðeins á þessari síðu. Það býr ekki til né breytir neinu í Mement.
Dæmið þitt
Verkefni: bóka tíma
Verkefni: bóka tíma
Notaðu verkefni fyrir eina aðgerð með skýrt lokapunkt. Bættu við dagsetningu, áminningu, forgangi eða yfirverki ef þörf er á.
- Bókaðu tíma
- Lokið þýðir að tíminn er bókaður.
Lestu hvert dæmi
Verkefni: bóka tíma
Notaðu verkefni fyrir eina aðgerð með skýrt lokapunkt. Bættu við dagsetningu, áminningu, forgangi eða yfirverki ef þörf er á.
- Bókaðu tíma
- Lokið þýðir að tíminn er bókaður.
Listi: hlutir sem þarf að pakka
Listi hópar verkefni. Hann er gagnlegur þegar þú vilt athuga einstök atriði án þess að breyta öllum listanum í stærra verkefni.
- Vegabréf
- Hleðslutæki
- Ferðamiðar
Verkefni: undirbúa kynninguna
Verkefni inniheldur verkefni og lista sem stuðla að einni niðurstöðu. Nefndu niðurstöðuna og bættu svo við aðgerðum sem færa hana áfram.
- Niðurstaða: kynningin er tilbúin til að kynna.
- Verkefni: sammælast um aðalboðskapinn.
- Listi: athuga herbergið og búnaðinn.
Svæði: heimili
Svæði hefur stöðugar ábyrgðir, þar með talin verkefni, listar og verkefni. Ólíkt verkefni heldur ábyrgðin áfram eftir að eitt niðurstaða er lokið.
- Verkefni: gera við eldhúsvaskinn.
- Listi: heimilisbirgðir.
- Verkefni: bóka árlega skoðun.
Venja: lesa í 20 mínútur
Notaðu vana þegar þú vilt fylgjast með hegðun yfir tíma, þar á meðal hversu oft þú gerir það eða hversu mikinn árangur þú skráir. Veldu viðeigandi mælikvarða og takt í venja ritlinum. Endurtekið verkefni með aðskilinni lokun í hvert skipti, svo sem að greiða reikning, gæti frekar passað sem endurtekinn verkefni.
- Dæmi um hegðun: lesa reglulega.
- Dæmi um markmið í gildi: 20 mínútur á dag.
- Skoðaðu dæmi um vana-eða-verka ef þú ert að velja á milli endurtekinna verka og hegðunar til að þróa.
Áður en þú lýkur
- Í dag er raunhæfur valkostur af vinnu, þar á meðal fyrirfram skipulagðar venjur.
- Skyldur sem eru bundnar við tíma hafa tilætluðu dagsetningarnar og áminningartíma.
- Virk verkefni hafa næsta skref sem þú getur skilið þegar þú kemur aftur.