Subukan sa Mement
- Kung gusto mo ng GTD na organisasyon, i-on ang Gamitin ang GTD sa Mga Setting → Pangkalahatan → Organisasyon.
- Buksan ang Workflow → Inbox at piliin ang Linawin upang iproseso ang mga na-capture na commitment.
- Para sa bawat tala, magpasya kung ano ang ibig sabihin nito, piliin ang estado, gumawa ng anumang kinakailangang edit, at I-save. Ang Skip ay pinananatiling hindi nagbabago ang na-save na tala.
- Gamitin ang Susunod na Mga Aksyon kapag gusto mong pumili ng trabahong handa na, o suriin ang ibang estado para sa kanyang sariling uri ng desisyon.
- Buksan ang Lahat ng bagay → Suriin ang mga bagay para sa mas malawak na pagsusuri. Bumalik sa pamamagitan ng Pagpapatuloy ng pagsusuri sa parehong konteksto kung huminto ka sa kalagitnaan.
Piliin ang status na naglalarawan sa komitment
Ang Inbox ay naglalaman ng bagay na kailangan mo pang pag-isipan: “Isang sulok ng pagbabasa sa tabi ng bintana”. Ang Susunod na Mga Gawain ay naglalaman ng trabahong handa ka nang gawin: “Sukatin ang espasyo sa tabi ng bintana”. Ang Naka-iskedyul ay naglalarawan ng trabahong pinili mong planuhin: “Aprubahan ang sketch ng istante”. Idagdag ang aktwal na petsa nang hiwalay kapag may kasunduan sa oras.
Ang "Waiting For" ay nagtatala ng tugon o resulta mula sa labas, tulad ng “Tanggapin ang sketch ng karpintero”. Maaari kang magdagdag ng opsyonal na teksto na nagpapaliwanag kung sino o ano ang hinihintay mo. Ang "Someday" ay nagtatago ng ideya na nais mong balikan sa hinaharap, tulad ng “Suriin ang mas malaking libro na estante mamaya”. Ang limang pagpipilian na ito ay nakakatulong sa iyo na magpasya kung ano ang susuriin sa iba't ibang oras.
Ang Mga Gawain, Listahan, Project, at Mga Lugar ay may kani-kaniyang status. Ang Mga Gawi at Spaces ay nagsisilbi ng ibang layunin at hindi gumagamit ng ganitong klasipikasyon. Ang status ng isang Project ay hindi nagbabago sa status ng mga anak nitong Gawain. Ang umiiral na mga tala na walang kilalang klasipikasyon ay nagsisimula sa Inbox, kaya ang iyong unang Inbox ay maaaring magsama ng mga planong ginawa mo na.
Gawin ang isang ideya sa isang kapaki-pakinabang na susunod na aksyon
Buksan ang ideya ng reading-corner mula sa Inbox sa panahon ng Clarify. Kung ito ay kumakatawan sa isang resulta na may maraming hakbang, panatilihin ang resultang iyon sa isang Project at lumikha o pumili ng isang Task tulad ng “Sukatin ang espasyo sa tabi ng bintana”. Bigyan ang Task ng mga Next Actions kapag handa na itong gawin. Suriin ang sariling status ng Project nang hiwalay.
Pagkatapos kumuha ng mga sukat, maaari kang lumikha ng “Tanggapin ang sketch ng karpintero” bilang Waiting For. Kapag dumating ang sketch, ang “Aprubahan ang sketch ng istante” ay maaaring maging hiwalay na handa o naka-iskedyul na aksyon. Ang mga status ay naglalarawan ng iyong mga desisyon tungkol sa mga rekord na iyon; ang paglilipat ng isang rekord sa pagitan nila ay hindi awtomatikong lumilikha ng susunod na Task para sa iyo.
Maaari mo pa ring gamitin ang mga petsa, tag, prayoridad, Mga Spaces, at ang hirarkiya kasabay ng GTD. Ang isang work tag kasama ang Next Actions ay maaaring bumuo ng isang Smart filter para sa mga gawaing propesyonal na maaaring maisagawa sa iba't ibang mga Proyekto.
Itakda ang oras at pagkumpleto nang hiwalay
Pumili ng petsa at paalala kapag ang isang pangako ay nauukol sa isang partikular na oras. Ang Scheduled mismo ay hindi nagbibigay ng petsa. Ang Waiting For ay maaaring magkaroon ng paalala para sa iyong sariling follow-up, at ang Next Actions ay maaaring manatiling walang petsa hanggang sa magpasya kang kumilos.
Upang mabago ang klasipikasyon, gamitin ang Status menu ng isang na-save na hilera o i-edit ang Organise → Status at I-save. Ang isang kumpletong rekord ay nananatiling kumpleto kapag nireklasipika ito. Ang pag-off sa GTD ay pinapanatili ang mga na-save na status at ibinabalik ang karaniwang All view, kaya nananatiling magagamit ang iba mong pagpaplano.
Gamitin ang paglilinaw at pagsusuri para sa iba't ibang desisyon
Nagsisimula ang Clarify sa mga rekord sa Inbox na nangangailangan ng desisyon. Binabalikan ng Review ang mga rekord na na-klasipika na. Gamitin ang Review ng status tab para sa kategoryang iyon, o All items → Review items upang gumana nang mas malawakan sa mga na-save na commitment.
Isinasagawa ang isang hakbang ng editor pagkatapos ng I-save; Pinipili ang Laktawan upang mapanatiling hindi nabago ang na-save na tala. Ang isang Proyekto o Lugar sa labas ng Inbox ay magbubukas ng mga detalye nito upang masuri mo ang resulta, nilalaman, at Susunod na mga Aksyon. Piliin ang Susunod upang kilalanin ang hakbang ng pagsusuri na iyon. Ang pag-save lamang ng isang anak na Gawain ay hindi kumikilala sa pagsusuri ng Proyekto.
Ang pagsasara ng kumpletong pagsusuri ay nagpapanatili ng progreso sa loob ng konteksto ng pagsusuri na iyon. Buksan muli ang parehong Space at saklaw sa pamamagitan ng Magpatuloy sa pagsusuri kapag nais mong magpatuloy. Ang lingguhang abiso ay nagbubukas ng Analytics; simulan ang pagsusuring GTD na ito sa loob ng Workflow kapag handa ka nang gumawa ng mga desisyon tungkol sa iyong mga plano.
Bago matapos
- Ang napiling estado ay nagsasaad kung ano ang dapat mangyari sa bawat na-review na tala.
- Itinatakda ang mga petsa at oras ng paalala kung mayroong aktwal na oras na nakalaan.
- Ang mga Aktibong Proyekto ay may susunod na aksyon, at ang mga hakbang sa pagsusuri ay iniimbak o pinapansin nang sinadya.