یک سناریوی آماده را به برنامه خود تبدیل کنید

اقدامات مفید را انتخاب کنید، ساختار مناسب بسازید و تصمیم بگیرید چه کاری را ابتدا انجام دهید.

در Mement امتحان کنید
1. کتابخانه سناریو را باز کنید و موقعیتی که می‌خواهید برای آن برنامه‌ریزی کنید را انتخاب کنید.
2. پیشنهاد ساختاری آن را بخوانید، سپس اقداماتی را که اعمال نمی‌شوند، لغو انتخاب کنید.
3. متن انتخاب شده را کپی کنید و هنگام ایجاد سوابق مربوطه در Mement از آن استفاده کنید.
4. به فهرست یا پروژه یک نام واضح بدهید. وقتی به مسئولیت مستمر کمک می‌کند، یک ناحیه اضافه کنید، نه به عنوان قدم اول الزامی.
5. تاریخ‌ها، یادآورها، مکان‌ها، تکرار یا عادات را مطابق با کار واقعی اضافه کنید.
6. یک اقدام مشخص بعدی را انتخاب کنید و بررسی کنید که برنامه حاصل برای شما عملی است.

یک سناریو را از ابتدا تا انتها بسازید.

برای «بازسازی اتاق»، یک پروژه بسازید که نتیجه واضحی داشته باشد، مانند «اتاق خواب رنگ شده و آماده استفاده». با وظایف شروع کنید تا اتاق را اندازه‌گیری کنید، رنگ انتخاب کنید و یک پیش‌فاکتور درخواست دهید. لیست‌هایی برای تصمیم‌گیری یا خرید اضافه کنید اگر آن گروه‌ها مفید شوند؛ یک برنامه کوچک می‌تواند مستقیماً با وظایف در داخل پروژه شروع شود.
اولین اقدام شما ممکن است «اندازه‌گیری دیوارها و رسم نقشه اتاق» باشد. هنگام انتظار برای پیش‌فاکتور، آنچه را که درخواست کرده‌اید و منتظر چه کسی هستید ثبت کنید. با فعال بودن GTD، آن وظیفه می‌تواند از «در انتظار» استفاده کند در حالی که سایر وظایف آماده‌سازی همچنان قابل انجام هستند.
اگر می‌خواهید یک مکان را در بخش جمع‌آوری مواد در Nearby پیدا کنید، آن را به وظیفه اضافه کنید. یک جلسه می‌تواند به شما کمک کند تا زمان برای برنامه‌ریزی یا اندازه‌گیری اختصاص دهید. از هر ویژگی در جایی استفاده کنید که نیاز واقعی را برآورده می‌کند، نه اینکه هر گزینه را برای هر وظیفه پیکربندی کنید.

ساختاری را انتخاب کنید که با کار سازگار باشد

یک لیست خرید می‌تواند به تنهایی وجود داشته باشد. یک ناحیه مانند «خانه» اختیاری است وقتی می‌خواهید مسئولیت‌های جاری خانه را گروه‌بندی کنید. یک پروژه برای نتیجه‌ای با چند مرحله مرتبط، مانند جابه‌جایی، امتحان یا ارائه، منطقی است.
وقتی همان کار باید دوباره انجام شود، از یک کار تکراری استفاده کنید. وقتی می‌خواهید رفتار و پیشرفت آن را در طول زمان پیگیری کنید، از یک عادت استفاده کنید. برای یادگیری زبان، یک پروژه می‌تواند نتیجه یادگیری مشخصی داشته باشد، کارها می‌توانند درس‌ها یا تمرین‌ها را در خود نگه دارند، و یک عادت می‌تواند تمرین منظم را پیگیری کند.
کتابخانه شامل خرید، نظافت، تعمیرات، اداره، مطالعه، خواندن، کار، رویدادها، جابجایی، تعطیلات، گیاهان، حیوانات خانگی و کار خلاقانه می‌شود. هر برنامه شروع دارای مجموعه محدودی از اقدامات برای شما جهت تطبیق است. قبل از اضافه کردن آن به برنامه خود، هر مهلت واقعی، نیاز رسمی یا دستورالعمل متخصص را خودتان بررسی کنید.

متن کپی شده را در Mement استفاده کنید

این صفحه به شما اجازه می‌دهد تا اقدامات نمایش داده شده را انتخاب و کپی کنید. این کار رکوردی در برنامه شما ایجاد نمی‌کند. متن کنار Mement را نگه دارید و خطوط آن را به عنوان عناوین وظایف هنگام ایجاد لیست یا پروژه استفاده کنید. یادداشت‌ها و تاریخ‌ها را در ویرایشگرهای مناسب اضافه کنید.
اگر به جای آن از تولید لیست Mement استفاده می‌کنید، نتیجه و محدودیت‌های خود را توضیح دهید، سپس قبل از ذخیره لیست، وظایف تولید شده را بررسی کنید. متن آغازین می‌تواند به شما کمک کند توضیح دهید چه چیزی باید در برنامه باشد، اما نیازی نیست که حرف به حرف کپی شود.
از یک فضای کاری استفاده کنید وقتی می‌خواهید روی رکوردهای مرتبط موجود در طرح‌های خود تمرکز کنید. برای مثال، یک فضای متحرک می‌تواند پروژه و سایر رکوردهای مرتبط را بدون ایجاد نسخه دوم از هر وظیفه کنار هم بیاورد. پس از چیدمان ساختار، اولین اقدام را بازبینی کنید تا طرح به چیزی منجر شود که بتوانید انجام دهید.

پیش از پایان
[ ] اقدامات انتخاب شده برای وضعیت شخصی من اعمال می‌شوند.
[ ] ساختار بدون محفظه‌های اضافی مفید است.
[ ] اولین اقدام مشخص است و جزئیات مورد نیاز آن در دسترس است.