GTD فهرست بررسی

از GTD استفاده کنید تا تصمیم بگیرید مرحله بعد چه خواهد بود.

1. اگر می‌خواهید سازماندهی GTD داشته باشید، در تنظیمات → عمومی → سازماندهی گزینه استفاده از GTD را فعال کنید.
2. WorkFlow → Inbox را باز کنید و گزینه Clarify را انتخاب کنید تا تعهدات ثبت شده را بررسی کنید.
3. برای هر رکورد، تصمیم بگیرید که چه معنایی دارد، وضعیت را انتخاب کنید، هر ویرایشی که لازم است انجام دهید و ذخیره کنید. Skip رکورد ذخیره شده را بدون تغییر باقی می‌گذارد.
4. از Next Actions استفاده کنید زمانی که می‌خواهید کاری را که آماده است انتخاب کنید، یا وضعیت دیگری را برای نوع تصمیم خود بررسی کنید.
5. تمام آیتم‌ها را باز کنید → آیتم‌ها را برای بازبینی گسترده‌تر بررسی کنید. اگر در میانه راه متوقف شدید، از طریق ادامه بازبینی در همان زمینه بازگردید.

زمان‌بندی و تکمیل را جداگانه تنظیم کنید

وقتی یک تعهد به زمان خاصی تعلق دارد، تاریخ و یادآوری را انتخاب کنید. برنامه‌ریزی خودش تاریخ ارائه نمی‌دهد. حالت «در انتظار» می‌تواند برای پیگیری خودتان یادآوری داشته باشد، و اقدامات بعدی تا وقتی که تصمیم بگیرید چه زمانی عمل کنید، بدون تاریخ باقی می‌مانند.
برای تغییر طبقه‌بندی، از منوی وضعیت یک ردیف ذخیره‌شده استفاده کنید یا به Organise → Status بروید و ذخیره کنید. یک رکورد تکمیل‌شده هنگام بازطبقه‌بندی همچنان تکمیل‌شده می‌ماند. خاموش کردن GTD وضعیت‌های ذخیره‌شده را حفظ می‌کند و نمای همه عادی را بازمی‌گرداند، بنابراین بقیه برنامه‌ریزی شما قابل استفاده باقی می‌ماند.

پیش از پایان

[ ] وضعیت انتخاب‌شده مشخص می‌کند برای هر رکورد بازبینی‌شده چه اتفاقی باید بیفتد.
[ ] تاریخ‌ها و زمان‌های یادآوری جایی تعیین می‌شوند که تعهد زمان‌بندی واقعی وجود داشته باشد.
[ ] پروژه‌های فعال یک اقدام بعدی دارند و مراحل بازبینی به طور آگاهانه ذخیره یا تأیید می‌شوند.