تعیین تاریخ‌ها، زمان‌ها و یادآورها که با تعهد سازگار باشند

در Mement امتحان کنید

1. یک ویرایشگر کار، فهرست، پروژه یا حوزه را باز کنید و تاریخ و زمان را گسترش دهید.
2. یک تاریخ، یک زمان یا هر دو را انتخاب کنید. برای برنامه‌ای که به یک روز مشخص مرتبط است، ابتدا آن روز را انتخاب کنید.
3. زمان‌های یادآوری مورد نیاز خود را اضافه کرده و خلاصه برنامه را بررسی کنید.
4. اگر تعهد تکرار می‌شود، دوره تکرار آن را تنظیم کنید. حریم خصوصی و تحویل حساس به زمان گزینه‌های اضافی در مواقع مرتبط هستند.
5. ذخیره کنید، سپس اگر می‌خواهید برنامه نهایی را بررسی کنید، رکورد را دوباره باز کنید.

سطح زمانی مورد نیاز خود را انتخاب کنید

«مقایسه چراغ‌ها» ممکن است به دوشنبه آینده تعلق داشته باشد بدون نیاز به یک ساعت مشخص. «تماس با خدمات تعمیرات» ممکن است به دوشنبه ساعت ۱۰:۰۰ نیاز داشته باشد. برنامه‌های فقط تاریخ، فقط زمان و تاریخ به‌علاوه زمان برای تسک‌ها، لیست‌ها، پروژه‌ها و نواحی پشتیبانی می‌شوند؛ اطلاعاتی را انتخاب کنید که با تعهد مطابقت دارد.

تاریخ‌ها و زمان‌ها مستقل از اولویت و وضعیت GTD هستند. انتخاب برنامه‌ریزی شده در GTD تاریخ را برای شما پر نمی‌کند. داشتن تاریخ در یک پروژه نیز به این معنا نیست که هر تسک داخل آن یادآوری مخصوص به خود را دریافت کرده است.

عادت‌ها زمان‌های یادآوری، تاریخ شروع، برنامه و تنظیمات هدف خود را دارند. هنگام تعلق یادآوری به رفتار مورد پیگیری، از ویرایشگر عادت استفاده کنید و فرض نکنید برنامه یک مجموعه عادت را پیکربندی می‌کند.

یک تعهد بدهید بیشتر از یک یادآوری مفید

برای «ارسال درخواست»، روز مورد نظر را انتخاب کنید و زمان را روشن کنید. کنترل‌های زمان را باز کنید، ساعت 09:00 را تنظیم کرده، سپس افزودن زمان را انتخاب کنید و ساعت 15:00 را تنظیم کنید. شما یک کار با دو زمان یادآوری دارید. وظایف، فهرست‌ها، پروژه‌ها و حوزه‌ها از حداکثر پنج زمان در هر رکورد پشتیبانی می‌کنند.

هر بار زمان را در انتخابگر خود تغییر دهید. وقتی چند زمان موجود است، از کنترل حذف کنار یک زمان استفاده کنید تا آن را پاک کنید. برای حذف کامل یادآوری‌های مبتنی بر زمان، زمان را خاموش کنید؛ تاریخ را نگه دارید اگر کار هنوز به آن روز تعلق دارد. قبل از ذخیره، خلاصه برنامه را بررسی کنید.

همچنین می‌توانید پیشنهادات تاریخ و زمان را از یک عنوان اعمال کنید، سپس فیلدهای حاصل را تنظیم کنید. ویرایشگر را دوباره باز کنید تا مقادیر ذخیره‌شده را بررسی کنید. وقتی کار به پایان رسید، وظیفه را کامل کنید. اگر زمان بعدی نمایانگر عملی متفاوت است، یک وظیفه دیگر ایجاد کنید.

عادات همچنین از حداکثر پنج زمان یادآوری پشتیبانی می‌کنند که در ویرایشگر خود تنظیم می‌شوند. این‌ها یادآوری‌هایی برای بازگشت به همان عادت هستند؛ آن‌ها عادت‌های جداگانه ایجاد نمی‌کنند و پیشرفت را ثبت نمی‌کنند. راهنمای راه‌اندازی عادت توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان آن‌ها را با یک برنامه و هدف ترکیب کرد.

انتخاب هشدارهای تکراری برای تعهد فعلی

بدون تاریخ یا زمان، ویرایشگرهای معمولی “قفل زیست‌سنجی” به صورت یک ردیف نشان می‌دهند. افزودن یک برنامه، نماد آن را به یک دایره در کنار گزینه‌های اعلان تبدیل می‌کند. ویرایشگرهای عادت هر چهار دایره را در “برنامه” فوراً نشان می‌دهند، حتی بدون زمان سفارشی. برای فعال کردن گزینه هایی که لمس می کنید، انگشت خود را به صورت افقی روی دایره ها بکشید. پیمایش عمودی آنها را بدون تغییر می گذارد. برای کمک نگه دارید. روی “تکرار” ضربه بزنید تا فاصله زمانی را انتخاب کنید یا پیگیری را خاموش کنید. قفل · حساس به زمان · خصوصی · تکرار. ۱۵ دقیقه · ۳۰ دقیقه · ۱ ساعت · ۲ ساعت · ۴ ساعت.

برای مثال، «ارسال درخواست» می‌تواند یک یادآوری زمان‌بندی‌شده و هشدارهای پیگیری هر ۳۰ دقیقه داشته باشد. تکمیل یا تغییر زمان انجام کار این الگوی پیگیری را متوقف می‌کند. برای برنامه‌ریزی یک رخداد جدید هر ماه، به جای آن تکرار رکورد را تنظیم کنید. کنترل‌های تکرار یادآوری هشدارهای مربوط به کار فعلی را مدیریت می‌کنند؛ تکرار، برنامه تکراری آن را مدیریت می‌کند.

تصمیم بگیرید که آیا یادآوری باید حساس به زمان باشد یا خیر.

اعلان حساس به زمان یک گزینه اضافی Pro در iPhone، iPad و Mac کاتالیزور است. اگر تاریخی بدون زمان انتخاب کرده‌اید، فعال کردن این گزینه یک زمان یادآوری پیشنهادی اضافه می‌کند. قبل از ذخیره، آن زمان را بررسی و تغییر دهید تا اعلان با برنامه شما مطابقت داشته باشد.

این گزینه می‌تواند اجازه تحویل در طول حالت تمرکز سیستم را بدهد وقتی که تنظیمات سیستم شما اعلان‌های حساس به زمان را مجاز می‌دانند. حالت سایلنت همچنان اعمال می‌شود. این گزینه جدا از Apple هشدارهای بحرانی است. ویرایشگرهای بومی visionOS و Apple TV این گزینه تحویل را ارائه نمی‌دهند.

اگر یادآور به موقع نرسید، برنامه ذخیره شده، اجازه اعلان Mement، حالت تمرکز فعلی سیستم و تنظیمات حساس به زمان آن را بررسی کنید. راهنمای عیب‌یابی آن بررسی‌ها را به ترتیب توضیح می‌دهد.

انتخاب کنید که هشدار چه چیزی را نشان دهد

اعلان امنیتی جزئیات را در پیش نمایش های هشدار پنهان می کند. ویراستاران معمولی آن را پس از تعیین تاریخ یا زمان نشان می دهند. ویرایشگرهای عادت همیشه آن را در “برنامه” نشان می‌دهند. “قفل زیست‌سنجی” از باز کردن رکورد محافظت می کند و بدون برنامه زمانی در دسترس است. اعلان‌ها همچنان به زمان پیکربندی شده یا یادآور موقعیت مکانی فعال نیاز دارند.

حذف تاریخ و زمان از یک رکورد معمولی، گزینه های اعلان را با حفظ تنظیمات آنها پنهان می کند. عادت‌ها هر چهار دایره را در “برنامه” قابل مشاهده نگه می‌دارند، با تنظیمات برگزیده مستقل از زمان و مکان سفارشی. قبل از ذخیره تنظیمات را مرور کنید.

هنگامی که اعلان می‌رسد پاسخ دهید

بسته به دسته‌بندی آن، یک اعلان تحویلی می‌تواند پیشنهاد تکمیل یا یادآوری بعدی، مانند یک ساعت بعد، در صبح یا فردا، را ارائه دهد. تعویق (Snooze) یادآوری را بدون باز کردن جزئیات یا علامت‌گذاری کار به‌عنوان انجام‌شده تغییر می‌دهد. ضربه زدن روی اعلان بعدی، رکورد را باز می‌کند.

اگر عملکرد تقویم فعال باشد و دسترسی به تقویم موجود باشد، یک رویداد نام‌دار در حال اجرا که تمام‌روزه نیست می‌تواند پس از پایان خود نیز یادآوری ارائه دهد. Mement از پایان آن رویداد به‌عنوان زمینه تأخیر استفاده می‌کند؛ این کار وظیفه را به‌عنوان رویداد تقویم صادر نمی‌کند.

پیش از پایان

• روز و زمان ذخیره‌شده تعهدی را توصیف می‌کنند که شما قصد داشتید.
• زمان‌های یادآوری اضافی به همان عمل تعلق دارند.
• مجوز اعلان، پیش‌نمایش حریم خصوصی، و هر تنظیم حساس زمانی که نیاز دارید مطابقت دارد.

به کاوش ادامه دهید