در Mement امتحان کنید
- ویرایشگر رکورد را باز کرده و تاریخ و زمان را گسترش دهید.
- حالت تقویم و تاریخ یا زمان شروع را انتخاب کنید.
- گزینه تکرار را باز کرده و یک پیش‌تنظیم مفید یا سفارشی را انتخاب کنید. فاصله، موقعیت تقویم یا محرک مورد نظر By item را پیکربندی کنید.
- هنگامی که سری تکمیل مشخصی دارد، تاریخ پایان اضافه کنید، سپس خلاصه برنامه را بررسی کرده و ذخیره کنید.
- هنگام مدیریت کارهای تکراری، بررسی کنید که آیا یک عمل به یک وقوع اختصاص دارد یا همه وقوع‌ها.
یک روتین را به یک قانون ترجمه کنید
برای یک گزارش هفتگی، یک وظیفه ایجاد کنید، اولین روز برنامه‌ریزی شده و زمان یادآوری مفید آن را انتخاب کنید، سپس یک قاعده هفتگی را انتخاب نمایید. پیش‌تنظیم‌ها همچنین شامل تکرار روزانه، روزهای کاری، آخر هفته، هر دو هفته، ماهانه، فصلی، هر شش ماه و سالانه هستند. زمانی که الگو نیاز به جزئیات بیشتری دارد، از سفارشی استفاده کنید.
وظایف، فهرست‌ها، پروژه‌ها و حوزه‌ها از تکرار تقویمی پشتیبانی می‌کنند. یک فهرست تکراری می‌تواند چک‌هایی را که دوباره انجام می‌دهید، گروه‌بندی کند؛ یک پروژه یا حوزه تکراری ساختار درون خود را حفظ می‌کند. نوعی را انتخاب کنید که نشان‌دهنده چیزی باشد که می‌خواهید تکرار کنید، سپس قبل از اعمال یک اقدام در سطح کل مجموعه، فرزندان آن را بررسی نمایید.
شما همچنین می‌توانید یک پیشنهاد تکرار را از عنوان یک وظیفه دریافت کنید وقتی هیچ قانونی انتخاب نشده باشد. اعمال آن، تکرار پیشنهادی و یک پایه زمان‌بندی را تنظیم می‌کند. این مقادیر را همانطور که بعد از وارد کردن قانون به صورت دستی بررسی می‌کنید، مرور کنید.
استفاده از فواصل و موقعیت‌های سفارشی
قواعد تقویم سفارشی از بازه‌های زمانی به ساعات، روزها، هفته‌ها، ماه‌ها و سال‌ها پشتیبانی می‌کنند. اگر گزینه ساعتانه در دسترس نیست، بررسی کنید آیا چندین زمان یادآوری انتخاب شده‌اند یا خیر. برای مثال، یک بازه دو هفته‌ای انتخاب کنید و روزهای مشخصی مانند دوشنبه و پنج‌شنبه را برگزینید، یا پرداختی را به‌صورت ماهانه در روز مقرر انجام دهید.
شما همچنین می‌توانید موقعیتی در یک دوره تقویمی بزرگ‌تر انتخاب کرده و از آغاز یا پایان آن شمارش کنید. به‌عنوان مثال، تکرار در آخرین روز هر ماه یا در روزهای انتخاب شده یک هفته خاص از آن ماه. هفته دوم یک ماه و دوشنبه دوم یک ماه می‌توانند در تاریخ‌های مختلف واقع شوند؛ خلاصه قوانین را بخوانید تا بررسی کنید کدام یک را انتخاب کرده‌اید.
در تقویم گریگوری، یک قانون برای روز ۳۱ در ماهی که روز ۳۱ ندارد، هیچ بروز-occurrence ندارد؛ ماه معتبر بعدی تاریخ مطابق بعدی را ارائه می‌دهد. مثال تکرار موجود در وب‌سایت، الگوهای ساده تاریخ را نشان می‌دهد؛ ویرایشگر سفارشی برنامه نیز قوانین غنی‌تر توصیف‌شده در اینجا را ارائه می‌دهد.
تاریخ پایان محدود می‌کند که برنامه تکراری تا چه حد ادامه یابد. برای یک دوره یا پروژه موقت، آن پایان را تعیین کنید به جای اینکه مجموعه را نامحدود باقی بگذارید. رکورد ذخیره‌شده را دوباره باز کنید تا فاصله، روزهای هفته یا روز ماه، و شرایط پایان را بررسی کنید.
قبل از انتخاب تاریخ، حالت تقویم خورشیدی یا قمری را بررسی کنید. خورشیدی میلادی و قمری عبری است؛ ماه‌ها و مرزهای آن‌ها متفاوت است. راهنمای تقویم انتخابگر و قوانین دوره عادت را به‌صورت دقیق‌تر توضیح می‌دهد.
تکرار سفارشی وقتی فقط یک گزینه باشد انتخابگر واحد را پنهان می‌کند. جهت برای ساعت‌ها و ماه‌های تقویم خورشیدی پنهان است؛ ماه‌های قمری از ابتدا/از انتها را نگه می‌دارند.
بگذارید رویداد یک کار دیگر یادآور را فعال کند
ویرایشگرهای وظیفه همچنین گزینه «بر اساس مورد» در تکرار سفارشی را ارائه می‌دهند. انتخاب کنید که آیا ایجاد یا تکمیل وظیفه دیگری باید قانون را فعال کند یا خیر. می‌توانید رویداد را با متن، تاریخ، برچسب‌ها، نام مکان، اولویت، یا برای تکمیل، یک وظیفه منبع خاص محدود کنید. گزینه‌های «همه» یا «هر کدام» کنترل می‌کنند که شرایط فعال چگونه ترکیب شوند.
به عنوان مثال، «بررسی پاسخ» را طوری تنظیم کنید که هنگام تکمیل وظیفه انتخابی «ارسال پیشنهاد قیمت» پاسخ دهد. یک رویداد مطابقت یافته یادآوری برای وظیفه هدف فعال موجود برنامه‌ریزی می‌کند. این وظیفه دیگری ایجاد نمی‌کند و پیگیری را برای شما تکمیل نمی‌کند. از قانون تقویم استفاده کنید وقتی که یادآوری باید به دنبال تاریخ‌ها باشد نه رویداد وظیفه دیگر.
این رخداد را از سری متمایز کنید
یک وظیفه تکراری به عنوان کاری که بارها انجام می‌شود ظاهر می‌شود در حالی که همچنان تحت قوانین تکرارش قرار دارد. کاری که انجام داده‌اید را به عنوان انجام شده علامت بزنید، و قبل از حذف هر چیزی، اقدامات مخصوص تکرار را بخوانید. فقط «حذف یک مورد» و «حذف همه موارد» مقادیر مختلفی از کار را تحت تأثیر قرار می‌دهند.
اگر یک جلسه لغو شد اما جلسات آینده باقی ماندند، از اقدام مخصوص آن مورد استفاده کنید به جای حذف کل سری. اگر خود رویه به پایان رسیده است، قانون را بررسی کنید یا اقدام مربوط به کل سری که با نیت شما مطابقت دارد را انتخاب کنید. در یک ظرف تکراری، همچنین رکوردهای موجود در آن را بررسی کنید زیرا اقدامات سلسله‌مراتبی معمول می‌توانند به صورت مرحله‌ای اثر بگذارند.
وقتی می‌خواهید رفتار را اندازه‌گیری کنید، یک عادت را انتخاب کنید
یک وظیفه تکراری برای یک محصول قابل تحویل مانند «ارسال گزارش هفتگی» کار می‌کند. یک عادت برای رفتار با هدف و تاریخچه پیگیری کار می‌کند، مانند خواندن تعداد مشخصی صفحه در یک هفته یا محدود کردن مصرف کافئین روزانه.
عادات دارای برنامه، دوره هدف، ورودی‌ها و یادآورها مخصوص به خود هستند. می‌توانید از وظایف تکراری و عادات با هم استفاده کنید؛ قانون تکرار یک وظیفه ریتم یک عادت را تنظیم نمی‌کند. بعد از سفر، یادآوری‌های مهم زمان‌بندی‌شده و تقویم مرتبط را مرور کنید به جای اینکه فرض کنید هر نوع برنامه‌ای به یک شکل تغییر می‌کند.
ویرایشگر عادت همچنین دارای پیش‌تنظیم‌های تکرار و قوانین تقویم سفارشی است، از جمله روزهای انتخاب‌شده هفته و موقعیت‌هایی که از ابتدای یا انتهای یک دوره شمارش می‌شوند. این‌ها را همراه با دوره هدف عادت و تا پنج زمان یادآوری تنظیم کنید. راهنمای راه‌اندازی کنترل‌ها و مثال‌ها را توضیح می‌دهد؛ حالت «بر اساس مورد» که در بالا توضیح داده شد، به ویرایشگرهای وظیفه تعلق دارد.
پیش از پایان
- برنامه شروع، فاصله و روز هفته یا روز ماه الگوی مدنظر را بیان می‌کنند.
- هر تاریخ پایان نشان‌دهنده زمانی است که روال باید متوقف شود.
- شما بررسی کردید که آیا اقدام تکمیل یا حذف بر یک رخداد یا یک کل ظرف یا سری تأثیر می‌گذارد یا خیر.