در Mement امتحان کنید
- یک ویرایشگر وظیفه، فهرست، پروژه یا حوزه را باز کنید و برچسبی اضافه کنید که به شما کمک کند بعداً آن را پیدا کنید.
- یک برچسب موجود را وقتی که همان زمینه را توصیف می‌کند، مانند کار یا تلفن، دوباره استفاده کنید.
- وقتی می‌خواهید اهمیت را بیان کنید، اولویت بالا، متوسط یا پایین را انتخاب کنید یا اجازه دهید اولویت مشخص نشود.
- از برچسب‌ها برای پیدا کردن کارهای مرتبط استفاده کنید، یا آنها را با شرایط دیگر در یک فیلتر هوشمند ترکیب کنید.
- رکورد را ذخیره کنید و بررسی کنید که برچسب‌ها و اولویت انتخاب شده چیزی را که مد نظر داشتید منتقل می‌کنند.
از یک برچسب برای ارتباط دادن کارها در پروژه‌ها استفاده کنید
فرض کنید «تماس با تأمین‌کننده» به یک پروژه ارائه تعلق دارد و «رزرو تعمیر» به یک ناحیه خانگی تعلق دارد. هر دو را با «تلفن» برچسب بزنید. وقتی وقت تماس دارید، این برچسب به شما کمک می‌کند اقداماتی را پیدا کنید که زمینه مشترک دارند حتی اگر به بخش‌های مختلف برنامه شما تعلق داشته باشند.
یک برچسب کاری می‌تواند تعهدات حرفه‌ای را شناسایی کند؛ «دفتر» می‌تواند یک زمینه مفید را مشخص کند؛ یک برچسب «مرور» می‌تواند رکوردهایی را علامت‌گذاری کند که می‌خواهید با هم بررسی کنید. نام‌هایی انتخاب کنید که بعداً به یاد بیاورید و آنها را به طور مداوم استفاده کنید. یک برچسب رکورد را علامت می‌زند؛ Parent و Space کنترل‌های خودشان را برای مکان و تمرکز دارند.
ویرایشگرهای وظیفه، فهرست، پروژه و حوزه از برچسب‌ها و اولویت پشتیبانی می‌کنند. عادات از اهداف و برنامه‌های پیگیری خودشان استفاده می‌کنند، بنابراین وقتی می‌خواهید رفتار تکراری را توصیف کنید تا برچسب سازمانی یک وظیفه، از کنترل‌های عادت استفاده کنید.
اهمیت را جدا از زمان اقدام نگه دارید.
«ارسال پیش‌نویس اصلاح‌شده» را اگر نیاز به توجه ویژه دارد، به‌عنوان بالا علامت‌گذاری کنید. برای «جمع‌آوری بسته» زمانی مشخص کنید که پنجره جمع‌آوری اهمیت دارد، حتی اگر اولویت آن را تعیین نکنید. اهمیت و زمان‌بندی به سوالات متفاوتی پاسخ می‌دهند و می‌توانند با هم استفاده شوند.
اولویت تاریخ تعیین نمی‌کند، یادآوری ایجاد نمی‌کند و اعلان حساس به زمان را فعال نمی‌کند. اگر نیاز به هشدار دارید، تاریخ و زمان و گزینه‌های مرتبط با یادآوری را به صورت جداگانه پیکربندی کنید. یک کار با اولویت بالا بدون تاریخ همچنان نیاز دارد که از طریق بازبینی‌ها یا نماهای فیلتر شده پیدا شود.
می‌توانید نشانگرهای پشتیبانی شده مانند #کار و !high را نیز در عنوان وارد کنید، پیشنهادات را اعمال کنید و فیلدهای حاصل را قبل از ذخیره بررسی کنید. انتخاب مستقیم در ویرایشگر نیز کار می‌کند.
یک ترکیب مفید را ذخیره کنید
برای یک فهرست کار قابل استفاده مجدد، Smart را طوری پیکربندی کنید که شامل کارهایی با برچسب work باشد و هر شرط دیگری که نیاز دارید اضافه کنید. قوانین گروه برچسب‌ها را با دقت بخوانید: چندین برچسب شامل شده با هر برچسب شامل شده‌ای مطابقت می‌پذیرند، در حالی که هر برچسب حذف‌شده باید غایب باشد.
برای مثال انتخابی‌تر، برچسب work، وضعیت تکمیل Incomplete و اولویت بالا را با All ترکیب کنید. یک کار با اولویت بالا که تکمیل شده باشد، شرط ناتمام را شکست می‌دهد. با Any، یک شرط هماهنگ کافی است، بنابراین نتیجه گسترده‌تر خواهد بود.
محتواهای متصل دستی حتی زمانی که فیلتر خودکار را رد کنند، همچنان در یک کانتینر هوشمند باقی می‌مانند. اگر نتیجه‌ای شما را شگفت‌زده کرد، هم شرایط ذخیره‌شده و هم متصل را بررسی کنید. راهنمای دستورهای هوشمند مثال‌های کاملی ارائه می‌دهد که می‌توانید با تنظیمات خود مقایسه کنید.
پیش از پایان
- برچسب‌ها نام‌هایی دارند که شما آنها را می‌شناسید و دوباره استفاده می‌کنید.
- اولویت اهمیت را بیان می‌کند، در حالی که تاریخ‌ها و یادآورها زمان‌بندی را بیان می‌کنند.
- شرایط یک فیلتر ذخیره‌شده و محتواهای دستی با نمایی که می‌خواستید مطابقت دارند.