Proovi Mementis
- Kui soovid GTD korraldust, lülita sisse Kasuta GTD Seaded → Üldine → Korraldus.
- Ava Töövoog → Postkast ja vali Selgita, et töötada läbi püüdmised kohustused.
- Iga kirje puhul otsusta, mida see tähendab, vali staatus, tee vajalikud muudatused ja Salvesta. Jäta vahele jätab salvestatud kirje muutmata.
- Kasuta Järgmised Sammud, kui soovid valida tööd, mis on valmis, või uurida mõnda teist staatust selle oma otsuse liigi jaoks.
- Ava kõik üksused → Vaata üksusi laiemaks ülevaateks. Naase läbi Jätka ülevaadet samas kontekstis, kui peatad töö pooleli.
Vali staatus, mis kirjeldab kohustust
Sissetulev hoidla sisaldab midagi, mille üle pead veel mõtlema: „Lugemisnurk akna juures“. Järgmised toimingud sisaldavad tööd, mida oled valmis tegema: „Mõõda ruum akna kõrval“. Ajastatud kirjeldab tööd, mida oled otsustanud planeerida: „Kiida riiuli visand heaks“. Lisa tegelik kuupäev eraldi, kui on ajakokkulepe.
Oodates salvestab välise vastuse või tulemuse, näiteks „Saada puusepa joonis kätte“. Saate lisada valikulist teksti, mis selgitab, keda või mida te ootate. Mõnel päeval hoiab mõtet, mida soovite hiljem uuesti vaadata, näiteks „Uurida hiljem suuremat raamaturiiulit“. Need viis valikut aitavad teil otsustada, mida eri aegadel kontrollida.
Tööülesannetel, nimekirjadel, projektidel ja valdkondadel on igalühel oma staatuse. Harjumused ja ruumid teenivad muid eesmärke ega kasuta seda klassifikatsiooni. Projekti staatus ei muuda selle alamülesannete staatust. Olemasolevad kirjed, millel puudub tunnustatud klassifikatsioon, alustavad postkastis (Inbox), nii et teie esimene postkast võib sisaldada juba loodud plaane.
Muuda üks idee kasulikuks järgmise sammuna tegevuseks
Ava lugemisnurga idee Saadetud kirjadest (Inbox) selgitamise (Clarify) käigus. Kui see esindab mitme sammuga tulemust, hoia seda Projekti all ja loo või vali Tegevus, nagu näiteks „Mõõda akna kõrval olev ruum“. Anna Tegevusele järgmised sammud (Next Actions), kui see on valmis teostamiseks. Vaata Projekti enda staatust iseseisvalt üle.
Pärast mõõtmiste tegemist võid luua „Saada puusepa visand“ kui Ootamisel (Waiting For). Kui visand saabub, võib „Kinnita riiuli visand“ muutuda eraldi valmis või ajastatud tegevuseks. Staatused kirjeldavad sinu otsuseid nende kirje kohta; kirje liigutamine nende vahel ei loo sinu jaoks uut Tegevust.
Saate GTD kõrval endiselt kasutada kuupäevi, silte, prioriteete, Ruume ja hierarhiat. töö silt koos Järgmiste toimingutega võib moodustada nutika filtri tegutsemisvõimelise professionaalse töö jaoks mitmes projektis.
Seadistage ajastamine ja lõpetamine eraldi
Valige kuupäev ja meeldetuletus, kui kohustus kuulub kindlale ajale. Ajastamine ise ei määra kuupäeva. Ootamine võib omada meeldetuletust teie enda järeltegevuseks ning Järgmised toimingud võivad jääda kuupäevata, kuni otsustate, millal tegutseda.
Klassifikatsiooni muutmiseks kasuta salvestatud rea Staatus menüüd või muuda menüüs Organiseeri → Staatus ja Salvesta. Lõpetatud kirje jääb lõpetatuks ka siis, kui sa selle ümber klassifitseerid. GTD väljalülitamine säilitab salvestatud staatused ja taastab tavalise Kõik vaate, nii et ülejäänud planeerimine jääb kasutatavaks.
Kasutage erinevate otsuste jaoks täpsustamist ja ülevaatust
Täpsustamine algab Saadetise kirjetest, mis vajavad otsust. Ülevaatus kontrollib juba klassifitseeritud kirjed uuesti. Kasuta selle kategooria Staatus vahekaarti Ülevaatus või Kõik üksused → Ülevaata üksused, et töötada laiemalt läbi salvestatud kohustused.
Redaktori samm liigub edasi pärast Salvestamist; Vahelejätmine jätab salvestatud kirje muutmata. Inboxi väliselt Projekt või Valdkond avab oma üksikasjad, et saaksite tulemust, sisu ja Järgmisi samme uurida. Valige Edasi, et kinnitada seda ülevaatesammu. Lapseülesande salvestamine üksi ei kinnita Projekti ülevaadet.
Täisülevaate sulgemine säilitab edenemise selles ülevaate kontekstis. Avage sama Ruumi ja ulatust läbi Jätka ülevaadet, kui soovite jätkata. Nädalane teavitus avab Analüütika; alustage seda GTD ülevaadet Workflow sees, kui olete valmis tegema otsuseid oma plaanide kohta.
Enne lõpetamist
- Valitud staatus näitab, mis peaks iga üle vaadatud kirjega juhtuma.
- Kuupäevad ja meeldetuletuse ajad määratakse seal, kus olemas tegelik ajakohustus.
- Aktiivsetel projektidel on järgmine tegevus ning ülevaatusetapid on salvestatud või teadvustatud teadlikult.