Vyzkoušejte v Mementu
- Pokud chcete organizaci GTD, zapněte Použít GTD v Nastavení → Obecné → Organizace.
- Otevřete Workflow → Doručená pošta a zvolte Objarsnit pro práci se zachycenými závazky.
- U každého záznamu rozhodněte, co znamená, zvolte stav, proveďte potřebné úpravy a Uložte. Přeskočit ponechá uložený záznam beze změny.
- Použijte Další akce, když chcete vybrat práci, která je připravená, nebo zkontrolovat jiný stav pro jeho vlastní druh rozhodnutí.
- Otevřete všechny položky → Prohlédněte si položky pro širší přehled. Pokud zastavíte uprostřed, vraťte se přes Pokračovat v přezkoumání ve stejném kontextu.
Vyberte stav, který popisuje závazek
Doručená pošta obsahuje něco, o čem si pořád musíte rozmyslet: „Čtenářský koutek u okna“. Další akce obsahuje práci, kterou jste připraveni udělat: „Změřit prostor u okna“. Naplánováno popisuje práci, kterou jste se rozhodli plánovat: „Schválit návrh poličky“. Skutečné datum přidejte samostatně, pokud je dohodnut čas.
Čekání zaznamenává vnější reakci nebo výsledek, například „Přijmout skicu od tesaře“. Můžete přidat volitelný text vysvětlující, na koho nebo na co čekáte. Někdy uchováváte nápad, ke kterému se chcete vrátit, například „Později prozkoumat větší knihovnu“. Těchto pět možností vám pomůže rozhodnout, co zkontrolovat v různých časech.
Úkoly, Seznamy, Projekty a Oblasti mají každý svůj vlastní stav. Zvyky a Prostředí slouží jiným účelům a tuto klasifikaci nepoužívají. Stav projektu nemění stavy jeho podřízených úkolů. Existující záznamy bez rozpoznané klasifikace začínají v Doručené, takže vaše první Doručené může zahrnovat plány, které jste již vytvořili.
Proměňte jeden nápad v užitečný další krok
Otevřete nápad na čtecí koutek z Inboxu během procesu Zjasnění (Clarify). Pokud představuje výsledek s několika kroky, uložte tento výsledek do Projektu a vytvořte nebo vyberte Úkol, například „Změřit prostor u okna“. Při připravenosti úkolu k provedení mu přiřaďte Další akce (Next Actions). Status projektu sledujte samostatně.
Po provedení měření můžete vytvořit úkol „Obdržet skicu od truhláře“ jako Čekající (Waiting For). Jakmile skica dorazí, „Schválit skicu poličky“ se může stát samostatnou připravenou nebo naplánovanou akcí. Statusy popisují vaše rozhodnutí ohledně těchto záznamů; přesunutí záznamu mezi nimi nevytváří další úkol za vás.
Stále můžete používat datumy, štítky, priority, Prostředí a hierarchii spolu s GTD. Pracovní štítek spolu s Dalšími kroky může vytvořit Chytré filtry pro akční profesionální práci napříč několika Projekty.
Nastavte časování a dokončení samostatně
Zvolte datum a připomenutí, když závazek patří k určitému času. Samotné Plánování neposkytuje žádné datum. Čekání na může mít připomenutí pro vaše vlastní následné kroky a Další kroky mohou zůstat bez datumu, dokud se nerozhodnete, kdy jednat.
Chcete-li změnit klasifikaci, použijte nabídku Stav u uloženého řádku nebo upravte Organizovat → Stav a Uložit. Dokončený záznam zůstává dokončený, když jej překlasifikujete. Vypnutí GTD zachovává uložené stavy a vrací běžný pohled Vše, takže zbytek vašeho plánování zůstává použitelný.
Používejte upřesnění a kontrolu pro různá rozhodnutí
Upřesnění začíná u záznamů ve schránce, které vyžadují rozhodnutí. Kontrola se vrací k záznamům, které již byly klasifikovány. Použijte kartu Stav → Kontrola pro tuto kategorii, nebo Všechny položky → Zkontrolovat položky pro širší práci s uloženými závazky.
Krok editoru pokračuje po uložení; Přeskočit ponechá uložený záznam beze změny. Projekt nebo Oblast mimo Inbox otevře své detaily, abyste mohli zkontrolovat výsledek, obsah a Další kroky. Zvolte Další pro potvrzení tohoto kroku přezkoumání. Uložení potomka Úkolu samo o sobě nepotvrzuje přezkoumání Projektu.
Uzavření úplného přezkoumání zachovává postup v kontextu tohoto přezkoumání. Znovu otevřete stejný prostor a rozsah prostřednictvím Pokračovat v přezkoumání, když chcete pokračovat. Týdenní oznámení otevře Analytiku; začněte toto GTD přezkoumání uvnitř Workflow, až budete připraveni učinit rozhodnutí o svých plánech.
Než skončíte
- Zvolený stav uvádí, co by se mělo stát s každým přezkoumaným záznamem.
- Data a časy připomenutí se nastavují tam, kde existuje skutečný časový závazek.
- Aktivní projekty mají další krok a kroky přezkoumání jsou uloženy nebo záměrně potvrzeny.