Probeer dit in Mement
- As jy GTD organisasie wil hê, skakel Gebruik GTD aan in Instellings → Algemeen → Organisasie.
- Maak Workflow → Inboks oop en kies Duidelik om deur vasgestelde verbintenisse te werk.
- Vir elke rekord, besluit wat dit beteken, kies 'n status, maak enige nodige wysigings, en Stoor. Slaan oor laat die gestoor rekord onveranderd.
- Gebruik Volgende Optrede wanneer jy werk wil kies wat gereed is, of ondersoek 'n ander status vir sy eie soort besluit.
- Maak alle items oop → Hersien items vir 'n breër oorsig. Keer terug deur Voortgaan met hersiening in dieselfde konteks as jy gedeeltelik stop.
Kies die status wat die verbintenis beskryf
Inboks hou iets wat jy nog moet oorweeg: “’n Leeshoekie by die venster”. Volgende Aktiwiteite hou werk wat jy gereed is om te doen: “Meet die ruimte langs die venster”. Geskeduleer beskryf werk wat jy gekies het om te beplan: “Goedkeur die rakskets”. Voeg die werklike datum apart by wanneer daar ’n tydsooreenkoms is.
Om te wag Vir rekords beteken om op 'n eksterne reaksie of resultaat te wag, soos “Ontvang die skets van die timmerman”. Jy kan opsionele teks byvoeg om te verduidelik vir wie of wat jy wag. Someday hou 'n idee wat jy later weer wil bespreek, soos “Verken later 'n groter boekrak”. Hierdie vyf keuses help jou om te besluit wat om op verskillende tye te ondersoek.
Take, Lyste, Projekte en Gebiede het elk hul eie status. Gewoontes en Ruimtes dien ander doeleindes en gebruik nie hierdie klassifikasie nie. ’n Projek se status verander nie die status van sy kind Take nie. Bestaande rekords sonder 'n erkende klassifikasie begin in die Inbox, sodat jou eerste Inbox planne kan insluit wat jy reeds geskep het.
Dra een idee oor in 'n nuttige volgende aksie
Maak die leeshoek-idee van Inbox tydens Verduidelik oop. As dit ’n resultaat met verskeie stappe verteenwoordig, hou daardie resultaat in ’n Projek en skep of kies ’n Taak soos "Meet die ruimte langs die venster". Gee die Taak Volgende Aksies wanneer dit gereed is om te doen. Hersien die Projek se eie status onafhanklik.
Na die neem van metings, kan jy "Ontvang die timmerman se skets" as Wag vir skep. Sodra die skets aankom, kan "Goedkeur die rak-skets" ’n aparte gereed of geskeduleerde aksie word. Die statusse beskryf jou besluite oor daardie rekords; om ’n rekord tussen hulle te skuif skep nie die volgende Taak vir jou nie.
Jy kan steeds datums, etikette, prioriteite, Ruimtes en die hiërargie langs GTD gebruik. 'n Werketiket plus Volgende Aksies kan 'n Slimfiltrering vorm vir uitvoerbare professionele werk oor verskeie Projekte.
Stel tyd en voltooiing afsonderlik in
Kies 'n datum en herinnering wanneer 'n verbintenis aan 'n spesifieke tyd behoort. Geskeduleer gee self geen datum nie. Wag vir kan 'n herinnering hê vir jou eie opvolg, en Volgende Aksies kan sonder datum bly totdat jy besluit wanneer om op te tree.
Om klassifikasie te verander, gebruik die Status-menu van ’n gestoor ry of wysig Ordineer → Status en Stoor. ’n Voltooide rekord bly voltooi wanneer jy dit herklassifiseer. Om GTD af te skakel, behou gestoor statusse en keer terug na die gewone Almal-oorsig, sodat die res van jou beplanning bruikbaar bly.
Gebruik verduideliking en hersiening vir verskillende besluite
Verduidelik begin met inkassie-rekords wat ’n besluit benodig. Hersien gaan die rekords wat reeds geklassifiseer is weer na. Gebruik ’n status-oortjie se Hersien vir daardie kategorie, of Al items → Hersien items om meer breedweg deur gestoor verpligtinge te werk.
'n Redigeerderstap beweeg vooruit na Stoor; Oorslaan hou die gestoor rekord onveranderd. 'n Projek of Gebied buite Posbus open sy besonderhede sodat jy die resultaat, inhoud en Volgende Stappe kan inspekteer. Kies Volgende om daardie hersieningstap te erken. Om net 'n sub-Taak te stoor erken nie die Projek se hersiening nie.
Die afsluiting van 'n volledige hersiening behou vordering in daardie hersieningkonteks. Heropen dieselfde Ruimte en bestek deur Voortgaan met hersiening wanneer jy wil voortgaan. Die weeklikse kennisgewing open Analitiese; begin hierdie GTD hersiening binne Werkvloei wanneer jy gereed is om besluite oor jou planne te neem.
Voordat jy klaar is
- Die gekose status sê wat met elke hersiene rekord moet gebeur.
- Datums en herinneringstye word ingestel waar 'n werklike tydsbepaling bestaan.
- Aktiewe Projekte het 'n volgende aksie, en hersieningsstappe word doelbewus gestoor of erken.