Mement’da sinab ko‘ring
- Agar GTD tashkilotini xohlasangiz, Sozlamalar → Umumiy → Tashkilot bo‘limida GTD dan foydalanishni yoqing.
- Ish oqimini oching → Kirish qutisi va yozib olingan majburiyatlar ustida ishlash uchun Aniqlashtirishni tanlang.
- Har bir yozuv uchun uning nima anglatishini hal qiling, holatini tanlang, kerak bo‘lsa o‘zgartirishlar kiriting va Saqlang. O‘tkazish saqlangan yozuvni o‘zgartirmasdan qoldiradi.
- Keyingi Qo‘shimcha Harakatlardan, tayyor bo‘lgan ishni tanlamoqchi bo‘lsangiz yoki boshqa holatni uning o‘ziga xos qarori uchun tekshirmoqchi bo‘lsangiz foydalaning.
- Barcha narsalarni ochish → Kengroq ko‘rib chiqish uchun narsalarni ko‘rib chiqing. Agar yo‘lda to‘xtasangiz, bir xil kontekstda Davom etish orqali ko‘rib chiqishga qayting.
Majburiyatni tasvirlaydigan holatni tanlang
Kirim qutisi siz hali o‘ylab chiqishingiz kerak bo‘lgan narsani saqlaydi: “Deraza yonida o‘qish burchagi”. Keyingi harakatlar siz bajarishga tayyor bo‘lgan ishlarni saqlaydi: “Deraza yonidagi bo‘shliqni o‘lchash”. Rejalashtirilgan holat siz rejalashtirishni tanlagan ishlarni tasvirlaydi: “Polka chizmasini tasdiqlash”. Vaqt kelishuv bo‘lganida haqiqiy sanani alohida qo‘shing.
Yozuv tashqi javob yoki natijani kutmoqda, masalan, “Dumbilchi chizmasini qabul qilish”. Siz kimni yoki nimani kutayotganingizni tushuntiruvchi ixtiyoriy matn qo'shishingiz mumkin. Someday — keyinroq ko'rib chiqishni xohlagan g'oyangizni saqlaydi, masalan, “Katta kitob javonini keyinroq o'rganish”. Ushbu beshta tanlov turli paytlarda nima tekshirishni tanlashga yordam beradi.
Vazifalar, Ro‘yxatlar, Loyihalar va Hududlarning har birining o‘zining holati mavjud. Odatlar va Bo‘sh joylar boshqa maqsadlarda xizmat qiladi va ushbu tasnifni ishlatmaydi. Loyihaning holati uning bolasi bo‘lgan Vazifalarning holatini o‘zgartirmaydi. Tan olingan tasnifi bo‘lmagan mavjud yozuvlar Inboxda boshlanadi, shuning uchun birinchi Inboxingiz siz avval yaratgan rejalaringizni o‘z ichiga olishi mumkin.
Bir g‘oyani foydali keyingi harakatga aylantiring
Clarify vaqtida Inbox-dan o‘qish burchagi g‘oyasini oching. Agar bu bir nechta bosqichli natijani ifodalayotgan bo‘lsa, bu natijani Projectda saqlang va “Oynaning yonidagi joyni o‘lchash” kabi Task yarating yoki tanlang. Task bajarishga tayyor bo‘lganda unga Keyingi Harakatlarni (Next Actions) belgilang. Projectning o‘z holatini mustaqil ravishda ko‘rib chiqing.
O‘lchovlarni olganingizdan so‘ng, “Daraxtsozning eskizini qabul qilish”ni Waiting For sifatida yaratishingiz mumkin. Eskiz kelganidan so‘ng, “Polka eskizini tasdiqlash” alohida tayyor yoki rejalashtirilgan harakatga aylanishi mumkin. Statuslar sizning ushbu yozuvlar bo‘yicha qarorlaringizni tasvirlaydi; yozuvni ularning orasida ko‘chirish keyingi Taskni yaratmaydi.
Siz GTD bilan birga sanalar, teglar, ustuvorliklar, Spaces va ierarxiyadan ham foydalanishingiz mumkin. Ish tegi va Keyingi Harakatlar bir nechta Loyihalar bo‘ylab amaliy professional ish uchun Aqlli filtrni tashkil qilishi mumkin.
Vaqt va yakunlanishni alohida belgilang
Agar majburiyat ma’lum bir vaqtda bo‘lsa, sana va eslatmani tanlang. Rejalashtirilgan o‘zi hech qanday sana bermaydi. Kutish rejimi o‘z kuzatuvingiz uchun eslatmaga ega bo‘lishi mumkin, va Keyingi Harakatlar sanasiz qolishi mumkin, qachon harakat qilishni hal qilguningizcha.
Klassifikatsiyani o‘zgartirish uchun saqlangan qatorning Status menyusidan foydalaning yoki Tashkil etish → Status va Saqlashni tahrirlash orqali bajaring. Tugallangan yozuvni qayta tasniflaganingizda u tugallangan holda qoladi. GTD ni o‘chirish saqlangan statuslarni saqlaydi va odatiy Barchasi ko‘rinishiga qaytaradi, shuning uchun rejalashtirishning qolgan qismi ishlatilishi mumkin bo‘ladi.
Turli qarorlar uchun aniqlik kiritish va ko‘rib chiqishni ishlating
Aniqlik Inbox yozuvlari bilan boshlanadi, ular qaror qabul qilishni talab qiladi. Ko‘rib chiqish esa allaqachon tasniflangan yozuvlarni qayta ko‘rib chiqadi. Shu kategoriya uchun status yorlig‘idagi Ko‘rib chiqishni yoki Barcha elementlar → Elementlarni ko‘rib chiqishni ishlating, shunda saqlangan majburiyatlar orqali kengroq ishlashingiz mumkin.
Tahrirlovchi qadam Saqlashdan keyin davom etadi; O‘tib ketish saqlangan yozuvni o‘zgartirmasdan qoldiradi. Inboxdan tashqaridagi Loyihalar yoki Hududlar ularning tafsilotlarini ochadi, shunda siz natija, mazmuni va Keyingi Harakatlarni tekshirishingiz mumkin. Shu tekshiruv qadamini tasdiqlash uchun Keyingi tugmasini tanlang. Faqat bola Vazifani saqlash Loyihaning tekshiruvini tasdiqlamaydi.
To‘liq tekshiruvni yopish, o‘sha tekshiruv kontekstida progressni saqlaydi. Davom ettirmoqchi bo‘lsangiz, bir xil Makon va doirani Continue review orqali qayta oching. Haftalik bildirishnoma Analyticsni ochadi; rejalaringiz bo‘yicha qarorlar qabul qilmoqchi bo‘lsangiz, Workflow ichida ushbu GTD tekshiruvni boshlang.
Tugatishdan oldin
- Tanlangan holat har bir tekshirilgan yozuv bilan nima bo‘lishi kerakligini bildiradi.
- Haqiqiy vaqtga oid majburiyat mavjud bo‘lganda sanalar va eslatma vaqtlarini belgilashadi.
- Faol loyihalarda keyingi harakat mavjud, va koʻrib chiqish bosqichlari ongli ravishda saqlanadi yoki tan olinadi.