Mement’да синаб кўринг
- Агар GTD ташкилотини хоҳласангиз, Созламалар → Умумий → Ташкилот бўлимида GTD дан фойдаланишни ёқинг.
- Иш оқимини очинг → Кириш қутиси ва ёзиб олинган мажбуриятлар устида ишлаш учун Аниқлаштиришни танланг.
- Ҳар бир ёзув учун унинг нима англатишини ҳал қилинг, ҳолатини танланг, керак бўлса ўзгартиришлар киритинг ва Сақланг. Ўтказиш сақланган ёзувни ўзгартирмасдан қолдиради.
- Кейинги Қўшимча Ҳаракатлардан, тайёр бўлган ишни танламоқчи бўлсангиз ёки бошқа ҳолатни унинг ўзига хос қарори учун текширмоқчи бўлсангиз фойдаланинг.
- Барча нарсаларни очиш → Кенгроқ кўриб чиқиш учун нарсаларни кўриб чиқинг. Агар йўлда тўхтасангиз, бир хил контекстда Давом этиш орқали кўриб чиқишга қайтинг.
Мажбуриятни тасвирлайдиган ҳолатни танланг
Кирим қутиси сиз ҳали ўйлаб чиқишингиз керак бўлган нарсани сақлайди: “Дераза ёнида ўқиш бурчаги”. Кейинги ҳаракатлар сиз бажаришга тайёр бўлган ишларни сақлайди: “Дераза ёнидаги бўшлиқни ўлчаш”. Режалаштирилган ҳолат сиз режалаштиришни танлаган ишларни тасвирлайди: “Полка чизмасини тасдиқлаш”. Вақт келишув бўлганида ҳақиқий санани алоҳида қўшинг.
Ёзув ташқи жавоб ёки натижани кутмоқда, масалан, “Думбилчи чизмасини қабул қилиш”. Сиз кимни ёки нимани кутаётганингизни тушунтирувчи ихтиёрий матн қўшишингиз мумкин. Сомедай — кейинроқ кўриб чиқишни хоҳлаган ғоянгизни сақлайди, масалан, “Катта китоб жавонини кейинроқ ўрганиш”. Ушбу бешта танлов турли пайтларда нима текширишни танлашга ёрдам беради.
Вазифалар, Рўйхатлар, Лойиҳалар ва Ҳудудларнинг ҳар бирининг ўзининг ҳолати мавжуд. Одатлар ва Бўш жойлар бошқа мақсадларда хизмат қилади ва ушбу таснифни ишлатмайди. Лойиҳанинг ҳолати унинг боласи бўлган Вазифаларнинг ҳолатини ўзгартирмайди. Тан олинган таснифи бўлмаган мавжуд ёзувлар Инбохда бошланади, шунинг учун биринчи Инбохингиз сиз аввал яратган режаларингизни ўз ичига олиши мумкин.
Бир ғояни фойдали кейинги ҳаракатга айлантиринг
Cларифй вақтида Инбох-дан ўқиш бурчаги ғоясини очинг. Агар бу бир нечта босқичли натижани ифодалаётган бўлса, бу натижани Proжеcтда сақланг ва “Ойнанинг ёнидаги жойни ўлчаш” каби Таск яратинг ёки танланг. Таск бажаришга тайёр бўлганда унга Кейинги Ҳаракатларни (Нехт Аcтионс) белгиланг. Proжеcтнинг ўз ҳолатини мустақил равишда кўриб чиқинг.
Ўлчовларни олганингиздан сўнг, “Дарахтсознинг эскизини қабул қилиш”ни Wаитинг Фор сифатида яратишингиз мумкин. Эскиз келганидан сўнг, “Полка эскизини тасдиқлаш” алоҳида тайёр ёки режалаштирилган ҳаракатга айланиши мумкин. Статуслар сизнинг ушбу ёзувлар бўйича қарорларингизни тасвирлайди; ёзувни уларнинг орасида кўчириш кейинги Таскни яратмайди.
Сиз GTD билан бирга саналар, теглар, устуворликлар, Спаcес ва иерархиядан ҳам фойдаланишингиз мумкин. Иш теги ва Кейинги Ҳаракатлар бир нечта Лойиҳалар бўйлаб амалий профессионал иш учун Ақлли филтрни ташкил қилиши мумкин.
Вақт ва якунланишни алоҳида белгиланг
Агар мажбурият ма’лум бир вақтда бўлса, сана ва эслатмани танланг. Режалаштирилган ўзи ҳеч қандай сана бермайди. Кутиш режими ўз кузатувингиз учун эслатмага эга бўлиши мумкин, ва Кейинги Ҳаракатлар санасиз қолиши мумкин, қачон ҳаракат қилишни ҳал қилгунингизча.
Классификатсияни ўзгартириш учун сақланган қаторнинг Статус менюсидан фойдаланинг ёки Ташкил этиш → Статус ва Сақлашни таҳрирлаш орқали бажаринг. Тугалланган ёзувни қайта таснифлаганингизда у тугалланган ҳолда қолади. GTD ни ўчириш сақланган статусларни сақлайди ва одатий Барчаси кўринишига қайтаради, шунинг учун режалаштиришнинг қолган қисми ишлатилиши мумкин бўлади.
Турли қарорлар учун аниқлик киритиш ва кўриб чиқишни ишлатинг
Аниқлик Инбох ёзувлари билан бошланади, улар қарор қабул қилишни талаб қилади. Кўриб чиқиш эса аллақачон таснифланган ёзувларни қайта кўриб чиқади. Шу категория учун статус ёрлиғидаги Кўриб чиқишни ёки Барча элементлар → Элементларни кўриб чиқишни ишлатинг, шунда сақланган мажбуриятлар орқали кенгроқ ишлашингиз мумкин.
Таҳрирловчи қадам Сақлашдан кейин давом этади; Ўтиб кетиш сақланган ёзувни ўзгартирмасдан қолдиради. Инбохдан ташқаридаги Лойиҳалар ёки Ҳудудлар уларнинг тафсилотларини очади, шунда сиз натижа, мазмуни ва Кейинги Ҳаракатларни текширишингиз мумкин. Шу текширув қадамини тасдиқлаш учун Кейинги тугмасини танланг. Фақат бола Вазифани сақлаш Лойиҳанинг текширувини тасдиқламайди.
Тўлиқ текширувни ёпиш, ўша текширув контекстида прогрессни сақлайди. Давом эттирмоқчи бўлсангиз, бир хил Макон ва доирани Cонтинуе ревиеw орқали қайта очинг. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcсни очади; режаларингиз бўйича қарорлар қабул қилмоқчи бўлсангиз, Wоркфлоw ичида ушбу GTD текширувни бошланг.
Тугатишдан олдин
- Танланган ҳолат ҳар бир текширилган ёзув билан нима бўлиши кераклигини билдиради.
- Ҳақиқий вақтга оид мажбурият мавжуд бўлганда саналар ва эслатма вақтларини белгилашади.
- Фаол лойиҳаларда кейинги ҳаракат мавжуд, ва кўриб чиқиш босқичлари онгли равишда сақланади ёки тан олинади.