آج ہی استعمال کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنائیں

Mement میں آزمائیں

1. آج کھولیں اور وہ کام اور عادات دیکھیں جو پہلے ہی مقرر ہیں۔ انہیں اپنے حقیقی دستیاب وقت کے ساتھ موازنہ کریں۔
2. جو چیز چھوٹ گئی ہو اسے ریکارڈ کریں۔ کوئی واضح نام استعمال کریں جیسے “نظرثانی شدہ کوٹ ارسال کریں”، پھر اس تاریخ یا وقت کو شامل کریں جب یہ اہم ہو۔
3. اپنے فعال منصوبے کھولیں اور ہر ایک سے آج توجہ کے قابل اگلا مفید عمل منتخب کریں۔
4. بعد کے کام کو اس کی فہرست، منصوبہ، یا علاقے میں رکھیں۔ آج کے لیے جو کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کے لیے آج کی تاریخ مقرر کریں۔
5. دن کے آخر میں مکمل شدہ کاموں اور عادات کی ترقی کو ریکارڈ کریں، پھر ہر نامکمل وعدے کے ساتھ کیا کرنا ہے فیصلہ کریں۔

کام سے شروع کریں، پھر اس کی ساخت منتخب کریں۔

ایک کام ایک واحد عمل کے لیے کافی ہے۔ ایک فہرست متعلقہ کاموں کو ایک ساتھ رکھتی ہے، ایک منصوبہ کسی نتیجہ کی طرف کام کو گروپ کرتا ہے، اور ایک علاقہ جاری ذمہ داری کو رکھتا ہے۔ آپ تاریخیں، یاد دہانیاں، ٹیگ، اسپیسز، سیشنز اور دیگر منصوبہ بندی کے اوزار استعمال کر سکتے ہیں بغیر GTD کو فعال کیے۔

مثال کے طور پر، “نظرِ ثانی شدہ کوٹ بھیجیں” ایک الگ کام کے طور پر رہ سکتا ہے۔ “کلائنٹ پریزنٹیشن تیار کریں” کو کئی کاموں پر مشتمل منصوبے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ “کام” ایک علاقہ ہو سکتا ہے جس میں وہ منصوبہ اور دیگر وعدے شامل ہوں۔ اس میں ساخت شامل کریں جب یہ آپ کے کام کو تلاش کرنے اور جائزہ لینے میں مدد دے۔

ایک حقیقی دن کے بارے میں فیصلے کریں

فرض کریں کہ آپ کی ملاقات 14:00 پر ہے، ایک کوٹ بھیجنا ہے، تین کام نمٹانے ہیں، اور دوسرے کام کے لیے صرف ایک گھنٹہ ہے۔ میٹنگ کے اصل وقت کو برقرار رکھیں۔ آج کے لیے "نظرثانی شدہ کوٹ بھیجیں" کا انتخاب کریں، پھر بعد کی پریزنٹیشن کے کام اپنے پروجیکٹ میں چھوڑ دیں۔ کام کی فہرست میں اسی وقت رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ Nearby میں سفر کی منصوبہ بندی نہ کریں۔

آج میں عادات اپنے شیڈول اور اہداف کے مطابق چلتی ہیں۔ مزید کام شامل کرنے سے پہلے یہ دیکھیں کہ کیا کرنا ضروری ہے۔ ایک ہفتہ وار مطالعے کا ہدف اور ایک دستاویز بھیجنے کا کام مختلف قسم کی پیش رفت کی نمائندگی کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب آپ دونوں پر آج کام کریں۔

شام کو، اگر آپ نے کوٹ بھیجا ہے تو اسے مکمل شدہ نشان زد کریں۔ ایک نامکمل کام کے لیے، نئی تاریخ منتخب کریں، غیر ضروری تاریخ کو ہٹا دیں جبکہ اسے اپنے پروجیکٹ میں رکھیں، یا اگر وعدہ اب موجود نہیں ہے تو اسے حذف کر دیں۔ ایک سیشن میں صرف گزارا گیا وقت ریکارڈ ہوتا ہے؛ اسے روکنے کا مطلب خود بخود کام مکمل ہونا نہیں ہے۔

کل کے اختیارات کو ممکنہ رکھیں۔

فعال پروجیکٹس اور شعبہ جات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ پوچھیں کہ کیا ابھی بھی اہمیت رکھتا ہے، کیا پروجیکٹ میں کوئی قابل عمل اگلا قدم ہے، اور کیا محفوظ شدہ تاریخ اب بھی کسی حقیقی وعدے کی عکاسی کرتی ہے۔ ٹیگز یا ورک اسپیس آپ کو کئی پروجیکٹس کے متعلقہ منصوبوں کا جائزہ لینے میں مدد دے سکتے ہیں۔

اگر آپ GTD کو فعال کرتے ہیں، تو ان باکس ریکارڈز کو واضح کرنے اور پانچ حالتوں کا جائزہ لینے کے لیے ورک فلو استعمال کریں۔ عمومی روزانہ کی منصوبہ بندی اب بھی GTD بند ہونے پر کام کرتی ہے۔ آپ یاد دہانی کی ترتیبات میں صبح، شام، اور ہفتہ وار یاد دہانیاں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہفتہ وار نوٹیفکیشن اینالیٹکس کو کھولتا ہے؛ GTD کا جائزہ ورک فلو سے الگ شروع ہوتا ہے۔

وقفے کے بعد واپس آئیں۔

ایک تعطیل یا مصروف ہفتے کے بعد، وقت کے پابند وعدوں اور فعال منصوبوں کے ساتھ آغاز کریں۔ اوور ڈیو ٹاسکس کا فرداً فرداً جائزہ لیں تاکہ پرانا منصوبہ حادثاتی طور پر آج کے کام کا بوجھ نہ بن جائے۔ جب آپ کو یاد ہو کہ کسی چیز کو ہینڈل کیا تھا لیکن یہ فعال ریکارڈز میں نہیں مل رہی، تو مکمل شدہ یا حذف شدہ میں دیکھیں۔

اگلے دن کا منصوبہ ان کاموں سے بنائیں جو اب بھی متعلقہ ہیں۔ آپ کو اپنا کام کرنے کا ماحول دوبارہ بنانے یا ہر محفوظ شدہ خیال کے لیے نئی تاریخیں دینے کی ضرورت نہیں ہے۔

ختم کرنے سے پہلے

• آج میں حقیقت پسندانہ طور پر منتخب کیے گئے کام شامل ہیں، بشمول پہلے سے شیڈول کیے گئے عادات کے۔
• وقت کے پابند وعدوں کی مطلوبہ تاریخیں اور یاد دہانی کے اوقات موجود ہیں۔
• فعال منصوبوں میں اگلا مرحلہ موجود ہے جسے آپ واپسی پر سمجھ سکتے ہیں۔

مزید دیکھیں