محفوظ شدہ فلٹرز کے ساتھ متعلقہ منصوبے جمع کریں۔

کنٹینر میں اسمارٹ فلٹرز شامل کریں۔

ایک فہرست، پروجیکٹ یا علاقہ بنائیں یا اس میں ترمیم کریں، اسمارٹ کھولیں اور ترمیم کو منتخب کریں۔ شامل کرنے کے لیے آئٹمز کی قسم منتخب کریں، اپنی ضرورت کے فلٹرز شامل کریں، پھر ہو گیا پر ٹیپ کریں اور کنٹینر کو محفوظ کریں۔ آپ کنٹینر کو دوبارہ بنائے بغیر اس کے قواعد کو بعد میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ درجہ بندی میں اپنا نام، آئیکن، نوٹ اور جگہ رکھتا ہے۔

اشیاء اور شرائط کا انتخاب کریں۔

فہرست میں کام شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک پروجیکٹ میں کام اور فہرستیں شامل ہو سکتی ہیں۔ ایک علاقے میں منصوبے بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ کم از کم ایک معاون قسم کا انتخاب کریں۔ فلٹر ایڈیٹر میں تاریخ، ترجیح، تکمیل کی حیثیت، ٹیگز، مقام اور GTD حیثیت ہے۔ تاریخ آج، کل، ویک اینڈ اور ایک حسب ضرورت رینج پیش کرتی ہے۔ مقام محفوظ کردہ جگہ کے نام سے مماثل ہے۔ ٹیگز کو شامل یا خارج کیا جا سکتا ہے۔

ایک درست امتزاج کے لیے سب کا استعمال کریں۔

سبھی کو ہر ایک فعال فلٹر گروپ سے مماثلت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ترجیحات کو ہائی اور ٹیگز بشمول کام پر سیٹ کرنے کے ساتھ، ایک آئٹم کو دونوں کو پورا کرنا چاہیے۔ کوئی بھی ایسی آئٹم کو قبول کرتا ہے جو کسی بھی گروپ سے میل کھاتا ہے، لہذا یہ ایک وسیع تر سیٹ تیار کرتا ہے۔ متعدد ترجیحات یا GTD سٹیٹس کا انتخاب اس گروپ کے اندر کسی بھی منتخب قدر کو قبول کرتا ہے۔ شامل ٹیگز کسی بھی منتخب ٹیگ کو قبول کرتے ہیں۔ خارج کردہ ٹیگز ان اشیاء کو مسترد کرتے ہیں

GTD حیثیت کو تکمیل سے الگ رکھیں۔

GTD اسٹیٹس فلٹرز آپ کی تفویض کردہ اسٹیٹس کو پڑھتے ہیں: ان باکس، اگلی ایکشن، شیڈول، انتظار کرنا یا کسی دن۔ اپنے انتخاب کے لیے شامل کریں یا خارج کریں کا استعمال کریں۔ ایک کام اگلا ایکشن ہوسکتا ہے اور پھر بھی نامکمل رہ سکتا ہے، اس لیے GTD اسٹیٹس کو تکمیل کی حیثیت کے ساتھ جوڑیں جب دونوں اہم ہوں۔ ایک نیا GTD فلٹر شامل کرنے کے لیے GTD فعال کریں۔ اسے بعد میں بند کرنا ایک موجودہ محفوظ کردہ اصول کو محفوظ رکھتا ہے۔

جان بوجھ کر منسلک اشیاء کو رکھیں۔

مواد دستی لنکس کے ساتھ خودکار مماثلتوں کو یکجا کرتا ہے۔ دستی طور پر منسلک ایک آئٹم ہر فلٹر کے ناکام ہونے پر بھی باقی رہ سکتا ہے۔ اگر یہ خود بخود بھی میل کھاتا ہے، تو یہ ایک بار ظاہر ہوتا ہے۔ لنک شدہ صرف دستی انتخاب کو دکھاتا ہے، لہذا ایک خودکار نتیجہ کنٹینر میں نظر آسکتا ہے جبکہ اس چنندہ میں غیر منتخب کیا جاتا ہے۔ دستی لنک کو ہٹانے سے خودکار میچ موثر ہو جاتا ہے۔

منصوبہ کو کھونے کے بغیر نقطہ نظر کو تبدیل کریں.

کسی آئٹم کے ٹیگز، ترجیح یا سٹیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے سے یہ تبدیل ہو سکتا ہے کہ آیا وہ اگلی بار جب کنٹینر اپنے مواد کو حل کرتا ہے تو اس سے میل کھاتا ہے۔ سمارٹ کنفیگریشن کو ہٹانے سے خودکار مماثلت رک جاتی ہے اور دستی روابط برقرار رہتے ہیں۔ سمارٹ کنٹینرز عام فہرستوں، پروجیکٹس اور ایریاز سیکشنز میں رہتے ہیں، اور Big View ان کے مشترکہ مواد کو استعمال کرتا ہے۔ جب آپ ورک اسپیس کے کئی حصوں کو ایک ساتھ تنگ کرنا چاہتے ہیں تو Space استعمال کریں۔

مزید دیکھیں