Mement’te deneyin
- GTD organizasyonu istiyorsanız, Ayarlar → Genel → Organizasyon bölümünde GTD Kullan seçeneğini açın.
- Workflow → Gelen Kutusu’nu açın ve yakalanan taahhütleri işlemek için Netleştir seçeneğini seçin.
- Her kayıt için ne anlama geldiğine karar verin, bir durum seçin, gerekli düzenlemeleri yapın ve Kaydet. Atla seçeneği, kaydedilen kaydı değiştirmeden bırakır.
- Hazır olan işleri seçmek veya başka bir durumun kendi karar türünü incelemek istediğinizde Sonraki Eylemleri kullanın.
- Tüm öğeleri aç → Daha geniş bir inceleme için öğeleri gözden geçir. Yolda durursan aynı bağlamda İncelemeye devam ederek geri dön.
Taahhüdü tanımlayan durumu seç.
Gelen kutusu, hâlâ düşünmen gereken bir şeyi tutar: “Pencere kenarında bir okuma köşesi”. Sonraki Adımlar, yapmaya hazır olduğun işleri tutar: “Pencerenin yanındaki alanı ölç”. Planlamayı seçtiğin işleri Programlanmış olarak tanımlar: “Raf çizimini onayla”. Zaman anlaşması olduğunda gerçek tarihi ayrı olarak ekle.
Dış bir yanıt veya sonucu bekleyen kayıtlar için Waiting For kullanılır, örneğin “Marangozun taslağını al” gibi. Kimi veya neyi beklediğinizi açıklayan isteğe bağlı metin ekleyebilirsiniz. Someday, daha sonra gözden geçirmek istediğiniz bir fikri saklar, örneğin “Daha büyük bir kitaplığı ileride keşfet” gibi. Bu beş seçenek, farklı zamanlarda neyi inceleyeceğinize karar vermenize yardımcı olur.
Tasks, Lists, Projects ve Areas’ın her birinin kendi durumu vardır. Habits ve Spaces başka amaçlara hizmet eder ve bu sınıflandırmayı kullanmaz. Bir Project’in durumu, altındaki Tasks’in durumlarını değiştirmez. Tanınmış bir sınıflandırmaya sahip olmayan mevcut kayıtlar Inbox’ta başlar, bu yüzden ilk Inbox’ınız, zaten oluşturduğunuz planları içerebilir.
Bir fikri faydalı bir sonraki eyleme dönüştürün
Okuma köşesi fikrini Clarify sırasında Gelen Kutusu'ndan açın. Eğer bu fikir birkaç adımlı bir sonucu temsil ediyorsa, o sonucu bir Projede tutun ve "Pencerenin yanındaki alanı ölç" gibi bir Görev oluşturun veya seçin. Görev yapılmaya hazır olduğunda Sonraki Eylemleri verin. Projenin kendi durumunu bağımsız olarak gözden geçirin.
Ölçümleri aldıktan sonra, "Marangozun taslağını almak" eylemini Bekleme durumunda oluşturabilirsiniz. Taslak geldiğinde, "Raf taslağını onayla" ayrı bir hazır veya planlanmış eylem haline gelebilir. Durumlar, bu kayıtlara ilişkin kararlarınızı tanımlar; bir kaydı durumlar arasında taşımak, sizin için sonraki Görevi üretmez.
Hala tarihler, etiketler, öncelikler, Alanlar ve hiyerarşiyi GTD ile birlikte kullanabilirsiniz. Bir iş etiketi artı Sonraki Eylemler, çeşitli Projelerde uygulanabilir profesyonel işler için Akıllı filtre oluşturabilir.
Zamanlama ve tamamlamayı ayrı ayarlayın
Bir taahhüt belirli bir zamana ait olduğunda tarih ve hatırlatıcı seçin. Planlanmış kendiliğinden tarih sağlamaz. Beklemede olanlar, kendi takibiniz için bir hatırlatıcıya sahip olabilir ve Sonraki Eylemler, ne zaman harekete geçeceğinize karar verene kadar tarih atanmadan kalabilir.
Sınıflandırmayı değiştirmek için, kaydedilmiş bir satırın Durum menüsünü kullanın veya Düzenle → Durum ve Kaydet’i düzenleyin. Tamamlanmış bir kayıt, yeniden sınıflandırıldığında tamamlanmış olarak kalır. GTD kapatmak, kaydedilmiş durumları korur ve normal Tüm görünümünü geri getirir, böylece planlamanızın geri kalanı kullanılabilir kalır.
Farklı kararlar için açıklama ve inceleme kullanın.
Açıklama, karar gerektiren Gelen Kutusu kayıtlarıyla başlar. İnceleme, zaten sınıflandırılmış kayıtları tekrar gözden geçirir. O kategori için bir durum sekmesindeki İnceleme’yi veya Tüm öğeler → Öğeleri İncele’yi kullanarak kaydedilmiş taahhütler üzerinden daha geniş çapta çalışın.
Bir editör adımı Kaydet sonrası ilerler; Atla, kaydedilen kaydı değiştirmeden bırakır. Gelen Kutusu dışındaki bir Proje veya Alan, sonucu, içeriği ve Sonraki Eylemleri inceleyebilmeniz için ayrıntılarını açar. Bu inceleme adımını onaylamak için İleri'yi seçin. Sadece bir alt Görevi kaydetmek, Proje incelemesini onaylamaz.
Tam bir incelemeyi kapatmak, o inceleme bağlamındaki ilerlemeyi korur. Devam etmek istediğinizde aynı Alanı tekrar açın ve İncelemeye devam et seçeneğiyle kapsamı yeniden başlatın. Haftalık bildirim Analitik'i açar; karar vermeye hazır olduğunuzda bu GTD incelemesini İş Akışı içinde başlatın.
Bitirmeden önce
- Seçilen durum, her incelenen kayıtla ne yapılması gerektiğini belirtir.
- Tarih ve hatırlatıcı saatleri, gerçek bir zaman taahhüdü olduğunda ayarlanır.
- Aktif projelerin bir sonraki eylemi vardır ve gözden geçirme adımları kasıtlı olarak kaydedilir veya onaylanır.