Mementలో ప్రయత్నించండి
- మీరు GTD కార్యరూపక రీతిని కోరినా, సెట్టింగ్స్ → జనరల్ → సంస్థంలో GTD ఉపయోగించటం ఆన్ చేయండి.
- Workflow → ఇన్బాక్స్ ఓపెన్ చేసి, పట్టుకొన్న బాధ్యతల ద్వారా పని చేసే కోసం Clarify ఎంచుకోండి.
- ప్రతి రికార్డు కోసం, దాని అర్థం ఏమిటో నిర్ణయించండి, ఒక స్థితి ఎంచుకోండి, అవసరమైన ఎడిట్లను చేయండి, మరియు Save చెయండి. Skipను ఎంచుకుంటే అందు ద్వారా సేవ్ చేసిన రికార్డు మారదు.
- మీరు పనిని ఎంచుకోవాలని కోరుకుంటే, Next Actions ఉపయోగించండి, లేదా దాని స్వంత విధమైన నిర్ణయం కోసం మరో స్థితిని పరిశీలించండి.
- అన్ని అంశాలను తెరచి → విస్తృత సమీక్ష కోసం అంశాలను సమీక్షించండి. మీరు మధ్యలో ఆగినా అదే సందర్భంలో సమీక్ష కొనసాగించండి కొరకు Continue review ద్వారా మళ్లించండి.
నిబద్ధతను వివరించే స్థితిని ఎంచుకోండి
Inbox లో మీరు ఇంకా ఆలోచించాల్సిన విషయం ఉంది: “కిటికీ పక్కన చదవడం కోణం”. Next Actions లో మీరు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న పని ఉంటుంది: “కిటికీ పక్కన స్థలం కొలవి”. Scheduled మీరు ప్రణాళిక చేసుకోవాలని ఎంచుకున్న పని వివరిస్తుంది: “తరయు స్కెచ్ రద్దు చేయండి”. సమయ ఒప్పందం ఉన్నప్పుడు అసలు తేదీని వేర్వేరు జోడించండి.
రికార్డ్లు బయట నుండి వచ్చే ప్రతిస్పందన లేదా ఫలితాన్ని కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు, ఉదాహరణకి “రమేశ్ యొక్క చెరకు అనుమానం స్వీకరించండి”. ఎవరి కోసం లేదా ఏం కోసం ఎదురుచూస్తున్నారో వివరించే అదనపు పాఠాన్ని మీరు జోడించవచ్చు. ఏదో ఒక రోజు అనేది మీరు తిరిగి పరిశీలించాలనుకున్న ఆలోచనని ఉంచుతుంది, ఉదాహరణకి “తరువాత పెద్ద బుక్‌కేస్‌ను పరిశీలించండి”. ఈ ఐదు ఎంపికలు మీరు వివిధ సమయాల్లో ఏది పరిశీలించాలో నిర్ణయించడంలో సహాయపడతాయి.
పనులు, జాబితాలు, ప్రాజెక్టులు, మరియు ప్రాంతాలకు ఒక్కోటి తనది స్వంత స్థితి ఉంటుంది. అలవాట్లు మరియు స్థలాలు ఇతర ప్రయోజనాలకు సేవ చేస్తాయి మరియు ఈ వర్గీకరణను ఉపయోగించవు. ఒక ప్రాజెక్ట్ స్థితి తన పిల్లపనుల స్థితులను మార్చదు. గుర్తించబడిన వర్గీకరణను లేని ఉన్న రికార్డులు Inbox లో ప్రారంభమవుతాయి, కాబట్టి మీ మొదటి Inbox లో మీరు ఇప్పటికే రూపొందించిన ప్రణాళికలు ఉండవచ్చు.
ఒక ఆలోచనను ఉపయోగకరమైన తదుపరి చర్యగా మార్చండి
స్పష్టత సమయంలో ఇన్బాక్స్ నుండి రీడింగ్-కోర్నర్ ఐడియాను తెరవండి. అది కొన్ని దశలతో ఒక ఫలితాన్ని సూచిస్తే, ఆ ఫలితాన్ని ప్రాజెక్ట్‌లో ఉంచి, “జనాల వెనుకవైపు స్థలాన్ని కొలిచేయండి” వంటి టాస్క్‌ని సృష్టించండి లేదా ఎంచుకోండి. టాస్క్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు దానికి Next Actions ఇవ్వండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని స్వతంత్రంగా సమీక్షించండి.
కొలతలు తీసుకున్న తర్వాత, మీరు “కార్పెంటర్ గీసిన డ్రాఫ్ట్‌ను స్వీకరించండి”ని వెయిటింగ్ ఫర్‌గా సృష్టించవచ్చు. ఒకసారి డ్రాఫ్ట్ రాగానే, “షెల్ఫ్ డ్రాఫ్ట్‌ను ఆమోదించండి” ప్రత్యేకంగా రెడీ లేదా షెడ్యూల్ చేసిన చర్యగా మారవచ్చు. స్థితిగతులు ఆ రికార్డులపై మీ నిర్ణయాలను వివరిస్తాయి; వాటి మధ్య రికార్డు ని మారుస్తూ తదుపరి టాస్క్ ని మీకోసం తయారు చేయబడదు.
మీరు ఇంకా డేట్లు, ట్యాగ్లు, ప్రాధాన్యతలు, స్పేస్‌లు మరియు హైరార్కీని GTD కి తోడుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక వర్క్ ట్యాగ్ మరియు నెక్స్ట్ ఆక్షన్స్ కలిసి అనేక ప్రాజెక్ట్‌లలో అమలు చేయదగిన వృత్తిపరమైన పనికి ఒక స్మార్ట్ ఫిల్టర్‌ను రూపొందించవచ్చు.
సమయం మరియు పూర్తిని వేర్వేరు గా సెట్ చేయండి.
ఒక నిర్ధిష్ట సమయంలో కమీట్మెంట్ ఉంటే, తేదీ మరియు రిమైండర్‌ను ఎంచుకోండి. షెడ్యూల్డ్ స్వయంగా ఏ తేదీని అందించదు. వెయిటింగ్ ఫర్ మీ స్వంత ఫాలో-అప్ కోసం రిమైండర్ ను కలిగి ఉండవచ్చు, మరియు నెక్స్ట్ యాక్షన్స్ మీరు ఎప్పుడు చర్య తీసుకోవాలో నిర్ణయించేవరకు తేదీని లేని స్థితిలో ఉండవచ్చు.
వర్గీకరణను మార్చడానికి, సేవ్ చేసిన రో యొక్క స్టేటస్ మెనును ఉపయోగించండి లేదా Organise → Status ను ఎడిట్ చేసి సేర్వ్ చేయండి. పూర్తయిన రికార్డ్ మీరు దాన్ని మళ్లీ వర్గీకరించినప్పుడు పూర్తిన స్థితిలో ఉంటుందని నిలుస్తుంది. GTDను ఆఫ్ చేయడం సేర్వ్ చేసిన స్టేట్స్‌ని పరిరక్షించి సాధారణ All వీక్షణకు తిరిగి వస్తుంది, కాబట్టి మీ మిగతా ప్రణాళికలు వాడుకలో ఉంటాయి.
విభిన్న నిర్ణయాలకు రివ్యూ మరియు స్పష్టతను ఉపయోగించండి
Clarify, నిర్ణయం అవసరమయ్యే Inbox రికార్డ్లతో ప్రారంభమవుతుంది. Review, ఇప్పటికే వర్గీకరించిన రికార్డ్లను తిరిగి పరిశీలిస్తుంది. ఆ వర్గానికి ఒక స్టేటస్ టాబ్ లో Reviewని, లేదా అన్ని అంశాలు → Review itemsను ఉపయోగించి సురక్షితమైన కట్టుబాట్ల ద్వారా విస్తృతంగా పని చేయండి.
ఎడిటర్ దశ 'సేవ్' తర్వాత ముందుకు సాగుతుంది; 'స్కిప్' సేవ్ చేసిన రికార్డ్‌ను మార్చకుండా ఉంచుతుంది. ఇన్బాక్స్ దాటి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏరియాని తెరిచి, ఫలితాలు, విషయాలు మరియు తదుపరి చర్యలను పరిశీలించవచ్చు. ఆ దశను గుర్తించడానికి 'Next'ను ఎంచుకోండి. ఒంటరి చైల్డ్ టాస్క్ సేవ్ చేయడం ప్రాజెక్ట్ సమీక్షను గుర్తించడం కాదు.
పూర్తి సమీక్షను మూసివేస్తే ఆ సమీక్ష సందర్భంలో పురోగతి నిల్వ అవుతుంది. పునరావృతం చేయాలనుకుంటే, అదే స్పేస్ మరియు స్కోప్‌ను 'Continue review' ద్వారా తిరిగి తెరవండి. వారానుకూల నోటిఫికేషన్ అనాలిటిక్స్‌ను తెరుస్తుంది; మీరు మీ ప్రణాళికలపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు Workflow లో GTD సమీక్షను ప్రారంభించండి.
ముగించే ముందు
- ఎంచుకున్న స్థితి ప్రతి సమీక్షించిన రికార్డ్‌తో ఏమి జరగాల్సిందో చెప్పుతుంది.
- తేదీలు మరియు రిమైండర్ సమయాలు వాస్తవ సమయ కట్టుబాటుతో ఉన్న ప్రదేశంలో సెట్ చేయబడ్డాయి.
- చురుకైన ప్రాజెక్టులకి తర్వాతి చర్య ఉంటుంది, మరియు సమీక్షా దశలు సంకల్పంగా సేవ్ చేయబడ్డాయి లేదా గుర్తించబడ్డాయి.