Gör en plan du kan använda idag

Prova i Mement

1. Öppna Idag och titta på Uppgifter och Vanor som redan är förfallna. Jämför dem med den tid du faktiskt har.
2. Fånga upp allt som saknas. Använd ett konkret namn som "Skicka den reviderade offerten", och lägg sedan till ett datum eller tid när det är viktigt.
3. Öppna dina aktiva Projekt och välj nästa användbara åtgärd från varje projekt som behöver uppmärksamhet idag.
4. Håll senare arbete i dess Lista, Projekt eller Område. Tilldela dagens datum till det arbete du tänker göra idag.
5. I slutet av dagen, registrera slutförda uppgifter och framsteg i vanor, och bestäm sedan vad du ska göra med varje ofullständig åtagande.

Börja med arbetet, och välj sedan dess struktur.

En uppgift räcker för en enda handling. En lista håller relaterade uppgifter tillsammans, ett projekt grupperar arbete mot ett resultat, och ett område håller ett pågående ansvar. Du kan använda datum, påminnelser, taggar, utrymmen, sessioner och andra planeringsverktyg utan att aktivera GTD.

Till exempel kan “Skicka det reviderade offret” förbli en fristående uppgift. “Förbered kundpresentationen” kan behöva ett projekt som innehåller flera uppgifter. “Arbete” kan vara ett område som innehåller det projektet och andra åtaganden. Lägg till struktur när det hjälper dig att hitta och granska ditt arbete.

Fatta beslut om en riktig dag

Anta att du har ett möte klockan 14:00, en offert att skicka, tre ärenden och bara en timme för annat arbete. Behåll mötets faktiska tid. Välj "Skicka den reviderade offerten" för idag, och lämna sedan de senare presentationsuppgifterna i deras Projekt. Ärendena kan ligga kvar i en Lista tills du planerar resan i Nära.

Vanor i Idag följer sitt eget schema och mål. Kontrollera vad som ska göras innan du lägger till fler Uppgifter. Ett veckomål för läsning och en Uppgift att skicka ett dokument representerar olika typer av framsteg, även när du arbetar med båda idag.

På kvällen, markera offerten som klar om du skickade den. För en ofärdig uppgift, välj ett nytt datum, ta bort ett onödigt datum samtidigt som det behålls i sitt projekt, eller ta bort det om åtagandet inte längre finns. En session registrerar tid som spenderas; att stoppa den slutför inte automatiskt arbetet.

Håll morgondagens val möjliga

Granska aktiva projekt och områden regelbundet. Fråga vad som fortfarande är viktigt, om ett projekt har ett genomförbart nästa steg, och om ett sparat datum fortfarande speglar ett verkligt åtagande. Taggar eller en arbetsyta kan hjälpa dig att granska relaterade planer över flera projekt.

Om du aktiverar GTD, använd Workflow för att klargöra Inkorgsposter och granska de fem statusarna. Vanlig daglig planering fungerar fortfarande med GTD avstängd. Du kan också konfigurera morgon-, kvälls- och veckopåminnelser i påminnelseinställningarna. Veckopåminnelsen öppnar Analytics; en GTD-granskning startar separat från Workflow.

Återvänd efter en paus

Efter en semester eller en hektisk vecka, börja med tidsbundna åtaganden och aktiva projekt. Granska förfallna uppgifter individuellt så att en gammal plan inte av misstag blir dagens arbetsbelastning. Leta i Slutförda eller Raderade när du kommer ihåg att du hanterade något men inte kan hitta det bland aktiva poster.

Bygg nästa dags plan utifrån det arbete som fortfarande är relevant. Du behöver inte återskapa din arbetsyta eller tilldela nya datum till varje sparad idé.

Innan du avslutar

• Idag innehåller ett realistiskt urval av arbete, inklusive redan schemalagda vanor.
• Tidsbundna åtaganden har de avsedda datumen och påminnelsetiderna.
• Aktiva projekt har ett nästa steg som du kan förstå när du återvänder.

Utforska vidare